Biết tổ chức của bạn có thể xem bao nhiêu hoạt động của bạn
Đối với nhiều trường học và văn phòng, Microsoft Teams là chất keo gắn kết mọi thứ lại với nhau. Nếu không có các ứng dụng như Microsoft Teams, sẽ không thể hoạt động mà không gây rủi ro cho sự an toàn của chúng tôi.
Nhưng khi bạn đang sử dụng một ứng dụng như thế này, đặc biệt là với tài khoản tổ chức hoặc trường học, bạn thường xuyên xuất hiện một câu hỏi khá hóc búa. Sếp hoặc giáo viên của chúng tôi có thể theo dõi hoạt động của chúng tôi trong Microsoft Teams để theo dõi chúng tôi không? Còn các Đội bên ngoài thì sao? Đây là tất cả các mối quan tâm hợp lệ, đặc biệt là đối với những người phải đối mặt với quản lý vi mô ở cơ quan hoặc trường học. Hãy đưa chúng lên.
Microsoft Teams có theo dõi bất kỳ hoạt động nào không?
Microsoft Teams theo dõi hoạt động của bạn. Không chỉ vậy, nó chuẩn bị các báo cáo mở rộng dựa trên hoạt động của bạn. Quản trị viên tổ chức hoặc quản trị viên báo cáo có thể sử dụng các báo cáo hoạt động này để xem cách người dùng trong tổ chức đang sử dụng Microsoft Teams. Bây giờ câu hỏi đặt ra là các Nhóm theo dõi hoạt động của bạn ở mức độ nào? Báo cáo sử dụng trong Microsoft Teams chủ yếu có hai loại: Báo cáo Hoạt động của Người dùng và Báo cáo Sử dụng Thiết bị. Các báo cáo này có sẵn trong 7, 30 hoặc 90 ngày qua.
Ngoài ra còn có một báo cáo khác chứa thông tin về mức độ bạn thực sự sử dụng Microsoft Teams, như việc bạn có hoạt động trong Teams trong một khoảng thời gian nhất định hay không. Nhưng nó không liên quan đến các báo cáo chi tiết về chính xác thời điểm trạng thái Nhóm của bạn hoạt động hay vắng mặt. Báo cáo chỉ bao gồm số liệu thống kê về việc bạn đã sử dụng Microsoft Teams trong khoảng thời gian mà báo cáo dành cho.
Báo cáo hoạt động người dùng và báo cáo hoạt động thiết bị tổng hợp thông tin về cách bạn đang sử dụng Microsoft Teams và trên thiết bị nào.
Bằng cách sử dụng Báo cáo hoạt động của người dùng, quản trị viên có thể xem hoạt động sử dụng của từng người dùng một cách riêng biệt. Họ có thể xem bạn liên lạc với bao nhiêu người dùng trên cơ sở đặc biệt, tức là mà không cần lên lịch họp, dù là trong cuộc gọi 1: 1 hay nhóm. Họ có thể biết bạn đã tổ chức hoặc tham gia bao nhiêu cuộc họp và cách bạn giao tiếp bằng tin nhắn, cho dù thông qua cuộc trò chuyện riêng tư 1: 1 hay nhóm hoặc trong một kênh.
Về cơ bản, Nhóm chia sẻ tất cả thống kê về âm thanh, video, số phút chia sẻ màn hình và cuộc trò chuyện của bạn. Nhưng các báo cáo chỉ bao gồm số liệu thống kê chứ không phải nội dung của các tin nhắn riêng tư của bạn.
Báo cáo Sử dụng thiết bị chỉ hiển thị thiết bị bạn đang sử dụng Microsoft Teams. Vì vậy, quản trị viên của bạn biết khi nào bạn sử dụng Nhóm trên máy tính và khi nào trên điện thoại. Nhưng các báo cáo này có độ trễ ít nhất là 24 giờ đến tối đa 48 giờ.
Nó có theo dõi bất kỳ hoạt động nào khác không?
Ngoài Microsoft Teams, tất cả hoạt động của bạn trong các ứng dụng Microsoft khác cũng có thể được theo dõi bởi quản trị viên của tổ chức bạn. Trung tâm quản trị Microsoft 365 chứa các báo cáo hoạt động cho tất cả các ứng dụng.
Nhưng khi nói đến bất kỳ hoạt động nào bên ngoài Microsoft Teams hoặc các ứng dụng Microsoft khác, Teams không theo dõi hoạt động đó. Vì vậy, nếu bạn lo lắng về việc liệu Teams có thể theo dõi bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn đang sử dụng, các trang web bạn đang lướt hay lịch sử duyệt web của bạn khi đăng nhập vào Microsoft Teams hay không. Các đội không theo dõi nó.
Nhưng tổ chức của bạn vẫn có thể. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng thiết bị của công ty hoặc thiết bị của bạn được đăng ký với Microsoft Intune hoặc một số nền tảng quản lý hệ thống công ty khác, công ty của bạn có thể theo dõi hoạt động của bạn. Nếu bạn sử dụng VPN của công ty, họ cũng có thể theo dõi việc sử dụng web của bạn.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams với kiến thức chính xác về mức độ hoạt động của bạn có thể theo dõi được. Bạn không thể làm gì với nó, nhưng ít nhất, bây giờ bạn biết. Và vì nó không liên quan đến nhiều chi tiết, nó không phải là tất cả đều tệ.