Bạn có thể chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính bằng cách nhập tệp Excel, bằng cách mở tệp đó trong Google Drive hoặc trong khi tải lên Google Drive.
Microsoft Excel đã là ứng dụng bảng tính hàng đầu thế giới trong một thời gian dài. Tuy nhiên, đối tác Excel miễn phí của Google, Google Trang tính, đã trở thành một giải pháp thay thế rất phổ biến cho Microsoft Excel đắt tiền. Nó không chỉ miễn phí mà còn có thể dễ dàng truy cập từ mọi nơi, từ bất kỳ máy tính nào - tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet.
Mặc dù Excel tiên tiến hơn và có nhiều khả năng hơn Google Trang tính, nhưng khi nói đến việc chia sẻ và cộng tác các bảng tính, Google Trang tính đã đánh bại Excel.
Nếu bạn đang muốn chuyển sang Google Workspace từ Excel và bạn muốn chuyển một số bảng tính Excel của mình sang Google Sheets, bạn có thể thực hiện việc này theo nhiều cách. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích một số phương pháp để chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính.
Chuyển đổi Excel sang Google Trang tính bằng cách nhập tệp Excel
Nếu bạn muốn tự động chuyển đổi bảng tính Excel của mình sang Google Trang tính, bạn có thể nhập trực tiếp nội dung tệp excel vào Google Trang tính. Phương pháp này thực sự hữu ích khi bạn muốn thêm tệp Excel vào bảng tính Google Trang tính hiện có. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
Đầu tiên, hãy mở Google Trang tính và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Tiếp theo, mở một bảng tính trống mới hoặc một tài liệu hiện có mà bạn muốn thêm nội dung Excel.
Trong tài liệu Google Trang tính, đi tới trình đơn "Tệp" và nhấp vào tùy chọn "Nhập".
Trong cửa sổ hộp thoại Nhập tệp, chọn tab 'Tải lên'.
Bạn sẽ thấy một hộp kéo và thả. Tại đây, bạn có thể kéo và thả tệp excel của mình (.xls hoặc .xlsx) hoặc nhấp vào nút ‘Chọn tệp từ máy tính của bạn’.
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ bộ chọn tệp. Trong đó, điều hướng đến tài liệu bạn muốn chuyển đổi trên máy tính của mình và chọn nó. Sau đó, nhấp vào 'Mở' để nhập tệp.
Sau khi quá trình tải lên kết thúc, bạn sẽ thấy một hộp thoại nhập tệp khác như hình dưới đây. Tại đây, hãy chọn cách bạn muốn nhập tệp Excel của mình.
Nhấp vào menu thả xuống 'Nhập vị trí' và chọn một tùy chọn.
Bạn có thể thay thế bảng tính hiện tại bằng tệp đã nhập, nhập tệp vào bảng tính mới hoặc nhập tệp vào trang tính mới trong tài liệu hiện tại. Sau đó, nhấp vào nút 'Nhập dữ liệu'.
Thao tác này sẽ tự động chuyển đổi tệp Excel và mở tệp đó trong Google Trang tính.
Sự cố khi chuyển đổi Excel sang Google Trang tính
Mặc dù thật tuyệt khi bạn có thể chuyển đổi tài liệu Excel sang Google trang tính, nhưng vẫn có những hạn chế trong Google trang tính. Khi bạn chuyển đổi tệp Excel, bạn sẽ mất một số chức năng và phải đối mặt với một số vấn đề liên quan đến khả năng tương thích.
- Macro sẽ không hoạt động trong Google Trang tính.
- Google Trang tính không nhập các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Nó không hỗ trợ các chức năng Power Query và Power Pivot.
- Nó không hỗ trợ một số định dạng Excel.
- Một số công thức Excel không tương thích với Google Trang tính.
Chuyển đổi Excel sang Google Trang tính bằng cách mở trong Google Drive
Một phương pháp khác để chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính là tải tệp Excel lên Google Drive và sau đó lưu chúng dưới dạng Google Trang tính. Đây là cách thực hiện việc này:
Đầu tiên, hãy mở Google Drive trong trình duyệt của bạn. Nhấp vào nút ‘Mới’ ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó chọn ‘Tải lên tệp’ từ trình đơn thả xuống.
