Bảo vệ tài khoản Zoom của bạn bằng một lớp bảo mật bổ sung
Với việc tất cả các văn phòng và trường học trên toàn thế giới tạm thời đóng cửa trong cuộc khủng hoảng virus Corona, nền tảng trò chuyện video Zoom đã có sự phát triển vượt bậc. Nhưng nhiều người dùng đang tìm kiếm các giải pháp thay thế Zoom vì mối quan tâm ngày càng tăng về các biện pháp bảo mật của Zoom.
Không giống như các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến khác như Google Meet và Microsoft Teams, Zoom cho đến nay vẫn thiếu các biện pháp bảo mật tài khoản cơ bản như xác thực Hai yếu tố.
Rất may, điều đó thay đổi khi phát hành xác thực hai yếu tố cho cả người dùng Zoom miễn phí và được cấp phép. Giờ đây, bạn có thể thiết lập lớp xác thực thứ hai cho tài khoản Zoom của mình bằng ứng dụng xác thực yêu thích hoặc bạn cũng có thể sử dụng OTP dựa trên SMS nhận được trên số điện thoại di động đã đăng ký của mình.
Xác thực hai yếu tố thu phóng là gì
Nói một cách đơn giản, xác thực hai yếu tố cho tài khoản Zoom của bạn có nghĩa là mật khẩu thứ hai cho tài khoản của bạn. Một cái được tạo ngẫu nhiên và hết hạn sau vài giây / phút. Phép thuật này được thực hiện bởi một ứng dụng xác thực như Google Authenticator.
Zoom 2FA cũng hỗ trợ thiết lập dựa trên SMS, nơi bạn nhận được OTP (Mật khẩu dùng một lần) trên số điện thoại di động đã đăng ký của mình.
Xác thực hai yếu tố là một lối thoát dễ dàng cho những lo ngại ngày càng tăng về việc tên người dùng và mật khẩu bị đánh cắp, xâm phạm và bị bán công khai vì sử dụng sai, hành vi sai trái và nhiều điều không thể tưởng tượng được.
Với Zoom 2FA, các doanh nghiệp và viện giáo dục hiện có thể thực thi xác thực hai yếu tố trên tất cả các tài khoản người dùng để đảm bảo bảo mật tốt hơn trong các tổ chức tương ứng của họ.
Cách bật Zoom 2FA cho tất cả người dùng trong một tổ chức
Nếu bạn là quản trị viên trong một tổ chức và muốn bật Zoom 2FA cho tất cả người dùng, hãy truy cập zoom.us/signin và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản quản trị viên.
Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Nâng cao’ trong bảng điều hướng ở bên trái để mở rộng và xem tất cả các cài đặt nâng cao có sẵn cho tài khoản Zoom của bạn.
Trong phần 'Nâng cao', chọn tùy chọn 'Bảo mật'. Thao tác này sẽ mở ra một trang bao gồm tất cả các cài đặt liên quan đến quyền riêng tư và các biện pháp bảo mật trong tài khoản của bạn.
Cuộn xuống trang cài đặt bảo mật và tìm tùy chọn “Đăng nhập bằng Xác thực hai yếu tố”. Bật tùy chọn và chọn một trong các cài đặt được cung cấp bên dưới.
Tất cả người dùng trong tài khoản của bạn: Cài đặt này bật 2FA bắt buộc cho tất cả các tài khoản người dùng trong tổ chức.
Người dùng với các vai trò cụ thể: Cài đặt này chỉ bật 2FA cho những người dùng có một số vai trò được chỉ định. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh “Vai trò người dùng đã chọn”, chọn vai trò, sau đó nhấp vào Lưu.
Người dùng thuộc các nhóm cụ thể: Điều này cho phép 2FA cho người dùng trong các nhóm được chỉ định. Nhấp vào biểu tượng bút chì, chọn nhóm và nhấp vào lưu.
Cuối cùng, để xác nhận cài đặt xác thực hai yếu tố của bạn, hãy nhấp vào nút ‘Lưu’.
