Xóa mọi nhầm lẫn xung quanh bản ghi cuộc họp Webex của bạn
Một trong những ưu điểm của việc tổ chức các cuộc họp từ xa trên các ứng dụng hội nghị video là việc ghi lại các cuộc họp này rất dễ dàng. Cho dù bạn muốn ghi lại chúng cho những người không thể tham dự, giới thiệu lại cho họ sau hay phân phát nó như một tài liệu đào tạo, với ứng dụng Hội nghị truyền hình, bạn đã có tất cả các cơ sở của mình.
Webex Meetings, một trong những công cụ phổ biến nhất để tổ chức các cuộc họp video hiện có, cũng không làm người dùng thất vọng về sở trường này. Ghi lại các cuộc họp với Webex dễ dàng một cách đáng kinh ngạc. Và không quan trọng bạn là người dùng miễn phí hay cao cấp, bạn sẽ nhận được tính năng này. Nhưng chế độ ghi lại thay đổi theo loại tài khoản của bạn.
Đối với người dùng có tài khoản Webex miễn phí, tùy chọn duy nhất có sẵn để ghi lại cuộc họp là cục bộ, tức là bạn chỉ có thể ghi lại cuộc họp đó trên máy tính của mình. Đối với người dùng có tài khoản Webex cao cấp, cả hai tùy chọn để ghi cục bộ cũng như đám mây Webex đều có sẵn. Lưu ý rằng bất kể bạn có loại tài khoản nào, bạn chỉ có thể ghi lại cuộc họp nếu bạn là người chủ trì, người dẫn chương trình thay thế hoặc người trình bày.
Và bạn có thể bối rối không biết tìm bản ghi âm của mình ở đâu khi bạn phải tung hứng giữa các lựa chọn khác nhau. Hãy làm rõ mọi thứ.
Tìm Bản ghi Webex ở đâu
Khi bạn chọn ghi lại cuộc họp cục bộ, nó là khá dễ dàng để tìm thấy bản ghi âm. Webex thường lưu các bản ghi của bạn vào thư mục Documents trong Máy tính của tôi.
Nhưng khi bạn chọn ghi cục bộ, Webex cũng yêu cầu bạn chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ mỗi lần. Bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trên máy tính của mình. Vì vậy, nếu bạn quyết định thay đổi vị trí từ thư mục mặc định, bạn sẽ tìm thấy bản ghi của mình trong thư mục đó.
Nhưng nếu bạn chọn ghi lại cuộc họp trên đám mây, bạn phải truy cập cổng thông tin web Webex để tìm nó. Truy cập webex.com và đăng nhập vào không gian cuộc họp của bạn. Sau đó, chuyển đến 'Bản ghi' từ menu điều hướng ở bên trái.
Tất cả các bản ghi trên đám mây của bạn sẽ xuất hiện trên trang 'Cuộc họp đã ghi của tôi'. Bạn có thể xem, chia sẻ, tải xuống hoặc xóa bản ghi âm từ đây.
Nhưng có một số điều cần cân nhắc khi truy cập các bản ghi trên đám mây. Như đã đề cập trước đó, chỉ người chủ trì, người dẫn chương trình thay thế hoặc người trình bày mới có thể ghi lại cuộc họp trên Webex. Nhưng không phải ai cũng có thể truy cập vào bản ghi đám mây.
Bất kể ai đã bắt đầu ghi âm trong cuộc họp, bản ghi chỉ có sẵn trong tài khoản của người chủ trì. Vì vậy, nếu bạn là người chủ trì hoặc người trình bày thay thế trong cuộc họp và quyết định ghi lại cuộc họp, bạn không thể truy cập vào bản ghi cuộc họp. Bất kỳ người tham dự nào khác cũng không được. Cuộc họp sẽ chỉ diễn ra trong không gian họp của chủ nhà.
Vì vậy, điều đó có nghĩa là không ai khác có thể truy cập vào bản ghi âm? Không hoàn toàn. Bạn không thể truy cập trực tiếp vào bản ghi trên đám mây. Nhưng bạn có thể yêu cầu người dẫn chương trình chia sẻ bản ghi âm với bạn.
Người chủ trì có thể chia sẻ bản ghi cuộc họp với bất kỳ ai họ muốn, cho dù họ có mặt trong cuộc họp hay không. Máy chủ có thể chia sẻ liên kết đến bản ghi với bạn và bạn có thể phát và tải xuống bản ghi từ liên kết đó.
Vì vậy, nếu bạn là người dẫn chương trình hoặc người thuyết trình thay thế trong cuộc họp và băn khoăn không biết đoạn ghi âm đi đến đâu, hãy dừng lại. Đã đến lúc liên hệ với người chủ trì cuộc họp. Nhưng nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, đó là điều dễ dàng nhất. Điều duy nhất bạn cần biết để tìm bản ghi của mình là chế độ bạn đang ghi cuộc họp. Và đó là một miếng bánh.