Tìm và chọn tệp bạn muốn tải lên, sau đó nhấp vào 'Mở'.
Sau khi tệp đã được tải lên, hãy nhấp chuột phải vào tệp, đi tới ‘Mở bằng’ và chọn tùy chọn ‘Google Trang tính’.
Thao tác này sẽ mở tệp Excel trong Google Trang tính dưới dạng tài liệu có thể chỉnh sửa. Nhưng tệp vẫn ở định dạng tệp Excel. Bạn có thể nhận thấy huy hiệu ‘.xlsx’ ở cuối tên tệp Excel, có nghĩa là tệp vẫn ở định dạng Excel.
Bằng cách này, bạn vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu nhưng giữ nó ở Định dạng Excel và tất cả các thay đổi sẽ được lưu vào tệp Excel gốc.
Nhưng nếu bạn muốn chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính, hãy nhấp vào menu ‘Tệp’ và chọn tùy chọn ‘Lưu dưới dạng Google Trang tính’.
Bây giờ tệp Excel sẽ được chuyển đổi sang Google Trang tính và được lưu thành một tệp riêng biệt. Và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp Google Trang tính mới này sẽ không ảnh hưởng đến tệp Excel gốc.
Bạn có thể phân biệt cả hai tệp bằng cách nhìn vào biểu tượng phía trước tên tệp. Tệp Excel có dấu ‘X’ trong khi Google Trang tính có hai đường gạch chéo (ký hiệu chéo).
Chuyển đổi Excel sang Google Trang tính trong khi tải lên Google Drive
Các phương pháp trên là tuyệt vời nếu bạn chỉ có một số tệp cần chuyển đổi. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có hàng trăm tệp cần chuyển đổi sang Google Trang tính? Làm từng cái một sẽ mất nhiều thời gian để chuyển đổi tất cả chúng.
Thay vào đó, bạn có thể đặt Google Drive của mình để tự động chuyển đổi mọi tệp Excel tải lên trong tương lai sang định dạng Google Trang tính. Trong Google Trang tính, bạn có thể đặt tự động chuyển đổi các tệp đó trong khi tải lên. Bạn có thể thiết lập điều này bằng cách làm theo các bước sau:
Đầu tiên, hãy mở Trang chủ Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của trang và chọn ‘Cài đặt’.
Trong hộp thoại Cài đặt, chuyển đến phần 'Chung' trong bảng điều khiển bên trái.
Trong phần "Chung", chọn hộp có nội dung "Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu" bên cạnh "Chuyển đổi tệp tải lên" và nhấp vào "Hoàn tất".
Giờ đây, bất cứ khi nào bạn tải một hoặc nhiều tệp Excel lên Google Drive, chúng sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng Google Trang tính.
Xuất Google Trang tính Quay lại Excel
Trong khi bạn đang làm việc trong Google Trang tính, một số đồng nghiệp của bạn có thể vẫn đang làm việc trong Microsoft Excel. Nếu bạn định gửi bảng tính Google của mình cho họ, bạn cần chuyển đổi tệp trở lại định dạng tệp Excel. Nó cũng khá dễ dàng.
Trước tiên, hãy mở tệp Google Trang tính mà bạn muốn chuyển đổi sang trang tính Excel. Đi tới trình đơn ‘Tệp’, nhấp vào ‘Tải xuống’ và chọn ‘Microsoft Excel (.xls)’.
Bạn cũng có các tùy chọn để tải xuống tệp của mình ở các định dạng PDF, CSV, XLS, HTML, v.v.
Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, thay đổi tên tệp nếu bạn muốn và lưu tệp của bạn trở lại định dạng tệp Excel (.xls). Vậy là xong, bây giờ bạn có thể chia sẻ tệp Excel của mình.
Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp của mình trực tiếp từ Google Drive, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn ‘Tải xuống’.
Nó sẽ được tự động chuyển đổi sang định dạng Excel.