Hướng dẫn toàn diện để cài đặt và sử dụng trình xem XPS trên máy tính Windows 11 của bạn - kèm theo một giải pháp thay thế bổ sung.
Đặc tả giấy XPS hoặc XML được Microsoft phát triển để cạnh tranh với định dạng phổ biến PDF hoặc Định dạng tài liệu di động. Mặc dù mọi người hầu như không sử dụng XPS ngày nay, nhưng nó không phải là ngoài hệ thống. Trong những trường hợp hiếm hoi, bạn có thể gặp phải tệp XPS.
Cho đến phiên bản 1803 của Windows 10, XPS Viewer đã được xây dựng trong hệ điều hành Windows. Thật không may, định dạng XPS không thể phát với PDF và Microsoft đã ngừng cung cấp nó với Hệ điều hành Windows. Nhưng, như chúng tôi đã nói, người xem không hoàn toàn kém cỏi. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra cách bạn có thể đưa trình xem XPS trên máy tính Windows 11 của mình truy cập vào tệp XPS mà bạn không thể làm theo cách khác.
Tệp XPS là gì?
Đặc tả giấy XPS hoặc XML là một định dạng được phát triển bởi Microsoft. Định dạng này có thể chứa thông tin như hình thức, bố cục và cấu trúc của một tài liệu cùng với văn bản. XPS nhằm cạnh tranh với định dạng PDF mà nó chưa bao giờ đạt được.
Tài liệu ở định dạng XPS có phần mở rộng tệp .xps hoặc .oxps. Định dạng này hỗ trợ độc lập màu sắc và độc lập độ phân giải. Nó cũng hỗ trợ hiệu chuẩn máy in, độ trong suốt, không gian màu CMYK và độ chuyển màu trong số những thứ khác.
XPS Viewer là ứng dụng chính thức của Microsoft để xem và chỉnh sửa tài liệu XPS. Trình xem XPS không còn đi kèm với hệ điều hành trong Windows 11. Mặc dù, Microsoft đã cung cấp tùy chọn để thêm trình xem như một tính năng bổ sung cho hệ điều hành.
Với XPS Viewer, bạn không chỉ có thể xem bất kỳ tệp .xps hoặc .oxps nào mà còn có thể ký điện tử nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng trình xem XPS để đặt quyền đối với tệp XPS hoặc thậm chí chuyển đổi chúng thành tệp PDF. Bây giờ, đây là cách bạn có thể dễ dàng cài đặt XPS Viewer trên máy tính Windows 11 của mình.
Cách cài đặt XPS Viewer trên Windows 11
Để có được Trình xem XPS, trước tiên, hãy đi tới 'Cài đặt' từ Menu Bắt đầu. Hoặc giữ phím Windows + I cùng nhau để khởi chạy ứng dụng.
Từ cửa sổ Cài đặt, chọn ‘Ứng dụng’ từ danh sách tùy chọn bên trái.
Bây giờ, hãy nhấp vào ô 'Tính năng tùy chọn' trên bảng điều khiển bên phải.
Nhấp vào nút "Xem tính năng" trên ô "Thêm tính năng tùy chọn" nằm trên cửa sổ cài đặt Tính năng tùy chọn.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ ‘Thêm tính năng tùy chọn’ mới. Tại đây, hãy nhập ‘XPS Viewer’ vào thanh tìm kiếm để lọc các tính năng có sẵn. Tính năng XPS Viewer sẽ có kích thước khoảng 3,27 MB.
Đánh dấu vào hộp bên cạnh Trình xem XPS để chọn và nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Cài đặt’.
Bây giờ, trên cửa sổ Tính năng tùy chọn, trong phần 'Hành động gần đây', bạn sẽ thấy rằng Trình xem XPS đang cài đặt. Hãy để nó hoàn thành để có Trình xem XPS theo ý của bạn.
