Cách thay đổi loại tệp trong Windows 11

Bạn có thể dễ dàng thay đổi loại / định dạng tệp trong Windows 11 bằng cách thay đổi cài đặt để xem phần mở rộng tệp trong File Explorer.

Tất cả các tệp đều có phần mở rộng. Phần mở rộng tệp thường cho biết tệp chứa loại dữ liệu nào và cho hệ thống biết phải làm gì với tệp và chương trình nào có thể mở tệp. Có nhiều loại phần mở rộng tệp trên PC cho các tệp khác nhau, bao gồm tài liệu, hình ảnh, video, tệp nhạc, tệp lưu trữ, tệp thực thi và nhiều tệp khác.

Phần mở rộng tệp, còn được gọi là Loại tệp hoặc Định dạng tệp, là một hậu tố ở cuối tên tệp giúp xác định loại tệp trong hệ điều hành. Loại tệp thường dài ba hoặc bốn chữ cái và nó đứng sau dấu chấm (dấu chấm) đầy đủ trong tên tệp (ví dụ: .docx, .png, .mp4, .exe).

Đôi khi, có thể có một tệp mà bạn cần thay đổi từ định dạng này sang định dạng khác. Khi bạn cố gắng mở một tệp có phần mở rộng không chính xác, hệ thống có thể sử dụng sai ứng dụng để mở nó và nó có thể gây ra lỗi và ngăn bạn truy cập vào tệp đó. Ví dụ: khi bạn cố gắng mở một tệp tài liệu có phần mở rộng là ‘.jpg’ (loại tệp của hình ảnh), ứng dụng xem ảnh chắc chắn sẽ không thể mở tệp đó cho bạn. Vì vậy, bạn cần thay đổi định dạng tệp sang định dạng thích hợp để truy cập tệp.

Bài viết này mô tả cách thay đổi loại tệp trong hệ thống Windows 11.

Bạn có thể thay đổi loại tệp trong Windows 11 không?

Phần mở rộng tệp giúp hệ thống quyết định tệp được liên kết với ứng dụng nào trên máy tính của bạn. Khi bạn cố gắng mở tệp ‘.mp4’ hoặc ‘.avi’, hệ điều hành sẽ mở tệp đó trong trình phát video mặc định như Windows Media Player hoặc VLC media player. Hoặc khi bạn mở tệp ‘.jpg’, tệp đó sẽ mở trong ứng dụng xem ảnh mặc định của bạn.

Mặc dù có thể thay đổi định dạng tệp cho tệp, nhưng bạn có thực sự thay đổi được hay không phụ thuộc vào chính tệp đó. Nếu một tệp có phần mở rộng tệp sai, bạn có thể thay đổi nó để có thể mở nó bằng chương trình phù hợp. Đôi khi, bạn có thể thay đổi loại tệp thành một loại tệp khác trong cùng một danh mục và nó vẫn hoạt động - như thay đổi loại tệp của video từ .mp4 thành .avi hoặc .mkv.

Tuy nhiên, việc thay đổi loại tệp không phải lúc nào cũng hiệu quả vì việc thay đổi phần mở rộng không thực sự thay đổi bất kỳ nội dung nào của tệp. Ví dụ: nếu bạn chuyển tệp hình ảnh (.jpg) thành tài liệu văn bản (.txt), thì nó sẽ không biến trình chỉnh sửa văn bản của bạn thành trình xem ảnh. Nhưng thay vào đó, bạn sẽ ký hiệu và ký tự ngẫu nhiên, không sử dụng được.

Vì vậy, bạn chỉ nên thay đổi phần mở rộng tệp nếu bạn chắc chắn rằng tệp vẫn hoạt động. Hãy để chúng tôi xem cách dễ dàng sửa đổi định dạng tệp bằng Windows File Explorer.

Hiển thị phần mở rộng tệp trong File Explorer trên Windows 11

Theo mặc định, phần mở rộng tệp được ẩn trong hệ thống Windows 11. Trình khám phá tệp không hiển thị định dạng tệp cùng với mọi tệp. Nó giúp bạn không vô tình thay đổi các loại tệp có thể khiến chúng không sử dụng được. Ví dụ: nếu bạn có một tệp âm thanh, tên của nó sẽ không hiển thị "Rocket Man.mp3". Thay vào đó, nó sẽ chỉ hiển thị ‘Rocket Man’.

Nếu bạn định thay đổi phần mở rộng tệp trong Windows 11, trước tiên, bạn cần thay đổi các tùy chọn để hiển thị phần mở rộng tệp ẩn trong File Explorer của Windows 11. Làm theo các bước sau để hiển thị phần mở rộng tệp.

Đầu tiên, mở Windows File Explorer trên PC chạy Windows 11 của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng File Explorer trên thanh Taskbar. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn phím tắt Windows + E để mở nó.

Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Chế độ xem’ trong ruy-băng File Explorer, mở rộng tùy chọn ‘Hiển thị’ và nhấp vào ‘Phần mở rộng tên tệp’.

Bây giờ, bạn sẽ có thể xem các phần mở rộng tệp với tên tệp của mỗi tệp như hình dưới đây.

Xem phần mở rộng tệp từ tùy chọn thư mục trong File Explorer

Bạn cũng có thể xem các phần mở rộng tệp ẩn bằng cách thay đổi cài đặt trong cửa sổ hộp thoại Tùy chọn thư mục. Đây là cách:

Đầu tiên, hãy mở File Explorer, nhấp vào menu ‘ba chấm’ (dấu chấm lửng) trên ruy-băng File Explorer và chọn ‘Options’ từ trình đơn thả xuống.

Trong cửa sổ Tùy chọn Thư mục, nhấp vào tab ‘Xem’.

Tiếp theo, bỏ chọn hộp có tiêu đề “Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết” trong phần ‘Cài đặt nâng cao:’ trong hộp thoại như được hiển thị bên dưới. Sau đó, nhấp vào nút ‘Áp dụng’ và nhấp vào ‘OK’ để đóng cửa sổ ‘Tùy chọn thư mục’.

Các phần mở rộng tệp bây giờ sẽ được hiển thị trong File Explorer.

Nếu bạn cố gắng đổi tên một loại tệp bằng cách thêm một phần mở rộng mà không hiển thị phần mở rộng tệp trước, thì cuối cùng bạn sẽ chỉ đổi tên chính tên tệp và loại tệp sẽ vẫn như cũ. Vì vậy, bạn sẽ phải sử dụng các bước trên để xem phần mở rộng tệp trước khi cố gắng thay đổi chúng.

Thay đổi loại tệp thông qua đổi tênSử dụng Windows File Explorer

Khi phần mở rộng tệp hiển thị, bạn có thể bắt đầu thay đổi loại tệp bằng cách chỉ cần đổi tên loại tệp cũ (phần mở rộng) bằng loại tệp mới (phần mở rộng). Bạn có thể thay đổi tệp văn bản ‘TXT’ sang định dạng Word cũ là ‘DOC’, Microsoft Word vẫn có thể nhận dạng văn bản trong tệp đó và sẽ hiển thị cho bạn. Nhưng nếu bạn cố gắng thay đổi cùng một tệp ‘TXT’ sang định dạng Word mới ‘DOCX’, nó sẽ không hoạt động.

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi tệp ‘MP4’ thành ‘MKV’ và vẫn phát tệp đó trên cùng một trình phát đa phương tiện. Tuy nhiên, bạn không thể thay đổi tệp ‘.MP4’ thành ‘JPG’ và mong đợi nó hoạt động. Bạn nên chắc chắn rằng việc thay đổi loại tệp sẽ làm cho tệp hoạt động trong chương trình được tôn trọng. Ngoài ra, nếu bạn không chắc liệu tệp có hoạt động hay không, hãy tạo một bản sao bổ sung của tệp gốc để sao lưu trước khi thay đổi phần mở rộng. Làm theo các bước sau để thay đổi loại tệp:

Mở Windows File Explorer và điều hướng đến tệp mà bạn muốn thay đổi phần mở rộng của tệp. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp và chọn nút ‘Đổi tên (F2) ở đầu menu ngữ cảnh hoặc phím chức năng F2.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn 'Hiển thị thêm tùy chọn' trong menu ngữ cảnh để mở menu ngữ cảnh cổ điển.

Thao tác này sẽ mở menu ngữ cảnh cổ điển cũ của Windows. Tại đây, hãy chọn tùy chọn ‘Đổi tên’ để đổi tên tệp

Bây giờ, hãy xóa phần mở rộng tệp cũ và thay thế bằng phần mở rộng tệp mới, sau đó nhấn phím Enter hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trong khoảng trắng trống để áp dụng các thay đổi.

Cửa sổ bật lên Đổi tên sẽ xuất hiện với thông báo cảnh báo rằng việc thay đổi phần mở rộng tệp có thể làm hỏng tệp và khiến tệp không sử dụng được. Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục, hãy chọn ‘Có’ để xác nhận.

Bây giờ, bạn đã thay đổi thành công tệp của mình sang một định dạng khác. Nếu tệp không hoạt động khi bạn cố gắng mở bằng chương trình tương ứng trên PC chạy Windows 11 của mình, tốt hơn hết bạn nên đổi tên tệp và đưa nó trở lại phần mở rộng trước đó.