Lần tiếp theo người dùng trong tổ chức của bạn đăng nhập vào tài khoản Zoom của họ, họ sẽ thấy màn hình “Yêu cầu xác thực hai yếu tố” với các tùy chọn để thiết lập phương thức xác thực mà họ chọn (đó là nếu bạn đã bật cả “Ứng dụng xác thực” và “Văn bản phương thức xác thực tin nhắn (SMS) ”.
Cách bật Zoom 2FA trên các tài khoản cá nhân
Thiết lập xác thực hai yếu tố trên tài khoản cá nhân khác với thiết lập trên tài khoản quản trị viên. Người dùng Zoom không phải là thành viên của tổ chức hoặc có vai trò 'Thành viên' trong tài khoản tổ chức sẽ không thấy tùy chọn bật xác thực hai yếu tố trong Zoom Nâng cao »Bảo mật cài đặt.
Trên các tài khoản Zoom cá nhân, xác thực hai yếu tố có thể được bật từ trang cài đặt Hồ sơ.
Đầu tiên, hãy truy cập zoom.us/signin và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn.
Sau khi bạn đã đăng nhập, trang ‘Cuộc họp’ mặc định sẽ xuất hiện trên màn hình.
Trong bảng điều hướng bên trái, nhấp vào tùy chọn 'Hồ sơ'. Thao tác này sẽ mở các cài đặt liên quan đến hồ sơ của bạn, bao gồm thay đổi Tên, Mật khẩu và một số cài đặt khác.
Cuộn xuống trang Cài đặt hồ sơ cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Xác thực hai yếu tố”. Nó phải ở trạng thái "Đã tắt" theo mặc định. Nhấp vào tùy chọn ‘Bật’ ở bên phải màn hình để bật và thiết lập 2FA trên tài khoản Zoom của bạn.
Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu Zoom để bật xác thực hai yếu tố, hãy nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào nút tiếp theo.
Khi Xác thực hai yếu tố được bật trên tài khoản Zoom của bạn, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thiết lập 2FA với ‘Ứng dụng xác thực’ như Google Authenticator hoặc SMS hoặc cả hai phương pháp.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phương thức "SMS", nhưng bạn cũng có thể tự do thiết lập với bất kỳ ứng dụng xác thực nào mà bạn chọn.
Nhấp vào tùy chọn 'Thiết lập' có ở bên phải tùy chọn SMS.
Bạn sẽ được yêu cầu xác minh lại quyền sở hữu tài khoản để thiết lập phương thức xác thực 2FA. Nhập 'Mật khẩu' của bạn và nhấp vào nút 'Tiếp theo'.
Trang 'Thiết lập Xác thực SMS' sẽ mở ra. Tại đây, hãy định cấu hình số điện thoại mà bạn muốn nhận mã xác thực qua SMS bằng cách chọn mã quốc gia trước tiên, sau đó nhập Số điện thoại của bạn vào các trường tương ứng.
Sau khi nhập số điện thoại của bạn, hãy nhấp vào nút 'Gửi mã' ở dưới cùng bên phải.
Kiểm tra hộp thư đến của tin nhắn văn bản trên điện thoại của bạn và tìm mã xác minh gồm sáu chữ số do Zoom gửi. Nhập mã vào hộp thoại hiển thị trên màn hình và nhấn nút 'Xác minh'.
Sau khi xác minh thành công, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang cài đặt Hồ sơ của tài khoản Zoom và bạn sẽ thấy trạng thái "Đã ghép nối" cho phương thức xác thực SMS trong cài đặt "Xác thực hai yếu tố".
Giờ đây, bạn sẽ nhận được OTP (Mật khẩu dùng một lần) trên số điện thoại đã đăng ký của mình mỗi khi bạn đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Chủ yếu là khi đăng nhập trên một thiết bị mới hoặc một thiết bị không xác định.
Bật Xác thực hai yếu tố Zoom cung cấp một lớp bảo mật bổ sung vì mật khẩu bổ sung hiện được yêu cầu để đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.