Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ về tạo, chỉnh sửa, tùy chỉnh, tải xuống và xuất bản Biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính.
Biểu đồ hình tròn (còn được gọi là biểu đồ hình tròn) là một biểu đồ hình tròn hiển thị trực quan dữ liệu tỷ lệ hoặc dữ liệu tương đối trong một biểu đồ. Đây là một trong những loại biểu đồ đơn giản nhất trong thống kê và trực quan hóa dữ liệu.
Biểu đồ hình tròn được sử dụng tốt nhất khi cố gắng hiển thị tỷ lệ tương đối hoặc các phần của tổng thể. Biểu đồ hình tròn được chia thành các phân đoạn (lát), trong đó mỗi lát thể hiện một tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền tổng thể. Không giống như biểu đồ đường hoặc biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn chỉ có thể được sử dụng để biểu diễn một chuỗi dữ liệu duy nhất.
Ví dụ: biểu đồ hình tròn có thể được sử dụng để hiển thị số lượng điện thoại di động khác nhau mà một cửa hàng bán được trong một ngày hoặc các quần thể động vật khác nhau trong rừng hoặc số tiền đã chi cho mỗi khoản chi phí trong ngân sách hàng tháng.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để tạo và tùy chỉnh biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính.
Biểu đồ hình tròn rất tốt để so sánh các bộ phận trong cùng một danh mục lớn hơn. Để tạo biểu đồ hình tròn, bạn cần thiết lập dữ liệu của mình trong một trang tính, sau đó chèn và định dạng biểu đồ của bạn.
Chuẩn bị dữ liệu của bạn cho biểu đồ hình tròn
Trước khi tạo biểu đồ hình tròn, trước tiên bạn cần nhập và định dạng dữ liệu của mình. Biểu đồ hình tròn chỉ có thể hiển thị một chuỗi dữ liệu là một nhóm các điểm dữ liệu có liên quan.
Dữ liệu của bạn phải được nhập vào hai cột: một cho nhãn hoặc danh mục và một cho giá trị của nó (trong đó mỗi hàng đại diện cho một phần của chiếc bánh). Bạn cũng có thể nhập tên danh mục của mình vào một hàng và các giá trị trong hàng liền kề.
Ghi chú: Các giá trị phải luôn là giá trị số dương, nếu bạn thêm giá trị âm hoặc 0 liên tiếp, nó sẽ không xuất hiện trong biểu đồ.
Bảng sau đây cho thấy số lượng người hâm mộ cho các chương trình truyền hình yêu thích từ một mẫu ngẫu nhiên 1000 người.
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu ở trên để tạo biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính.
Chèn biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính
Sau khi bạn định dạng dữ liệu của mình, như được hiển thị ở trên, hãy đánh dấu phạm vi dữ liệu bao gồm các tiêu đề.
Sau đó, nhấp vào menu ‘Chèn’ và chọn ‘Biểu đồ’. Hoặc nhấp vào biểu tượng biểu đồ trên thanh công cụ.
Dữ liệu đã chọn của bạn sẽ ngay lập tức chuyển thành biểu đồ.
Thay đổi loại biểu đồ
Theo mặc định, Google Trang tính sẽ tạo một loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. Rất có thể nó sẽ là biểu đồ tròn, nếu không, bạn có thể dễ dàng đổi nó thành biểu đồ tròn.
Để thay đổi loại biểu đồ thành Biểu đồ hình tròn, nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc trên bên phải của biểu đồ hình tròn và chọn 'Chỉnh sửa biểu đồ' để mở trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Sau đó, nhấp vào menu thả xuống "Loại biểu đồ" trong tab "Thiết lập" của trình chỉnh sửa Biểu đồ và chọn một trong ba loại biểu đồ hình tròn trong phần Hình tròn.
Để tạo biểu đồ hình bánh donut, hãy chọn tùy chọn thứ hai trong phần "Hình tròn" của trình đơn thả xuống "Loại biểu đồ".
Biểu đồ Donut:
Để tạo biểu đồ hình tròn 3D, hãy chọn tùy chọn thứ ba trong phần "Hình tròn" của trình đơn thả xuống "Loại biểu đồ".
