Tính năng Wrap Text của Microsoft Excel có thể bọc văn bản để nó xuất hiện trên nhiều dòng trong một ô, ngay cả khi nó tràn ra ngoài ranh giới ô.
Khi bạn nhập một chuỗi văn bản vào một ô Excel, đôi khi nó vượt quá chiều rộng của ô và văn bản tràn sang ô / ô khác. Khi điều đó xảy ra, bạn không thể thấy giá trị trên các ô lân cận trừ khi bạn nhấp vào nó và văn bản tràn sẽ biến mất và nó sẽ chỉ hiển thị văn bản có thể vừa với chiều rộng cột của ô.
Để khắc phục điều đó, Microsoft Excel cung cấp cho bạn tính năng Wrap Text bao bọc văn bản để nó có thể được hiển thị trên nhiều dòng trong một ô, ngay cả khi nó làm tràn viền ô.
Cách đóng gói văn bản tự động trong Excel
Khi bạn sử dụng tính năng Wrap Text, nó sẽ tự động bọc văn bản để vừa với bên trong ô.
Ví dụ: khi bạn nhập một chuỗi văn bản dài vào ô A1 (ví dụ bên dưới), nó sẽ trông như thế nào.
Hoặc nếu bạn nhập giá trị vào các ô liền kề, nó sẽ giống như được hiển thị trong ví dụ sau.
Để tự động bọc văn bản, hãy chọn ô A1 (nơi chứa chuỗi văn bản), chuyển đến 'Trang chủ' và nhấp vào biểu tượng 'Bọc văn bản' trong nhóm Căn chỉnh.
Giờ đây, chuỗi văn bản được bao bọc tự động và vừa với chiều rộng của ô.
Tự động đóng gói văn bản với hộp thoại Định dạng
Bạn cũng có thể tự động bọc chuỗi văn bản bằng hộp thoại Căn chỉnh định dạng.
Để làm điều đó, hãy chọn ô và chuyển đến tab "Trang chủ". Trong nhóm Căn chỉnh, hãy nhấp vào biểu tượng 'mũi tên nghiêng trong hộp' nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm để khởi chạy hộp thoại "Cài đặt Căn chỉnh".
Trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn tab 'Căn chỉnh' và bỏ chọn 'Bọc văn bản' trong Điều khiển Văn bản và nhấp vào 'OK'.
Bây giờ, văn bản được bao bọc tự động.
Cách đóng gói văn bản bằng ngắt dòng thủ công trong Excel
Đôi khi bạn có thể muốn bắt đầu một dòng mới tại một vị trí cụ thể hơn là để dòng văn bản tự động. Để chèn ngắt dòng thủ công, hãy đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn ngắt dòng và nhấn ALT + ENTER tổ hợp phím trên bàn phím.
Nhưng ngay cả khi bạn chèn dấu ngắt dòng thủ công, excel sẽ tự động bọc văn bản. Tuy nhiên, các dấu ngắt dòng mà chúng tôi đã nhập theo cách thủ công sẽ giữ nguyên vị trí khi cột và chiều cao của ô được điều chỉnh.
Nếu gói văn bản không hoạt động như mong đợi, bạn có thể sử dụng mũi tên hai đầu để điều chỉnh / thay đổi kích thước chiều cao và chiều rộng của ô và văn bản sẽ nằm gọn bên trong ô như bạn muốn.
Hoặc bạn có thể thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng bằng cách sử dụng tính năng ‘Định dạng’. Để làm điều đó, hãy chuyển đến tab Trang đầu → Nhóm ô và nhấp vào Định dạng.
Trong menu Định dạng, nhấp vào ‘Chiều cao Hàng’ hoặc ‘Chiều rộng Cột’ và thay đổi giá trị cho phù hợp.
Bây giờ, bạn có thể bọc bất kỳ văn bản nào, bất kể bao lâu và nó sẽ xuất hiện trên nhiều dòng trong một ô.