Những người tổ chức cuộc họp thu phóng giờ đây có thể báo cáo hành vi không phù hợp của bất kỳ người tham gia nào
Thu phóng đã được giám sát liên tục trong một thời gian khá dài. Kể từ khi các trường hợp được gọi là ‘Zoombombing’ đã gây khó khăn cho nền tảng cuộc họp video, người dùng ngày càng lo lắng về tính bảo mật của các cuộc họp của họ trên ứng dụng.
Nếu bạn đủ may mắn để không trải qua thử thách đôi khi buồn cười này, đôi khi lại là thử thách kinh hoàng, hãy để chúng tôi làm quen với bạn. Zoombing là hành động khi những vị khách không mời ghé thăm các cuộc họp Zoom của bạn, cho dù đó là một trò đùa hay một chương trình kỳ quặc nào đó.
Nhưng Zoom đã bắt đầu thực hiện các bước để cứu vãn danh tiếng của mình với bản cập nhật Zoom 5.0 mới nhất. Bản cập nhật mới nhất là tất cả về bảo mật trong các cuộc họp Zoom, với mã hóa GCM và các biện pháp kiểm soát bảo mật khác. Một bổ sung như vậy cho các kiểm soát bảo mật là tính năng báo cáo ai đó trong cuộc họp.
Điều đầu tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Zoom phiên bản 5.0 trở lên trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Đối với ứng dụng máy tính để bàn, hãy nhấp vào biểu tượng 'Hồ sơ' của bạn ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng. Sau đó, chọn ‘Kiểm tra bản cập nhật’ để tải xuống và cài đặt bản cập nhật Zoom mới nhất.
👉 Vui lòng xem hướng dẫn của chúng tôi về Cách tải xuống bản cập nhật Zoom 5.0 để biết thêm thông tin.
Cách báo cáo ai đó từ ứng dụng Zoom Desktop
Nếu bạn đang tổ chức cuộc họp Thu phóng từ ứng dụng Thu phóng trên máy tính để bàn, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Bảo mật’ trên thanh công cụ cuộc gọi. Tùy chọn này chỉ có sẵn trong phiên bản mới nhất của ứng dụng cuộc họp Thu phóng.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Báo cáo ..’ trên menu xuất hiện.
Ghi chú: Tính năng báo cáo ai đó trong cuộc họp Thu phóng chỉ khả dụng cho người chủ trì cuộc họp Thu phóng. Những người tham gia khác sẽ không thấy tùy chọn này.
Một biểu mẫu sẽ mở ra mà bạn có thể điền và gửi. Nhấp vào hộp thả xuống bên dưới phần ‘Bạn muốn báo cáo ai?’ Để tìm kiếm hoặc chọn người tham gia từ danh sách (nhấp vào biểu tượng mũi tên trên hộp để lấy danh sách người tham gia). Bạn có thể chọn và báo cáo nhiều người tham gia bằng cách sử dụng biểu mẫu.
Chọn lý do tại sao bạn báo cáo những người tham gia và điền thông tin liên quan khác vào biểu mẫu. Sau đó, cuộn xuống một chút trong biểu mẫu và nhấp vào nút ‘Gửi’.
Báo cáo được gửi đến Nhóm An toàn & Tin cậy của Zoom. Nhóm này sẽ thực hiện hành động thích hợp sau khi xem xét tình huống. Đảm bảo bao gồm mọi thứ liên quan đến hành vi không phù hợp của người tham gia mà bạn đang báo cáo.
Cách báo cáo ai đó từ ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động
Khi tổ chức cuộc họp từ ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn vẫn có thể báo cáo mọi người tham gia không mong muốn hoặc không phù hợp sau khi cập nhật lên phiên bản mới nhất. Để báo cáo ai đó trong cuộc họp, hãy nhấn vào tùy chọn 'Người tham gia' ở cuối màn hình cuộc họp.
Trong màn hình người tham gia, bạn sẽ thấy tùy chọn 'Báo cáo' ở dưới cùng. Nhấn vào nó.
Danh sách những người tham gia sẽ hiện ra. Chọn người bạn muốn báo cáo và nhấn vào 'Tiếp theo'.
Sau đó, một biểu mẫu ngắn gọn sẽ mở ra. Điền vào các lý do hoặc sự cố và nhấn vào 'Gửi' để báo cáo thành công.
Zoom vừa thêm tính năng báo cáo ai đó trong cuộc họp trong phiên bản 5.0 của ứng dụng. Tính năng báo cáo khá đơn giản và dễ hiểu và gửi báo cáo đến Nhóm Tin cậy & An toàn của Zoom. Hướng dẫn về những bước mà nhóm thực hiện tiếp theo không hoàn toàn rõ ràng. Nhưng đó là một bước đi đúng hướng để tăng cường bảo mật trên Zoom. Nó sẽ không khuyến khích mọi người ném bom các cuộc họp trên Zoom vì những trò đùa hoặc các lý do khác.
Tính năng này không có nghĩa là bạn nên quên việc tổ chức một cuộc họp an toàn trên Zoom. Nó chỉ có nghĩa là bạn có một công cụ khác trong kho vũ khí của mình để làm cho các cuộc họp trở nên an toàn hơn.