Thay đổi loại tệp bằng cách lưu nó ở định dạng tệp khác

Phương pháp đổi tên loại tệp trong Windows File Explorer ở trên có thể hoạt động nếu các loại tệp có liên quan với nhau. Mặc dù, nó không thay đổi dữ liệu của tệp, vì vậy nó sẽ chỉ hoạt động trong một số trường hợp nhất định. Do đó, cách tốt nhất để thay đổi phần mở rộng tệp là lưu hoặc xuất chúng sang định dạng khác.

Bạn có thể dễ dàng lưu hoặc xuất tệp sang định dạng khác miễn là các loại tệp có liên quan hoặc thuộc cùng một danh mục. Một số phần mềm như MS Word, Paint hoặc Excel cho phép bạn lưu hoặc xuất tệp sang các định dạng khác nhau bằng tính năng "Lưu dưới dạng". Ví dụ: khá dễ dàng để lưu tệp DOCX sang PDF, tệp XLSX sang CSV hoặc BIN sang ISO.

Các bước sau đây chỉ cho bạn cách lưu tệp ở định dạng khác trong Word (Ví dụ):

Đầu tiên, mở tệp bạn muốn lưu ở định dạng khác bằng chương trình tương ứng. Ở đây, chúng tôi đang mở một tài liệu word (DOCX) trong MS Word. Sau đó, nhấp vào menu ‘Tệp’ trên ruy-băng.

Hầu hết các phần mềm chỉnh sửa (chỉnh sửa văn bản, chỉnh sửa ảnh hoặc phần mềm chỉnh sửa cơ sở dữ liệu) sẽ cho phép bạn lưu hoặc xuất tệp sang định dạng khác.

Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Lưu dưới dạng’ từ ngăn bên trái.

Tiếp theo, chọn một vị trí để lưu tệp.

Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, bạn sẽ có các tùy chọn để thay đổi loại tệp và đổi tên tên tệp. Bạn có thể đổi tên tệp nếu bạn muốn trong trường "Tên tệp:". Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Lưu dưới dạng loại’ hoặc ‘Định dạng’ và chọn định dạng tệp mà bạn muốn lưu tệp này. Ở đây, chúng tôi đang chọn định dạng 'PDF'.

Sau đó, nhấp vào nút ‘Lưu’ để lưu tệp ở định dạng khác.

Nếu định dạng bạn muốn lưu tệp của mình không được chương trình tương ứng hỗ trợ, bạn có thể thử xuất tệp đó bằng phần mềm khác. Nếu cách đó không hiệu quả, bạn có thể sử dụng phần mềm chuyển đổi tệp hoặc các dịch vụ chuyển đổi loại tệp trực tuyến để chuyển đổi tệp của bạn sang định dạng mong muốn.

Thay đổi loại tệp bằng Dịch vụ chuyển đổi tệp trực tuyến hoặc Trình chuyển đổi tệp

Có rất nhiều phần mềm chuyển đổi tệp miễn phí và trả phí có sẵn trực tuyến. Bạn có thể sử dụng các phần mềm đó để thay đổi tệp thành các định dạng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phần mềm Doxillion để chuyển đổi các tài liệu, bảng tính và các tệp phổ biến nhất thành một số định dạng tài liệu (TXT, HTML, OTT, PDF, PPT, v.v.). Một ví dụ khác, bạn có thể sử dụng Freemake Video Converter để chuyển đổi video và phim sang MP4, MP3, AVI, WMV, DVD, v.v.

Ví dụ: bạn có thể dùng thử công cụ xử lý tệp đa phương tiện, đa chức năng Định dạng nhà máy để chuyển đổi các loại tệp khác nhau bao gồm, tài liệu, ảnh, tệp âm thanh, tệp video và lưu trữ. Bạn có thể tìm thấy bất kỳ loại trình chuyển đổi tệp nào bằng cách tìm kiếm chúng trực tuyến.

Bên cạnh phần mềm, có rất nhiều dịch vụ trực tuyến có sẵn để chuyển đổi tệp từ loại tệp này sang loại tệp khác. Các dịch vụ như Cloud Converter, Zamzar, Online-Convert.com và FileZigZag giúp bạn chuyển đổi các tệp tài liệu, hình ảnh, âm thanh và video một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là tải các tệp của mình lên một trong những trang web này và nhấp vào 'Chuyển đổi'.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy một công cụ chuyển đổi trực tuyến phù hợp chỉ bằng cách tìm kiếm chúng trên công cụ tìm kiếm của mình hoặc chỉ cần thử ‘Googling’ chúng. Ví dụ: bạn có thể google 'chuyển đổi loại tệp gốc sang loại tệp mới' (đảm bảo thay thế "loại tệp gốc" bằng định dạng tệp cũ và "loại tệp mới" bằng định dạng tệp mới mà bạn muốn sử dụng) và tìm thấy nhiều dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Đó là nó.