Để dễ dàng truy cập
Microsoft Teams là công cụ cộng tác ưa thích của nhiều tổ chức vì giao diện sạch sẽ và một loạt các tính năng. Tab là một trong những tính năng đã làm cho Teams trở nên vô cùng phổ biến.
Tab là các phím tắt nhanh có ở đầu các kênh trong tất cả các nhóm. Đây là khu vực có thể tùy chỉnh, nơi bạn có thể thêm các ứng dụng tích hợp khác nhau mà Microsoft Teams cung cấp và thậm chí thêm các tệp được chia sẻ trong các kênh để truy cập nhanh.
Cách thêm tệp dưới dạng tab
Tab Tệp hiển thị theo mặc định trong Microsoft Teams ở mỗi kênh. Nó có tất cả các tệp được chia sẻ trong một kênh của tất cả người dùng được lưu trữ gọn gàng ở một nơi để truy cập nhanh chóng. Nhưng thêm vào đó, người dùng cũng có thể chuyển các tệp riêng lẻ thành các tab để truy cập nhanh chóng.
Bất kỳ tệp nào mà nhóm hiện đang cộng tác được mở khá thường xuyên và việc sử dụng tệp đó làm tab trong kênh có khả năng tiết kiệm thời gian rất lớn cho tất cả mọi người tham gia. Tệp có thể được chuyển thành tab trực tiếp từ bài đăng được chia sẻ trong kênh hoặc danh sách tệp trong tab "Tệp".
Để chuyển tệp được chia sẻ gần đây thành tab, hãy chuyển đến cuộc trò chuyện trong kênh nơi tệp được chia sẻ và nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm) bên cạnh tên tệp. Một menu bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn tùy chọn 'Biến tệp này thành tab' từ menu để chuyển tệp thành tab.
Phương pháp trên hoạt động tốt đối với tệp được chia sẻ gần đây. Nhưng nếu một tệp đã được chia sẻ cách đây một thời gian, sẽ không có ý nghĩa gì khi cuộn lên trên kênh cho đến khi bạn tìm thấy tệp. Nó sẽ là tốt nhất để thay thế.
Chuyển đến tab 'Tệp' trong kênh chứa tệp và tìm tệp bạn muốn chuyển thành tab. Sau đó, di chuột vào tệp. Di chuột sẽ hiển thị biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm) bên cạnh tên tệp. Nhấn vào nó.
Một menu bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Chọn tùy chọn 'Đặt đây là một tab' từ menu và tùy chọn này sẽ biến tệp thành một tab.
Cách thêm ứng dụng dưới dạng tab
Trong ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của Microsoft Teams, hãy chuyển đến kênh mà bạn muốn thêm ứng dụng dưới dạng tab. Để truy cập kênh, hãy nhấp vào Nhóm trên thanh điều hướng bên trái, và chọn nhóm mà kênh đó là thành viên, sau đó nhấp vào kênh để mở.
Trong kênh, hãy chuyển đến khu vực có các tab và nhấp vào nút ‘+’ bên cạnh các tab.
Màn hình ‘Thêm tab’ sẽ mở ra với tất cả các ứng dụng tích hợp theo ý của bạn.
Chọn ứng dụng bạn muốn thêm. Bạn có thể thêm một trang web, Word, Excel hoặc chọn từ vô số ứng dụng khác.
Bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào ứng dụng cụ thể mà bạn đang thêm. Một số ứng dụng chỉ yêu cầu bạn nhấp vào nút 'Thêm' để thêm ứng dụng.
Trong các trường hợp khác như Microsoft Word, bạn sẽ phải chọn một tệp cụ thể để thêm ứng dụng dưới dạng tab.
Hoàn thành các bước tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang thêm và nó sẽ thêm ứng dụng đó dưới dạng tab trong kênh.
Sự kết luận
Khả năng làm việc hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn bất kỳ loại nền tảng cộng tác nào. Microsoft Teams chơi đúng với tính năng 'Tab'. Thêm các ứng dụng và tệp được sử dụng nhiều nhất của bạn dưới dạng Tab trong kênh và quên lãng phí thời gian khi truy cập các công cụ thiết yếu này có ý nghĩa gì. Chúng sẽ luôn ở trong tầm tay của bạn. Bạn có thể thêm bao nhiêu Tab tùy thích và cũng có thể dễ dàng loại bỏ chúng khi không còn cần thiết.