Biểu đồ hình tròn 3D:
Để tạo biểu đồ hình bánh donut 3D, trước tiên hãy chọn tùy chọn ‘Donut Chart’ và sau đó chọn ‘3D Pie Chart’.
Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ hình tròn
Hầu hết thời gian, chèn một biểu đồ là không đủ. Bạn vẫn cần phải tùy chỉnh nó để làm cho nó trông đẹp hơn. Bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh hầu hết mọi phần của biểu đồ hình tròn bằng cách sử dụng ngăn trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Trình chỉnh sửa biểu đồ có hai phần: Thiết lập và Tùy chỉnh. Phần Thiết lập cho phép bạn chỉnh sửa biểu đồ trong khi phần Tùy chỉnh cho phép bạn thay đổi hình thức của nó.
Khi bạn chèn biểu đồ hình tròn, ngăn trình chỉnh sửa Biểu đồ cũng sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ. Nếu nó không tự động mở, bạn có thể mở nó bất cứ lúc nào. Để mở trình chỉnh sửa Biểu đồ, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc (dấu chấm lửng dọc) ở góc trên bên phải của biểu đồ hình tròn và chọn 'Chỉnh sửa Biểu đồ'.
Thay đổi phạm vi dữ liệu
Nếu bạn muốn thay đổi phạm vi dữ liệu nguồn, bạn có thể dễ dàng thực hiện trong trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng bảng trong trường 'Dải dữ liệu' trong trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Sau đó, hộp thoại 'Chọn phạm vi dữ liệu' sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn có thể chọn một phạm vi mới bằng cách đánh dấu các ô trong sổ làm việc hoặc bạn có thể nhập phạm vi vào hộp theo cách thủ công.
Thao tác này sẽ tự động thay đổi biểu đồ hình tròn theo dữ liệu mới của bạn.
Thay đổi nhãn và giá trị trên biểu đồ hình tròn
Trong trình chỉnh sửa Biểu đồ, cũng có một tùy chọn để thay đổi nhãn và giá trị biểu đồ tròn của bạn (kích thước của các lát).
Để thay đổi nhãn, nhấp vào menu Nhãn trong trình chỉnh sửa biểu đồ và chọn các nhãn khác nhau trong một phạm vi dữ liệu khác nhau.
Để thay đổi giá trị, nhấp vào menu ‘Giá trị’ và chọn các giá trị khác nhau hoặc chọn một phạm vi mới bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng.
Thay đổi kiểu biểu đồ của biểu đồ hình tròn
Khi bạn nhấp vào menu ‘Kiểu biểu đồ’ của tab Tùy chỉnh, nó sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn bố cục để thay đổi nền của biểu đồ hình tròn, màu đường viền của biểu đồ và kiểu phông chữ.
Ngoài ra còn có các tùy chọn để tối đa hóa biểu đồ của bạn cũng như chuyển biểu đồ bình thường thành biểu đồ hình tròn 3-D.
Khi bạn chọn hộp "Tối đa hóa", nó sẽ giảm lề, khoảng đệm và thêm không gian cho biểu đồ của bạn.
Chọn hộp ‘3D’ sẽ chuyển đổi biểu đồ hình tròn bình thường của bạn thành biểu đồ hình tròn 3-D.
Thay đổi tùy chọn Biểu đồ hình tròn
Phần Biểu đồ hình tròn của tab Tùy chỉnh cung cấp các tùy chọn để chuyển biểu đồ hình tròn bình thường của bạn thành biểu đồ bánh rán, thay đổi màu đường viền của từng lát và thêm nhãn cho từng lát cũng như các tùy chọn để định dạng nhãn.
Nhấp vào menu thả xuống 'Biểu đồ hình tròn' trong tab Tùy chỉnh để xem các tùy chọn này.
Để chuyển đổi biểu đồ của bạn thành biểu đồ bánh rán, hãy nhấp vào tùy chọn 'Lỗ bánh rán' và chọn kích thước lỗ của bạn. Và bạn có thể thay đổi màu đường viền của các lát bằng tùy chọn ‘Màu đường viền’.
