Gạch ngang (còn gọi là gạch ngang) là một đường kẻ ngang được vẽ qua tâm của văn bản, thường được sử dụng để chỉ ra một bản sửa đổi hoặc chỉnh sửa hoặc xóa một lỗi. Định dạng gạch ngang được thể hiện bằng các từ có đường kẻ ngang xuyên qua tâm của chúng, điều này có thể hiển thị các nhiệm vụ đã được hoàn thành hoặc văn bản sai và không liên quan.
Mặc dù Excel không cung cấp cho chúng tôi bất kỳ tùy chọn Gạch ngang trực tiếp nào trên ruy-băng, bạn vẫn có thể truy cập hiệu ứng gạch ngang bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số năm phương pháp được mô tả trong hướng dẫn này.
Gạch ngang trong Excel bằng phím tắt
Nếu bạn muốn nhanh chóng gạch ngang văn bản trong Excel, thì phím tắt là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Đây là phím tắt để áp dụng đường gạch ngang trong Excel: Ctrl + 5
Bây giờ, giả sử chúng ta có danh sách việc cần làm bên dưới mà chúng ta cần định dạng gạch ngang.
Để áp dụng định dạng gạch ngang, trước tiên hãy chọn ô hoặc các ô bạn cần gạch ngang. Sau khi các ô được chọn, sau đó nhấn phím tắt trên bàn phím: Ctrl + 5 và dữ liệu bên trong ô sẽ bị gạch bỏ.
Ghi chú: Làm điều này bằng cách sử dụng số dọc theo đầu bàn phím của bạn. Phím tắt này sẽ không sử dụng bàn phím số.
Nếu bạn chỉ muốn gạch ngang một phần cụ thể của giá trị ô, hãy bấm đúp vào ô đó để vào chế độ Chỉnh sửa, sau đó chọn phần văn bản bạn muốn gạch ngang và nhấn cùng một phím tắt (Ctrl + 5).
Để gạch ngang, nhiều ô, hãy chọn phạm vi hoặc chọn các ô không tiếp tục trong khi giữ Điều khiển rồi bấm phím tắt gạch ngang.
Văn bản gạch ngang Sử dụng Tùy chọn Định dạng Ô
Một phương pháp dễ dàng khác mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ dữ liệu trong Excel là sử dụng tính năng Định dạng Ô.
Chọn các ô bạn muốn gạch ngang, sau đó nhấp chuột phải và chọn tùy chọn 'Định dạng Ô' (hoặc nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô).
Hoặc bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ trong tab ‘Trang chủ’ để mở hộp thoại Định dạng Ô.
Khi hộp thoại Định dạng Ô được mở ra, trên tab ‘Phông chữ’, hãy chọn tùy chọn ‘Gạch ngang’ trong phần Hiệu ứng. Sau đó, nhấp vào ‘OK’ để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.
Bây giờ bạn có thể thấy kết quả như hình dưới đây:
Phương pháp này cũng cấp quyền truy cập vào nhiều tùy chọn định dạng khác ở một nơi duy nhất. Bạn cũng có thể định dạng phông chữ, số, đường viền, căn chỉnh, v.v. bằng hộp thoại này.
Thêm nút gạch ngang vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Nút hoặc tùy chọn gạch ngang không có sẵn trong Excel theo mặc định. Tuy nhiên, chúng tôi có thể thêm một nút gạch ngang vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và truy cập nó bằng một cú nhấp chuột bất cứ khi nào bạn cho là cần thiết. Làm theo các bước sau để thêm nút gạch ngang trong QAT.
Để thêm nút gạch ngang vào QAT, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ xuống ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel, sau đó nhấp vào ‘More Commands…’ từ menu thả xuống.
Ngoài ra, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên ruy-băng và chọn tùy chọn ‘Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh’ từ trình đơn thả xuống.
Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Từ danh sách thả xuống ‘Chọn lệnh từ’, hãy chọn ‘Lệnh không có trong ruy-băng’ hoặc ‘Tất cả lệnh’.
Tiếp theo, chọn ‘Gạch ngang’ trong danh sách lệnh và nhấp vào nút ‘Thêm’. Thực hiện việc này sẽ thêm ‘Gạch ngang’ vào danh sách các lệnh trên bảng điều khiển bên phải và điều đó có nghĩa là nút được thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Nhấp vào ‘OK’ để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.
Bạn cũng có thể sử dụng các nút mũi tên lên và xuống ở phía bên phải của các lệnh QAT để thay đổi vị trí của nút ‘Gạch ngang’ trên thanh công cụ QAT.
Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy nút gạch ngang được thêm vào góc trên bên trái của cửa sổ Excel của bạn như được hiển thị trong Ảnh chụp màn hình bên dưới. Chọn dữ liệu mà bạn muốn gạch ngang và nhấp vào nút ‘Gạch ngang’ mới được thêm vào và văn bản sẽ được gạch ngang ngay lập tức.
