Cách tạo một biểu mẫu có thể điền trong Word

Bạn có biết rằng bạn có thể tạo các biểu mẫu có thể điền được trong Microsoft Word không? Có những tính năng cho phép bạn tạo một biểu mẫu tương tác có thể điền trong Word. Tất cả những gì bạn phải làm là bật tab "Nhà phát triển" và sử dụng các tính năng tuyệt vời mà nó cung cấp.

Tab nhà phát triển tương tự như tab Tệp, Trang chủ hoặc bố cục trong ruy-băng hoặc menu chính. Nó không hiển thị trong menu chính theo mặc định. Bạn phải bật nó từ cài đặt. Sau khi bật hoặc thêm tab ‘Nhà phát triển’ vào ruy-băng, bạn có thể tạo các biểu mẫu có thể điền.

Thêm Tab nhà phát triển vào Microsoft Word

Mở Microsoft Word trên PC của bạn và nhấp vào tab 'Tệp' trong ruy-băng.

Menu 'Tệp' sẽ xuất hiện. Nhấp vào ‘Tùy chọn’ ở cuối trình đơn ‘Tệp’.

Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ ‘Word Options’. Nhấp vào ‘Customize Ribbon’ trong phần ‘Advanced’.

Tùy chọn Customize Ribbon sẽ trình bày rất nhiều tùy chọn để tùy chỉnh menu chính và các phím tắt. Cuộn xuống trong bảng điều khiển bên phải bên dưới ‘Tùy chỉnh ruy-băng’ và chọn hộp bên cạnh ‘Nhà phát triển’ trong danh sách. Sau đó nhấp vào ‘OK’ để thêm.

Bây giờ bạn sẽ tìm thấy tab Nhà phát triển trong menu chính hoặc ruy-băng.

Cách tạo một biểu mẫu có thể điền trong Word

Bây giờ bạn đã thêm tab ‘Nhà phát triển’, hãy sử dụng tab này để tạo một tệp có thể điền vào trong Microsoft Word.

Ví dụ: hãy tạo một biểu mẫu nhỏ có thể điền với các chi tiết sau:

  • Tên sẽ yêu cầu một 'Hộp văn bản'
  • Ngày sinh sẽ yêu cầu 'Công cụ chọn ngày'
  • Giới tính sẽ yêu cầu 'Hộp kiểm'
  • Chứng chỉ sẽ yêu cầu 'nút thả xuống'

Chèn một hộp văn bản trong biểu mẫu

Bây giờ, để chèn một hộp văn bản cho Tên, hãy đặt con trỏ văn bản bên cạnh nó và nhấp vào tab ‘Nhà phát triển’ trong menu.

Trong các tùy chọn của tab ‘Nhà phát triển’, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Điều khiển nội dung văn bản thuần túy’ trong phần ‘Điều khiển’. Biểu tượng có đề cập đến ‘Aa’ nhưng không phải là biểu tượng được nhấn mạnh, mà là biểu tượng bên cạnh nó.

Nó sẽ chèn một hộp văn bản bên cạnh 'Tên' nơi có thể nhập câu trả lời liên quan vào biểu mẫu.

Chèn công cụ chọn ngày vào biểu mẫu

Bạn phải chèn một "Bộ chọn ngày" cho "Ngày sinh". Đặt con trỏ văn bản vào nơi bạn muốn thêm tùy chọn, sau đó nhấp vào biểu tượng ‘Kiểm soát nội dung bộ chọn ngày’ trong phần ‘Điều khiển’ trong tab ‘Nhà phát triển’.

Bây giờ bạn sẽ thấy trường "Bộ chọn ngày" bên cạnh "Ngày sinh".

Chèn Hộp kiểm vào Biểu mẫu

Đối với Giới tính, chúng ta có thể sử dụng hộp kiểm cũng như các nút radio. Để chèn hộp kiểm, hãy đặt con trỏ bên cạnh 'Giới tính' và nhấp vào 'Biểu tượng hộp kiểm' trong tab Nhà phát triển.

Chúng tôi cần ba hộp kiểm. Sau khi nhấp vào ‘Biểu tượng hộp kiểm’, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu rồi đặt con trỏ bên cạnh hộp kiểm. Bây giờ, hãy nhấp lại vào ‘Biểu tượng hộp kiểm’ để thêm hộp kiểm thứ hai. Một lần nữa nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu, đặt con trỏ bên cạnh hai hộp kiểm và nhấp vào ‘Biểu tượng hộp kiểm’ để thêm hộp kiểm thứ ba.

Bây giờ, chúng ta phải nhập văn bản ‘Nam’, ‘Nữ’ và ‘Thay vì nói’ bên cạnh các hộp kiểm. Để làm điều đó, hãy nhấp vào giữa các hộp kiểm và nhập các giá trị.

Sau khi nhập các giá trị bên cạnh các hộp kiểm, hãy sắp xếp chúng cho phù hợp.

Chèn Menu thả xuống

Để đủ điều kiện, chúng ta cần tạo menu thả xuống với các giá trị như Sau đại học, sau đại học, Trung học. Đặt con trỏ bên cạnh chứng chỉ và nhấp vào biểu tượng ‘Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống’ bên cạnh biểu tượng Lịch.

Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện bên cạnh "Đủ điều kiện".

Chúng tôi phải thêm các giá trị vào menu thả xuống. Để làm điều đó, hãy chọn menu thả xuống bằng cách nhấp vào nó và sau đó nhấp vào ‘Thuộc tính’ trong tab ‘Nhà phát triển’.

Hộp thoại 'Thuộc tính kiểm soát nội dung' sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút ‘Thêm’ trong hộp thoại.

Nó sẽ mở ra một hộp thoại ‘Thêm lựa chọn’. Nhập "Sau đại học" vào hộp văn bản "Tên hiển thị". Nó cũng sẽ tự động xuất hiện trong hộp văn bản "Giá trị". Sau khi bạn nhập xong tùy chọn cho menu thả xuống, hãy nhấp vào ‘OK’.

Tương tự, hãy thêm các tùy chọn khác vào menu thả xuống. Sau khi nhập hai giá trị còn lại, hãy nhấp vào ‘OK’.

Menu thả xuống để kiểm tra chứng chỉ bây giờ sẽ sẵn sàng để sử dụng.

Những gì chúng ta thấy bây giờ giống như một phiên bản phụ trợ của một biểu mẫu có thể điền được kể từ khi 'Chế độ thiết kế' được bật. Để xem nó như một biểu mẫu thực sự có thể điền và sử dụng nó để điền thông tin chi tiết, hãy tắt chế độ thiết kế bằng cách nhấp vào biểu tượng ‘Chế độ thiết kế’.

Sau khi tắt ‘Chế độ thiết kế’, chúng tôi có thể thấy biểu mẫu có thể điền mà chúng tôi đã tạo.

Đây là cách bạn có thể tạo một biểu mẫu có thể điền được trong Microsoft Word. Có rất nhiều tùy chọn khác có sẵn để làm cho biểu mẫu có thể điền của bạn theo ý muốn. Lúc đầu, nó có thể gây nhầm lẫn. Với cách sử dụng thường xuyên, bạn sẽ quen với nó.