Mọi thứ bạn cần biết về việc ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams là
Các cuộc họp từ xa có thể không mang lại hiệu quả cho các cuộc họp thực tế trong nhiều lĩnh vực, nhưng đặc biệt có một lĩnh vực mà nó chiếm ưu thế trong một dặm. Sự dễ dàng mà bạn có thể ghi lại các cuộc họp từ xa không có nơi nào sánh được. Microsoft Teams cũng cho phép người dùng ghi lại bất kỳ cuộc họp nào mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Ghi lại một cuộc họp có thể rất hữu ích. Cho dù bạn muốn đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ chủ đề quan trọng nào được đề cập trong cuộc họp hay bạn đang ghi âm vì lợi ích của những người không thể tham dự hoặc có thể bạn không muốn lặp lại khóa đào tạo tương tự tài liệu trong các cuộc họp khác nhau và thà để mọi người tham khảo bản ghi, có vô số tình huống mà bản ghi cuộc họp có thể là cứu tinh của bạn. Với hướng dẫn này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có tất cả những kiến thức cơ bản về phát bóng.
Ai có thể ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams
Tùy chọn ghi lại cuộc họp không khả dụng cho người dùng Microsoft Teams Free. Người đăng ký Microsoft 365 Business có thể ghi lại cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp cũng như người muốn ghi lại phải là người đăng ký Microsoft 365 Business. Để ghi lại cuộc họp, bạn phải có giấy phép ghi từ quản trị viên CNTT của mình. Khách hoặc những người bên ngoài tổ chức cũng không thể ghi lại cuộc họp.
Ngoài ra, bạn không thể bắt đầu bản ghi mới nếu người khác đã ghi âm cuộc họp. Vì vậy, về cơ bản, mỗi lần chỉ có thể kích hoạt một bản ghi trong cuộc họp trong Microsoft Teams. Nhưng vì mọi người trong cuộc họp đều có thể truy cập được bản ghi nên đó không thực sự là một vấn đề.
Cách ghi lại cuộc họp trong Microsoft Teams
Mọi thành viên tổ chức đều có thể bắt đầu ghi trong cuộc họp Microsoft Teams. Nhấp vào biểu tượng ‘Thêm’ (ba dấu chấm) trên thanh công cụ cuộc họp.
Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Chọn ‘Bắt đầu ghi’ từ danh sách các tùy chọn.
Mọi người trong cuộc họp - cho dù họ đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng web, ứng dụng di động hay họ đã tham gia từ điện thoại - sẽ được thông báo rằng quá trình ghi cuộc họp đã bắt đầu.
Để dừng ghi, một lần nữa chuyển đến tùy chọn ‘Thêm’ (ba dấu chấm) trên thanh công cụ cuộc họp và nhấp vào ‘Dừng ghi’ từ menu.
Một hộp thoại xác nhận sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Nhấp vào tùy chọn ‘Dừng ghi’ để xác nhận.
Ghi chú: Bất kỳ người tham gia cuộc họp nào là thành viên tổ chức đều có thể dừng ghi, bất kể họ có phải là người bắt đầu ghi hay không. Ghi âm cuộc họp dừng lại đối với tất cả mọi người vì nó về cơ bản là ghi âm được chia sẻ.
Quá trình ghi sẽ dừng và sẽ mất một khoảng thời gian để xử lý. Microsoft Teams lưu các bản ghi trong Microsoft Stream, bạn có thể xem các bản ghi ở đó. Người bắt đầu ghi âm cũng nhận được email có liên kết đến bản ghi âm. Và liên kết ghi âm cũng có sẵn trong Trò chuyện cuộc họp (nếu đó là cuộc họp riêng tư) hoặc Kênh nơi nó diễn ra (đối với cuộc họp kênh) từ đó tất cả những người tham gia cuộc họp có thể truy cập dễ dàng.
Ghi lại cuộc họp với Microsoft Teams khá đơn giản. Bạn có thể ghi lại bất kỳ cuộc họp nào và xem nó một cách an toàn với Microsoft Stream. Nó ghi lại âm thanh cuộc họp, video và bất kỳ hoạt động chia sẻ màn hình nào đang diễn ra vào thời điểm đó. Hiện tại, bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams không chụp Bảng trắng và ghi chú được chia sẻ.