Thêm một nút gạch ngang vào ruy-băng
Vì tùy chọn gạch ngang không có sẵn trên ruy-băng Excel theo mặc định, bạn có thể thêm tùy chọn / nút gạch ngang trên ruy-băng bằng một vài cú nhấp chuột. Như với QAT, bạn chỉ cần thiết lập nó một lần, sau đó bạn có thể dễ dàng truy cập lệnh gạch ngang bất cứ khi nào bạn cần từ ribbon. Đây là cách bạn thực hiện việc này:
Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên ruy-băng và chọn tùy chọn ‘Tùy chỉnh ruy-băng…’ từ menu bật lên.
Nó sẽ mở ra cửa sổ Tùy chọn Excel. Tại đây, để tạo một nút mới, trước tiên bạn cần tạo một nhóm tùy chỉnh mới. Các nút mới không thể được thêm vào nhóm đã có trước, chúng chỉ có thể được thêm vào các nhóm tùy chỉnh.
Vì vậy, để tạo một nút mới, hãy chọn tab mục tiêu và nhấp vào nút ‘Nhóm mới’. Vì đường gạch ngang của nó là một tùy chọn định dạng, chúng tôi sẽ thêm nút mới trên tab "Trang chủ", vì vậy hãy chọn "Trang chủ" trong trường hợp này. Thao tác này sẽ thêm một nhóm tùy chỉnh vào cuối dải băng trong tab Trang đầu.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Đổi tên’ bên cạnh nút Nhóm mới để đặt tên cho nhóm bạn vừa tạo. Trong hộp thoại Đổi tên, hãy nhập tên mới (trong trường hợp của chúng tôi là Định dạng ‘My Formats’) trong trường ‘Tên hiển thị’ và nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ với nhóm mới được chọn, hãy thêm lệnh gạch ngang như chúng ta đã làm cho Thanh công cụ truy nhập nhanh. Từ danh sách thả xuống ‘Chọn lệnh từ’, hãy chọn ‘Lệnh không có trong ruy-băng’, cuộn xuống và chọn ‘Gạch ngang’ trong danh sách lệnh. Sau đó, nhấp vào 'Thêm' để thêm nút Gạch ngang vào nhóm 'Định dạng của tôi'.
Sau khi nút ‘Gạch ngang’ được thêm vào nhóm Định dạng của tôi, hãy nhấp vào ‘OK’ để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.
Vì gạch ngang là lệnh định dạng phông chữ, chúng tôi muốn nhóm này bên cạnh nhóm Phông chữ trong tab Trang đầu. Bằng cách sử dụng các nút mũi tên lên và xuống ở phía bên phải của bảng điều khiển Tab chính, hãy thay đổi vị trí của nhóm tùy chỉnh của bạn bằng nút ‘Gạch ngang’ trên ruy-băng.
Sau đó, bạn sẽ thấy nút "Gạch ngang" trong tab "Trang chủ" của ruy-băng Excel của bạn. Bây giờ bạn có thể chọn ô và nhấp vào nút "Gạch ngang" trên tab "Trang chủ" để gạch bỏ ô đó.
Áp dụng gạch ngang bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện
Giả sử bạn có một danh sách việc cần làm hoặc các hoạt động hoặc danh sách nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để gạch bỏ (gạch ngang) các nhiệm vụ đã hoàn thành.
Giả sử chúng ta có danh sách các chương trình và phim để xem trong cột A và khi chúng tôi cập nhật trạng thái của chương trình là 'Đã xem', Excel sẽ tự động định dạng ô liền kề bằng Gạch ngang.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng. Sau đó, chuyển sang tab ‘Trang chủ’, nhấp vào ‘Định dạng có điều kiện’ trong nhóm ‘Kiểu’ và từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn ‘Quy tắc mới’.
Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới, hãy chọn 'Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng' và viết Công thức bên dưới trong hộp 'Định dạng giá trị nơi công thức này là đúng':
= $ B2 = "Đã xem"Sau đó, nhấp vào ‘Định dạng’ để đặt định dạng.
Trong hộp thoại Định dạng Ô, hãy chuyển đến tab ‘Phông chữ’ và chọn tùy chọn ‘Gạch ngang’ trong phần Hiệu ứng. Sau đó, nhấp vào ‘OK’ để lưu thay đổi và đóng hộp thoại Định dạng ô. Bấm vào ‘OK’ một lần nữa để đóng hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới.
Bây giờ, quy tắc định dạng này được áp dụng cho ô B2. Để sao chép công thức sang các ô khác, hãy sử dụng chốt điền để áp dụng công thức cho phạm vi ô (B2: B9).
Bây giờ, bất cứ khi nào chúng tôi cập nhật trạng thái là ‘Đã xem’, Excel sẽ tự động gạch ra văn bản như được hiển thị bên dưới.
Để xóa gạch ngang, hãy chọn một ô (hoặc các ô) bị gạch bỏ, sau đó làm theo một trong các phương pháp trên để hoàn tác.