Sử dụng các cuộc họp Polls in Zoom để thực hiện các câu đố hoặc thăm dò ý kiến
Zoom đã trở nên rất phổ biến trong cộng đồng để tiến hành các cuộc họp, lớp học hoặc đơn giản là để kết nối xã hội với đồng loại, đặc biệt là trong thời gian khủng hoảng này. Rất nhiều tổ chức và trường học sử dụng Zoom vì nhiều tính năng tuyệt vời của nó.
Zoom cung cấp rất nhiều tính năng để làm cho hội nghị truyền hình trở nên tốt hơn. Thật không may, một số tính năng này nằm sâu trong cài đặt của dịch vụ đến nỗi hầu hết chúng ta thậm chí không biết. Một trong những tính năng tốt nhất như vậy là Zoom Polling. Bạn có thể tạo và tiến hành các cuộc họp Polls in Zoom. Cho dù bạn muốn tạo các câu đố pop-up cho các lớp học hoặc một cuộc thăm dò ý kiến, bạn có thể thực hiện điều đó với Polling in Zoom.
Ghi chú: Tính năng Thăm dò thu phóng chỉ khả dụng nếu Người tổ chức cuộc họp đang sử dụng tài khoản được cấp phép (trả phí).
Cách bật tính năng Polling in Zoom
Để có thể tạo các cuộc thăm dò trong các cuộc họp Thu phóng, trước tiên bạn sẽ phải bật trong cài đặt tài khoản Thu phóng của mình. Truy cập zoom.us/profile và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn. Sau đó, từ menu điều hướng ở bên trái, hãy nhấp vào ‘Cài đặt’.
Trang cài đặt Cuộc họp Thu phóng sẽ mở ra. Tại đây, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn thấy cài đặt ‘Thăm dò ý kiến’ trong phần ‘Đang họp (Cơ bản)’. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ‘Ctrl + F’ để nhanh chóng tìm thấy tùy chọn ‘Thăm dò ý kiến’ trên trang.
Sau khi bạn tìm thấy 'Thăm dò ý kiến', hãy bật nút gạt để bật tính năng Thăm dò ý kiến trong Cuộc họp thu phóng mà bạn tổ chức.
Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản tổ chức trên Zoom và tùy chọn chuyển sang màu xám, thì nó đã bị tổ chức của bạn chặn và bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của tổ chức mình để bật tùy chọn này.
Cách tạo cuộc thăm dò cho một cuộc họp thu phóng
Bạn chỉ có thể tạo Cuộc thăm dò ý kiến cho một cuộc họp từ Cổng thông tin điện tử Zoom, không phải ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Mở Cổng thông tin điện tử thu phóng và nhấp vào 'Cuộc họp' trên menu điều hướng ở bên trái.
Sau đó, nhấp vào cuộc họp đã lên lịch mà bạn muốn tạo Cuộc thăm dò ý kiến. Nếu bạn chưa lên lịch bất kỳ cuộc họp nào, hãy tạo một cuộc họp như Các cuộc thăm dò ý kiến chỉ có sẵn cho các cuộc họp đã lên lịch.
Sau khi lên lịch cuộc họp, hãy nhấp vào nó để mở trang quản lý cuộc họp.
Sau đó, cuộn xuống cuối trang để tìm tùy chọn Thăm dò ý kiến và nhấp vào nút ‘Thêm’ để tạo Cuộc thăm dò ý kiến.
Cửa sổ tạo Cuộc thăm dò ý kiến sẽ mở ra. Nhập Tiêu đề cho Cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi đầu tiên của Cuộc thăm dò ý kiến. Cuộc thăm dò ý kiến cũng có thể ẩn danh. Cuộc thăm dò ý kiến ẩn danh sẽ không hiển thị thông tin người dùng cho câu trả lời trong Báo cáo cuộc thăm dò ý kiến có sẵn sau cuộc họp. Để ẩn danh các Cuộc thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh 'Ẩn danh'.
Các câu trả lời cho Cuộc thăm dò có thể là Một lựa chọn (chỉ một câu trả lời đúng) hoặc Nhiều lựa chọn (nhiều hơn một câu trả lời đúng). Thêm câu hỏi và lựa chọn cho câu trả lời. Nhấp vào 'Thêm câu hỏi' để thêm các câu hỏi khác vào đó. Bạn có thể thêm tối đa 25 câu hỏi vào một cuộc thăm dò ý kiến.
Nhấp vào 'Lưu' sau khi thêm tất cả các câu hỏi.
Bạn cũng có thể tạo nhiều Cuộc thăm dò ý kiến cho một cuộc họp. Quá trình này giống hệt với việc tạo cuộc thăm dò đầu tiên.
Làm thế nào để khởi động cuộc họp thăm dò ý kiến trong thu phóng
Các cuộc thăm dò chỉ có thể được đưa ra trong cuộc họp. Sau khi bắt đầu cuộc họp, màn hình Máy chủ sẽ có tùy chọn ‘Thăm dò ý kiến’ trên thanh công cụ cuộc gọi. Nhấn vào nó.
Khi màn hình 'Thăm dò ý kiến' mở ra, hãy nhấp vào nút "Khởi chạy cuộc thăm dò ý kiến" ở cuối màn hình để bắt đầu cuộc họp.
Cuộc bỏ phiếu sẽ bắt đầu. Trong cuộc họp, bạn không thể xem các câu trả lời riêng lẻ của từng người tham gia. Chỉ phần trăm người tham gia đã chọn một tùy chọn nhất định được hiển thị. Chi tiết về mỗi câu trả lời có trong báo cáo có sẵn vào cuối cuộc họp. Một cuộc thăm dò đang diễn ra cũng có một bộ đếm thời gian diễn ra. Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng tính năng này để thực hiện các câu đố, nó có thể rất hữu ích. Nhấp vào nút 'Kết thúc Cuộc thăm dò ý kiến' khi bạn muốn dừng Cuộc thăm dò ý kiến.
Các cuộc thăm dò ý kiến có thể là một cách thú vị để làm cho cuộc họp trở nên tương tác. Cho dù bạn chỉ muốn một phiên Hỏi & Đáp thân thiện để làm quen với những người tham gia khác hay bạn là giáo viên muốn thực hiện một bài kiểm tra trong một lớp học trực tuyến, với tính năng Zoom’s Polling, điều đó hoàn toàn khả thi.