Cách thay đổi nền của bạn trên Microsoft Teams

Thêm hình ảnh tùy chỉnh của riêng bạn vào hiệu ứng nền trong Microsoft Teams

Tính năng nền ảo đã từ một niềm yêu thích trở thành một nhu cầu thiết yếu trong thế giới hội nghị truyền hình chỉ trong vài tháng. Microsoft Teams cũng đã triển khai tính năng này vào đầu năm nay theo từng giai đoạn. Tính năng này cho phép người dùng thay đổi hình nền trong Cuộc họp trên nhóm giống như tính năng ‘Nền ảo’ nổi tiếng ở chế độ Thu phóng.

Trước đó, Hiệu ứng nền trong Microsoft Teams chỉ giới hạn ở một số hình ảnh được xác định trước và gã khổng lồ phần mềm đã hứa hẹn khả năng thêm hình ảnh tùy chỉnh làm hình nền vào một số thời điểm. Bây giờ, nó cuối cùng đã thực hiện tốt lời hứa đó. Giờ đây, người dùng có thể thêm bất kỳ hình ảnh tùy chỉnh nào làm nền của họ trong Nhóm chỉ với một vài cú nhấp chuột. Trước đây, những người dùng không muốn đợi tính năng này được phát hành có thể thêm hình ảnh vào thư mục ‘AppData’ của Microsoft Teams theo cách thủ công để thưởng thức hình nền tùy chỉnh. Phương pháp cộng thủ công ngày nay cũng tốt như trước đây.

Thêm hình nền của riêng bạn trong Microsoft Teams

Microsoft đã biến việc thêm hình nền tùy chỉnh trở thành một nỗ lực cực kỳ dễ dàng trong các cuộc họp video của Nhóm. Bạn có thể thêm hình ảnh mới làm hình nền của mình cả trước khi tham gia hoặc trong cuộc họp.

Trước khi tham gia cuộc họp, Microsoft Teams hướng bạn đến màn hình nơi bạn có thể chọn tùy chọn âm thanh và video cho cuộc họp. Nó cũng cho phép bạn thiết lập nền cho cuộc họp. Để thêm nền tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật tùy chọn ‘Cài đặt nền’.

Bảng "Cài đặt nền" sẽ mở ra ở bên phải. Nhấp vào nút ‘Thêm mới’ để thêm hình nền tùy chỉnh.

Trên cửa sổ File Explorer mở ra, hãy chuyển đến thư mục nơi bạn đã lưu các hình nền tùy chỉnh và chọn một hình ảnh.

Hình ảnh sẽ xuất hiện ở cuối danh sách các hình ảnh có sẵn để chọn làm hình nền. Cuộn xuống, chọn hình ảnh bạn vừa thêm và nhấp vào ‘Tham gia ngay’ để tham gia cuộc họp với hình ảnh được chỉ định làm hình nền của bạn.

Để thêm hình ảnh làm nền của bạn trong cuộc họp, nhấp vào biểu tượng ‘Thêm’ (ba dấu chấm) trên thanh công cụ cuộc họp và chọn ‘Hiển thị hiệu ứng nền’ từ trình đơn ngữ cảnh.

Bảng điều khiển "Hiệu ứng nền" sẽ mở ra ở bên phải. Nhấp vào nút ‘Thêm mới’ như trước để thêm hình ảnh từ máy tính của bạn. Hình ảnh sẽ lại xuất hiện ở cuối danh sách.

Khi đang họp, bạn có thể xem trước hình nền trước khi áp dụng. Chọn hình ảnh và nhấp vào nút ‘Xem trước’. Những người tham gia khác trong cuộc họp sẽ không thể xem video của bạn khi ở chế độ xem trước.

Nhấp vào nút ‘Áp dụng và bật video’ nếu bạn hài lòng. Nếu không, hãy chọn hoặc thêm một hình ảnh khác.

Thêm hình nền theo cách thủ công trong thư mục 'tải lên' của nhóm

Microsoft đã để ngỏ cho người dùng nâng cao sử dụng hình nền tùy chỉnh trong cuộc gọi điện video Teams bằng cách cho phép người dùng đặt hình ảnh tùy chỉnh của họ theo cách thủ công vào thư mục ‘Tải lên’ của thư mục Microsoft Teams ‘Backgrounds’ nơi ứng dụng lưu trữ dữ liệu nội bộ của ứng dụng trong hệ thống. Bạn vẫn có thể sử dụng phương pháp này.