Từ phần này, bạn cũng có thể đặt loại nhãn bạn muốn hiển thị trên mỗi lát từ tùy chọn 'Nhãn lát'. Nhấp vào tùy chọn 'Slice label' và chọn nhãn của bạn. Bạn có thể hiển thị nhãn (danh mục), giá trị, tỷ lệ phần trăm của giá trị hoặc giá trị và tỷ lệ phần trăm trên các lát.
Sau khi bạn chọn loại nhãn từ tùy chọn 'Slice label', bạn có thể định dạng phông chữ của nhãn bằng các tùy chọn bên dưới.
Tùy chỉnh miếng bánh
Google Trang tính cho phép bạn thay đổi màu của từng lát (phần) trong phần Hình tròn.
Để làm điều đó, hãy mở phần Hình tròn trong tab Tùy chỉnh của trình chỉnh sửa biểu đồ. Sau đó, chọn một lát từ menu thả xuống và thay đổi màu của nó trong công cụ chọn màu bên dưới nó.
Trong phần này, bạn cũng có thể làm bùng nổ hoặc mở rộng một hoặc nhiều lát cắt để làm cho chúng nổi bật so với phần còn lại của biểu đồ hình tròn. Bằng cách này, bạn có thể thu hút sự chú ý của người xem vào một phần cụ thể.
Giải thích hoặc mở rộng Biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính:
Để làm bùng nổ biểu đồ hình tròn, hãy nhấp vào tab "Tùy chỉnh" trong Trình chỉnh sửa biểu đồ và trên phần "Hình tròn". Trong menu thả xuống, hãy chọn lát bạn muốn nhô ra bên ngoài một chút (phát nổ).
Hoặc, bạn có thể nhấp đúp trực tiếp vào lát cụ thể trong biểu đồ và nó sẽ mở ra tùy chọn này ở phía bên phải của cửa sổ với lát đó được chọn.
Sau đó, trong menu thả xuống 'Khoảng cách từ trung tâm', hãy chọn khoảng cách bạn muốn lát cắt đó mở rộng (25%).
Ngoài việc chọn các tùy chọn đã cho, bạn cũng có thể nhập khoảng cách theo cách thủ công trong trường "Khoảng cách từ trung tâm" (ví dụ: 30%).
Và lát được chọn sẽ nổi bật so với phần còn lại của biểu đồ Hình tròn như hình dưới đây.
Đặt tiêu đề biểu đồ
Phần tiếp theo của tab tùy chỉnh là biểu đồ và tiêu đề trục. Tại đây, bạn có thể thêm tiêu đề biểu đồ hoặc phụ đề cho biểu đồ của mình.
Để thêm tiêu đề vào biểu đồ, hãy chuyển đến tab "Tùy chỉnh" trong trình chỉnh sửa Biểu đồ, sau đó mở phần "Tiêu đề biểu đồ và trục".
Trong menu thả xuống, hãy chọn xem bạn muốn thêm ‘Tiêu đề biểu đồ’ hay ‘Phụ đề biểu đồ’ rồi nhập tiêu đề ưa thích của bạn vào trường ‘Văn bản tiêu đề’.
Với các tùy chọn bên dưới hộp văn bản, bạn có thể thay đổi phông chữ tiêu đề, cỡ chữ tiêu đề, định dạng tiêu đề, căn lề và màu phông chữ tiêu đề.
Thay đổi vị trí chú giải
Phần cuối cùng trong tab Tùy chỉnh của trình chỉnh sửa Biểu đồ là Chú giải, cho phép bạn thay đổi vị trí của chú giải, phông chú thích, kích thước phông chú thích, định dạng chú thích cũng như màu phông chú thích.
Thông thường, vị trí mặc định của chú giải sẽ được gắn nhãn, nhưng bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấp vào menu thả xuống "Vị trí" và chọn một vị trí khác.
Bạn có thể chọn một trong các vị trí đã có trước hoặc bạn có thể chọn và kéo phần chú giải vào vị trí tùy chỉnh của mình.
