Biết mọi thứ về Mẫu nhóm và nó sẽ giúp ích như thế nào cho các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, v.v.
Microsoft Teams đang có được một vị trí trong số một trong những ứng dụng Workstream Collaboration phổ biến nhất hiện nay. Khi các ứng dụng Workstream Collaboration xuất hiện lần đầu tiên vài năm trước, chúng được coi là tương lai của tất cả các giao tiếp tại nơi làm việc bởi phần lớn các tổ chức dự kiến sẽ thay đổi vào năm 2021. Ai có thể nghĩ rằng tương lai sẽ ở đây sớm hơn nó một năm được cho là để?
Mặc dù hoàn cảnh khó chịu là nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi gần đây này, nhưng nếu ai đó có ý định tìm kiếm một lớp lót bạc, nó có thể được tìm thấy. Trong trường hợp này, đó là sự khám phá của hàng loạt mọi thứ mà các ứng dụng như Microsoft Teams cung cấp. Người dùng thậm chí còn bắt đầu nói lên yêu cầu của họ về những tính năng mà họ muốn thấy trong ứng dụng và các nhà phát triển đã bắt đầu cung cấp các tính năng được mong đợi nhất.
Một tính năng rất được thèm muốn như vậy sẽ sớm có trong Microsoft Teams là Mẫu. Dưới đây là những gì được biết về tính năng sắp ra mắt này như đã được công bố trong hội nghị Build 2020.
Mẫu Nhóm là gì?
Việc tạo các nhóm trong Microsoft Teams là một trong những tính năng khác biệt của ứng dụng, một thứ khiến nó trở nên khác biệt so với phần còn lại của nhóm. Các mẫu sẽ bổ sung cho tính năng có một không hai này.
Người dùng sẽ sớm có thể sử dụng các mẫu khi tạo nhóm mới. Như tên cho thấy, chúng sẽ bao gồm các phác thảo được xác định trước cho hầu hết các loại nhóm phổ biến, vì vậy việc bắt đầu sẽ nhanh chóng. Người dùng sẽ có thể chọn trong số các mẫu cho các nhóm thông thường như Quản lý sự kiện hoặc nhóm Ứng phó với khủng hoảng hoặc các mẫu dành riêng cho công nghiệp dành cho bệnh viện, ngân hàng hoặc cửa hàng bán lẻ.
Tất cả các mẫu sẽ có các kênh, tab và ứng dụng có liên quan được xác định trước tùy thuộc vào mục đích của nhóm. Các mẫu sẽ hoàn toàn có thể tùy chỉnh để bạn có thể đổi tên Nhóm, Kênh và Tab trong khi vẫn giữ nguyên cấu trúc chung.
Một trong những điều tốt nhất về Mẫu là các tổ chức cũng có thể tạo các mẫu của riêng họ. Vì vậy, quản trị viên CNTT cho tổ chức của bạn có thể thêm các mẫu cụ thể cho tổ chức của bạn, do đó giúp các tổ chức xác định cấu trúc nhóm mà họ muốn nhân viên của mình tuân thủ. Các mẫu do tổ chức của họ tạo sẽ xuất hiện ở đầu danh sách cho người dùng cuối tạo nhóm.
Sau khi tạo nhóm bằng cách sử dụng mẫu, người dùng cũng sẽ nhận được hướng dẫn về cách sử dụng tất cả các tính năng của nhóm và cũng có thể tùy chỉnh thêm để có thể tận dụng tối đa.
Khi nào thì Teams Templates sẽ phát hành?
Microsoft vừa công bố tính năng này tại hội nghị Build 2020 để đưa ra bản xem trước về những gì người dùng có thể mong đợi trong những tháng tới. Đối với ngày phát hành chính xác cho tính năng, vẫn chưa có. Chỉ có một tiến trình dự kiến mà tính năng này sẽ ra mắt trong vài tháng tới.
Mẫu nhóm sẽ là một trợ giúp đắc lực cho người dùng, giảm đáng kể thời gian thiết lập nhóm mới. Các mẫu sẽ bao gồm hầu hết các ngành và tình huống kinh doanh phổ biến, vì vậy chúng sẽ phù hợp với tất cả người dùng. Ngoài ra, các tổ chức cũng có thể tạo Mẫu của riêng họ.
Tìm hiểu thêm về tính năng sắp ra mắt này trên trang thông báo chính thức từ Microsoft.