Microsoft Teams hiện có một cách hoàn toàn mới để tổ chức cuộc họp!
Microsoft Teams có thể là một trong những ứng dụng Workstream Collaboration phổ biến nhất hiện nay, nhưng không thể phủ nhận rằng phiên bản miễn phí của Microsoft Teams luôn thiếu một thứ thực sự quan trọng - khả năng tổ chức các cuộc họp đặc biệt riêng tư.
Cho đến nay, người dùng Microsoft Teams Free chỉ có thể họp trong các kênh nhóm. Và bất kỳ thành viên nào trong nhóm có quyền truy cập vào kênh đều có thể tham gia cuộc họp. Tất nhiên, có những giải pháp thay thế cho điều đó: bạn có thể tạo các kênh mới với quyền truy cập hạn chế hoặc tạo các cuộc trò chuyện Nhóm và gặp gỡ ở đó. Nhưng điều đó không thay đổi sự thật rằng đó là một con đường dài dẫn đến quyền riêng tư. Nhưng điều đó cuối cùng đã thay đổi bây giờ!
Microsoft Teams Free hiện có một tab ‘Cuộc họp’ chuyên dụng, nơi bạn có thể tổ chức các cuộc họp riêng tư bất kỳ lúc nào. Các cuộc họp này chỉ dành cho người được mời, không giống như các cuộc họp kênh vẫn có sẵn. Tab Cuộc họp mới cũng đã thêm hỗ trợ bổ sung cho việc lưu trữ các cuộc họp đã lên lịch chưa có sẵn cho người dùng Microsoft Teams Free cho đến nay. Nói chung, nó là một bản cập nhật tốt!
Bắt đầu cuộc họp nhóm mà không có kênh nhóm
Nó khá đơn giản để sử dụng. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn hoặc truy cập groups.microsoft.com để sử dụng ứng dụng web. Tính năng này chưa có sẵn trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Nhấp vào tùy chọn 'Cuộc họp' trên bảng điều hướng ở bên trái trong ứng dụng Nhóm.
Ghi chú: Nếu tùy chọn này chưa có trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn của bạn, hãy thử cập nhật ứng dụng Nhóm. Nếu tính năng này không khả dụng ngay cả sau khi cập nhật lên phiên bản mới nhất, thì chờ đợi là lựa chọn duy nhất vì tính năng này chỉ mới bắt đầu ra mắt và sẽ tiếp cận những người dùng khác nhau với tốc độ khác.
Màn hình cuộc họp Microsoft Teams sẽ mở ra. Nhấp vào 'Gặp gỡ ngay bây giờ' để có một cuộc họp đặc biệt riêng tư.
Bạn sẽ có thể điều chỉnh một số cài đặt trước khi bắt đầu cuộc họp như cài đặt âm thanh và video, đặt nền ảo, tên cuộc họp, v.v. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút 'Tham gia ngay'.
Cuộc họp sẽ bắt đầu và bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc họp bằng cách sao chép liên kết cuộc họp hoặc qua email. Bạn có thể mời các thành viên tổ chức cũng như người ngoài (khách mời) tham gia cuộc họp.
Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams
Trên bảng điều khiển Cuộc họp mới trong Microsoft Teams, bạn cũng sẽ nhận thấy tùy chọn 'Lên lịch' cho phép bạn dễ dàng lên lịch các cuộc họp video với các thành viên trong nhóm cũng như khách.
Để lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams, hãy nhấp vào tùy chọn 'Cuộc họp' ở phía bên trái và chọn tùy chọn 'Lên lịch cuộc họp' từ màn hình Cuộc họp.
Trên hộp thoại bật lên hiển thị, hãy thêm tiêu đề / tên cho cuộc họp và định cấu hình thời gian bắt đầu và kết thúc. Khi bạn hoàn tất việc thiết lập các tùy chọn lên lịch, hãy nhấp vào nút "Lập lịch" ở phía dưới bên phải của hộp thoại.
Các nhóm sẽ lên lịch cuộc họp và cung cấp cho bạn các tùy chọn sao chép chi tiết lời mời họp để chia sẻ với những người tham gia bạn muốn mời hoặc bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn 'Chia sẻ qua Lịch Google' để gửi cho mọi người lời mời và đánh dấu lịch của họ.
Các cuộc họp trở nên tốt hơn rất nhiều trong Microsoft Teams. Bạn vẫn có thể có các cuộc họp trong các kênh khi bạn cần họp với toàn bộ nhóm của mình. Nhưng đối với các cuộc họp chỉ dành cho một số người nhất định, không cần phải thực hiện các thao tác dài dòng nữa. Tab Cuộc họp dành cho bạn!