Cách sử dụng XPS Viewer trên Windows 11
Sau khi bạn đã cài đặt thành công XPS Viewer, đã đến lúc sử dụng nó. Để mở XPS Viewer trên Windows 11, hãy tìm kiếm ‘XPS Viewer’ trong tìm kiếm trên menu Bắt đầu và chọn ứng dụng từ kết quả tìm kiếm.
Trên cửa sổ XPS Viewer, nhấp vào tùy chọn ‘Tệp’ từ thanh công cụ.
Sau đó, chọn ‘Mở…’ từ menu thả xuống để chọn tệp XPS.
Điều hướng đến vị trí của tệp XPS đã lưu từ cửa sổ File Explorer. Nhấp để chọn tệp và sau đó nhấp vào ‘Mở’.
Bây giờ bạn sẽ có thể xem tài liệu trên cửa sổ XPS Viewer.
Cách chuyển đổi tài liệu XPS sang PDF bằng XPS Viewer
Với XPS Viewer, bạn không chỉ có thể xem các tài liệu .xps hoặc .oxps mà còn có thể chuyển đổi chúng thành PDF bằng tính năng Microsoft Print to PDF. Để thực hiện việc này, bạn cần mở tài liệu XPS. Nhấp vào 'Biểu tượng máy in' ở đầu màn hình.
Trên cửa sổ In, chọn ‘Microsoft Print to PDF’ trong phần Chọn Máy in. Sau đó nhấp vào ‘In’.
Hộp thoại File Explorer sẽ mở ra. Lưu tệp trong thư mục mong muốn của bạn. Sau đó, chuyển đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF đã chuyển đổi. Đặt cho nó một cái tên dễ nhận biết, sau đó nhấp vào 'Lưu'.
Và nó đã được thực hiện. Bạn sẽ thấy quá trình chuyển đổi trong một cửa sổ XPS Viewer nhỏ và tệp PDF đã chuyển đổi của bạn sẽ được lưu.
Cũng đọc: Cách hợp nhất hai tệp PDF
Cách gỡ cài đặt XPS Viewer
Nếu vì lý do nào đó, bạn muốn gỡ cài đặt XPS Viewer khỏi máy tính Windows 11 của mình, các bước đơn giản sau sẽ hữu ích. Bắt đầu bằng cách khởi chạy 'Cài đặt' từ menu Bắt đầu.
Chọn 'Ứng dụng' từ danh sách tùy chọn bên trái trên cửa sổ Cài đặt.
Cuộn để tìm và chọn 'Tính năng tùy chọn' trên bảng điều khiển "Ứng dụng".
Trên cửa sổ Tính năng tùy chọn, cuộn để định vị và nhấp vào ‘Trình xem XPS’. Sau đó nhấp vào ‘Gỡ cài đặt’.
Trong phần tác vụ gần đây, bạn sẽ thấy thông báo "Đã gỡ cài đặt, yêu cầu khởi động lại". Bây giờ, khởi động lại máy tính của bạn để xóa hoàn toàn XPS Viewer khỏi hệ thống của bạn.
Trình xem & chuyển đổi XPS trực tuyến
Nếu bạn đang vội chuyển đổi một hoặc hai tài liệu XPS, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến. Có nhiều trang web nơi bạn có thể chuyển đổi XPS sang PDF. Một trong những trang web đó là XPS sang PDF. Đó là một trang web chuyển đổi rõ ràng. Bạn có thể kéo và thả tệp XPS của mình để chuyển đổi thành PDF hoặc nhấp vào nút 'TẢI LÊN FILES' sau khi chọn tab chuyển đổi thích hợp.
Chọn tệp XPS bạn muốn chuyển đổi từ cửa sổ File Explorer và nhấp vào ‘Mở’.
Tệp XPS sẽ chuyển đổi thành PDF trên cửa sổ trình duyệt. Bạn có thể lưu tệp đã chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút ‘Tải xuống’.
Và đây là cách bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến để dễ dàng chuyển đổi tệp XPS sang tệp PDF.