Bạn có thể tự hỏi tại sao bạn cần nó bây giờ? Đầu tiên, bạn có thể thêm nhiều hình ảnh cùng một lúc bằng phương pháp này. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để xóa mọi hình ảnh tùy chỉnh đã tải lên trước đây mà bạn không muốn chiếm dung lượng trong bảng cài đặt nền Nhóm của mình nữa vì không có tùy chọn để xóa những hình ảnh này trong ứng dụng. Nói chung, nó có thể trở nên hữu ích.

Để dễ dàng truy cập thư mục ‘Tải lên’ trong Nhóm để thêm hình ảnh của riêng bạn, trước tiên, nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và chọn ‘Chạy’ từ các tùy chọn có sẵn để mở cửa sổ lệnh ‘Chạy’.

Sau đó, sao chép / dán địa chỉ thư mục được đề cập bên dưới vào cửa sổ ‘Run’ và nhấn Enter hoặc nhấp vào OK.

% APPDATA% MicrosoftTeamsBackgroundsUploads

Người dùng Mac có thể vào thư mục sau để thêm hình ảnh tùy chỉnh:

~ / Thư viện / Hỗ trợ ứng dụng / Microsoft / Nhóm / Hình nền / Tải lên

Thao tác này sẽ mở thư mục ‘Nền’ bên trong thư mục Microsoft Teams AppData trên PC của bạn.

Đặt bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn đặt làm hình nền trong các cuộc họp Microsoft Teams của bạn vào thư mục này. Bạn có thể thêm nhiều hình ảnh tùy chỉnh như bạn muốn.

Sau khi bạn đã thêm hình nền tùy chỉnh vào Microsoft Teams theo cách thủ công, hãy đóng ứng dụng nếu nó đang mở và ‘Thoát’ khỏi khay Taskbar để đóng hoàn toàn ứng dụng.

Bây giờ, hãy mở lại ứng dụng Microsoft Teams trên PC của bạn. Bắt đầu cuộc họp hoặc trò chuyện video, nhấp vào nút ‘Hiệu ứng nền’. Bạn sẽ thấy tất cả hình nền tùy chỉnh của mình có sẵn để chọn trong màn hình ‘Cài đặt nền’.

Hình nền tùy chỉnh của bạn sẽ được thêm vào cuối danh sách hình ảnh trên màn hình Cài đặt nền.

Đặt nền từ hình ảnh được xác định trước

Microsoft đã đóng gói một số hình ảnh tuyệt vời làm hình nền cho các cuộc họp Nhóm của bạn. Nếu việc thêm hình ảnh tùy chỉnh của bạn làm hình nền có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hình nền do Microsoft cung cấp trong ứng dụng.

Để thay đổi hình nền của bạn trong cuộc họp Nhóm, trước tiên, hãy nhấp vào nút "Tác vụ khác" (nút có dấu ba chấm biểu tượng) trên thanh điều khiển.

Sau đó, chọn ‘Hiển thị hiệu ứng nền’ từ các tùy chọn có sẵn trong menu.

Bảng "Cài đặt nền" sẽ hiển thị ở bên phải của ứng dụng Microsoft Teams. Cuộn qua các hình ảnh có sẵn và chọn hình bạn muốn đặt làm nền. Hình ảnh được chọn sẽ được đánh dấu bằng đường viền màu tím và dấu tích ở góc trên bên phải của hình ảnh.

Sau khi chọn hình nền, hãy nhấp vào nút ‘Xem trước’ bên dưới danh sách hình ảnh trên bảng cài đặt nền. Nếu nó không hoạt động, hãy thử nhấp lại vào nó để xem trước trực tiếp khuôn mặt của bạn trên nền bạn đã chọn.

Bạn có thể chọn và thay đổi hình nền khi bật ‘Xem trước’ để nhanh chóng tìm ra hình nền tốt nhất cho cuộc họp.

Ghi chú: Trong khi bạn đang xem trước, Microsoft Teams sẽ chặn nguồn cấp dữ liệu video của bạn đối với các thành viên khác trong cuộc họp. Các thành viên sẽ chỉ nhìn thấy ảnh hồ sơ của bạn khi bạn đang đặt nền phù hợp cho mình.

Sau khi bạn đã thiết lập nền, hãy nhấp vào nút "Áp dụng và bật video" để quay lại cuộc họp với máy ảnh của bạn được bật và áp dụng hình nền để ẩn nền lộn xộn mà bạn có thể có trong thực tế.

Hiệu ứng nền tùy chỉnh trong Microsoft Teams chỉ đang dần được triển khai cho người dùng trên máy khách Teams Desktop. Bạn sẽ cần Phiên bản Microsoft Teams mới nhất để có được tính năng 'Hiệu ứng nền'.

? ĐỌC: Cách cập nhật ứng dụng Microsoft Teams Desktop