Sau đó, bạn có thể thay đổi phông chữ chú giải, cỡ chữ chú giải, định dạng chú giải và màu phông chú thích bằng các tùy chọn bên dưới menu thả xuống Vị trí.
Đôi khi, khi bạn thay đổi kích thước và vị trí của chú giải, chú giải sẽ không vừa vặn bên trong biểu đồ. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước biểu đồ hình tròn bằng cách chọn biểu đồ và kéo các ô vuông dọc theo các cạnh đến kích thước ưa thích của bạn.
Đây là biểu đồ hình tròn của chúng tôi trông như thế nào sau khi các tùy chỉnh.
Tải xuống Biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính
Sau khi hoàn tất việc tạo và tùy chỉnh biểu đồ của mình, bạn cũng có thể tải xuống bất kỳ biểu đồ nào từ Google trang tính vào ổ đĩa ngôn ngữ của mình. Bạn có thể tải xuống biểu đồ của mình ở ba định dạng khác nhau: hình ảnh PNG, tài liệu PDF hoặc tệp đồ họa vector có thể mở rộng. Sau đó, bạn có thể sử dụng chúng trong các báo cáo, bản trình bày hoặc trang web, v.v.
Để tải xuống biểu đồ hình tròn, hãy nhấp và chọn biểu đồ. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm dọc (dấu chấm lửng dọc), chọn ‘Tải xuống’ và chọn định dạng mong muốn của bạn để tải xuống.
Bạn có thể tải biểu đồ hình tròn xuống ổ đĩa cục bộ của mình dưới dạng hình ảnh PNG, tệp PDF hoặc tệp SVG.
Xuất bản biểu đồ
Sau khi bạn tạo biểu đồ tròn / bất kỳ biểu đồ nào, bạn có thể muốn chia sẻ biểu đồ đó với những người khác hoặc nhúng biểu đồ vào một bài báo hoặc trang web. Bạn có thể làm điều đó bằng cách xuất bản biểu đồ trên web.
Để xuất bản biểu đồ hình tròn, hãy nhấp vào menu hành động (Menu khác) ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ và chọn tùy chọn 'Xuất bản biểu đồ'.
Hộp xuất bản lên cấu hình web sẽ hiển thị.
Nếu biểu đồ của bạn chưa được chọn, hãy nhấp vào bộ chọn tùy chọn ngay bên dưới phần Liên kết và chọn biểu đồ bạn muốn xuất bản.
Trong bộ chọn tùy chọn tiếp theo, hãy chọn xem bạn muốn xuất bản biểu đồ của mình dưới dạng đối tượng tương tác hay dưới dạng hình ảnh. Tốt hơn là hiển thị biểu đồ của bạn dưới dạng 'Tương tác', vì vậy hãy chọn biểu đồ đó. Sau đó, nhấp vào 'Xuất bản'.
Google Drive sẽ yêu cầu xác nhận, hãy nhấp vào nút ‘OK’.
Biểu đồ của bạn sẽ được xuất bản và một liên kết xuất bản sẽ được tạo. Sao chép liên kết đó và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem biểu đồ.
Bạn có thể sử dụng liên kết trong phần 'Nhúng' để nhúng biểu đồ vào các bài đăng hoặc trang web của mình.
Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên phạm vi dữ liệu của biểu đồ, biểu đồ sẽ tự động được cập nhật.
Để ngừng xuất bản biểu đồ, nhấp vào tùy chọn "Nội dung và cài đặt đã xuất bản" ở cuối cửa sổ hộp thoại "Xuất bản lên web".
Sau đó, nhấp vào nút "Ngừng xuất bản".
Và nhấp vào 'OK' trong xác nhận Google Drive.
Biểu đồ của bạn sẽ không được xuất bản và bất kỳ ai sử dụng liên kết biểu đồ bị thiếu sẽ nhận được thông báo lỗi như hình dưới đây.
Một cách khác để ngừng xuất bản là xóa biểu đồ khỏi trang tính hoặc xóa chính trang tính.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn đầy đủ này sẽ hữu ích trong việc tạo và tùy chỉnh biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính.