Một số tùy chọn để dễ dàng truy cập các cuộc họp đã ghi trên Google Meet
Nếu bạn là người dùng trả phí cho các dịch vụ G Suite cao cấp của Google, bạn đang được hưởng một ưu đãi mà người dùng tài khoản miễn phí không có quyền truy cập. Google Meet có tùy chọn ghi âm rất tiện lợi cho người dùng G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essential và G Suite Enterprise for Education. Ghi lại các cuộc họp trên Google Meet là một kỳ công đơn giản có thể đạt được chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
Nhưng điều gì xảy ra sau khi bạn ghi lại các cuộc họp của mình có thể là một điều bí ẩn đối với bạn vì không có tùy chọn nào để truy cập các bản ghi đó từ trang meet.google.com. Nếu bạn thấy mình bị vướng vào bí ẩn này, bạn đang ở đúng nơi để được khám phá.
Bản ghi Google Meet đi đâu?
Cuộc họp trên Google Meet có thể được ghi lại bởi bất kỳ ai thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp và đang sử dụng Google Meet từ máy tính để bàn chứ không phải ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nhưng bất kể ai đã bắt đầu ghi trong Google Meet, bản ghi sẽ luôn kết thúc trong Google Drive của người tổ chức cuộc họp.
Đối với người bắt đầu ghi âm, họ và ban tổ chức cũng sẽ nhận được một email có liên kết ghi âm. Bản ghi có thể được chia sẻ với liên kết đó và tải xuống từ đó.
Nếu bạn đã lên lịch cuộc họp từ Lịch Google, liên kết ghi âm sẽ tự động xuất hiện trong thông tin sự kiện trong lịch. Vì vậy, những người được mời sẽ có quyền truy cập trực tiếp vào bản ghi ngay từ Lịch Google của họ.
Cách xem bản ghi Google Meet
Bây giờ bạn đã biết tất cả những nơi bạn có thể truy cập vào các bản ghi cuộc họp, hãy bắt đầu cách thực sự xem chúng.
Trong Google Drive
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể xem bản ghi từ Google Drive của mình. Truy cập Google Drive và đăng nhập bằng chính tài khoản bạn sử dụng cho Google Meet.
Đi tới "Ổ của tôi" và bạn sẽ tìm thấy thư mục "Bản ghi Meet" ở đó. Mở nó để truy cập tất cả các bản ghi cuộc họp của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy bản ghi trong thư mục, hãy đợi vài phút vì Google thường mất một khoảng thời gian để xử lý video và thêm video đó vào Drive của bạn sau khi bạn dừng quay.
Các bản ghi trong Google Drive của bạn cũng có thể được chia sẻ và tải xuống.
Để chia sẻ bản ghi, hãy chọn tệp và nhấp vào biểu tượng 'Chia sẻ' như cách bạn làm đối với bất kỳ tệp nào khác trong Google Drive của bạn, sau đó nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bản ghi.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ‘Liên kết’ để nhận liên kết có thể chia sẻ mà bạn có thể chuyển tiếp trong email hoặc tin nhắn trò chuyện.
Để tải xuống bản ghi âm trên máy tính của bạn, hãy chọn tệp, sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Thêm’ (ba dấu chấm dọc) và chọn ‘Tải xuống’ từ menu.
Từ liên kết email
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp hoặc người bắt đầu ghi, bạn sẽ nhận được email có liên kết cuộc họp trong đó. Để phát bản ghi âm, chỉ cần nhấp vào liên kết để mở nó và sau đó nhấp vào nút 'Phát'.
Để chia sẻ bản ghi, bạn có thể chuyển tiếp liên kết hoặc nhấp vào tùy chọn ‘Thêm’ (ba dấu chấm dọc), chọn ‘Chia sẻ’ từ menu, sau đó nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bản ghi. Bạn cũng có thể tải xuống máy tính của mình từ liên kết bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống".
Trong Sự kiện Lịch Google
Nếu bạn đã lên lịch cuộc họp qua Lịch Google và quá trình ghi bắt đầu vào thời gian cuộc họp đã lên lịch, thì liên kết ghi sẽ tự động xuất hiện trong thông tin sự kiện trong Lịch Google.
Vì vậy, tất cả những người tham gia cuộc họp thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức sẽ tự động có quyền truy cập vào bản ghi từ Lịch Google của họ. Bấm vào liên kết để mở và xem đoạn ghi âm.
Ghi lại một cuộc họp trong Google Meet, sau đó xem hoặc chia sẻ chúng khá dễ dàng. Bạn có thể ghi lại Google Meet để chia sẻ nó với những người không thể tham dự cuộc họp của bạn. Hoặc ghi lại vì lợi ích của bạn để truy cập lại bất cứ lúc nào. Hoặc bạn có thể muốn ghi lại các tài liệu đào tạo để không phải lặp lại những nội dung giống nhau. Sử dụng tính năng ghi âm của Google Meet để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn theo bất kỳ cách nào bạn muốn.