Chỉnh sửa những phần khó xử hoặc không cần thiết từ bản ghi cuộc họp của bạn vì lợi ích của tất cả mọi người tham gia.
Tính năng ghi lại cuộc họp là một tính năng được yêu thích nhất đối với người dùng thiết lập cuộc họp ảo. Có thể ghi lại cuộc họp rất có lợi trong một loạt các tình huống. Cho dù bạn đang làm điều đó cho chính mình để tham khảo lại cuộc họp hay cho người không thể tham dự, việc ghi lại cuộc họp ở chế độ Thu phóng là điều cực kỳ dễ dàng.
Dựa trên loại tài khoản của mình, bạn có thể lưu các bản ghi trên đám mây hoặc cục bộ. Nhưng sau khi bạn đã ghi lại một cuộc họp thì sao. Ngoài việc chia sẻ trực tiếp các bản ghi âm, trước tiên có thể chỉnh sửa chúng không? Đôi khi bản ghi có những đoạn bạn muốn cắt bớt, chẳng hạn như những phút khó xử đầu tiên mà bạn đang đợi mọi người đến. Các trường hợp khác, một bản ghi âm quá dài và bạn chỉ cần chia sẻ những phần nhỏ của nó. Có rất nhiều tình huống mà bạn có thể làm với một số chỉnh sửa.
Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi thu phóng không?
Mặc dù Zoom không cung cấp bất kỳ công cụ nào để chỉnh sửa bản ghi từ trong ứng dụng, nhưng bạn vẫn có thể chỉnh sửa chúng. Tất cả các bản ghi Zoom, cục bộ cũng như đám mây, được lưu dưới dạng tệp chất lượng cao với các định dạng MP4 (cho âm thanh và video) và M4A (cho tệp âm thanh).
Đây là những định dạng tệp phổ biến mà bạn có thể chỉnh sửa trong bất kỳ phần mềm chỉnh sửa video nào. Bạn có thể tối ưu hóa bản ghi cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba để có kết quả tốt nhất cho cả bản ghi trên đám mây và cục bộ. Zoom cho biết việc tối ưu hóa bản ghi sẽ đảm bảo khả năng tương thích của nó với phần mềm chỉnh sửa video.
Ghi chú: Tùy chọn này chỉ tối ưu hóa các bản ghi cuộc họp trong tương lai của bạn. Mọi bản ghi trước đó đều không bị ảnh hưởng. Vì vậy, tốt nhất bạn nên áp dụng các cài đặt này trước cuộc họp của mình.
Đối với các bản ghi trên đám mây, truy cập zoom.us và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, đi tới 'Cài đặt' từ menu điều hướng ở bên trái.
Chuyển đến tab "Ghi âm" trong cài đặt.
Trong Cài đặt ghi âm trên đám mây nâng cao, hãy chọn tùy chọn 'Tối ưu hóa bản ghi cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba' và nhấp vào 'Lưu'.
Đối với các bản ghi cục bộ, hãy mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và đi tới 'Cài đặt'.
Sau đó, chuyển đến 'Ghi âm' từ menu điều hướng ở bên trái.
Chọn tùy chọn cho ‘Tối ưu hóa cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba.
Phạm vi phát lại trong Bản ghi đám mây thu phóng là gì
Một số bạn có thể tự hỏi biểu tượng giống cái cắt kéo trông giống một công cụ chỉnh sửa khủng khiếp đó là gì khi xem các bản ghi trên Đám mây ở chế độ Thu phóng nếu nó không phải để chỉnh sửa video? Thu phóng có tùy chọn để cắt các bản ghi, nhưng nó không chỉnh sửa chính xác chúng.
Tùy chọn cắt được gọi là 'Phạm vi phát lại' cho các bản ghi video. Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể tạm thời cắt bớt phần đầu và phần cuối của một Bản ghi thu phóng trước khi chia sẻ nó với người khác.
Có hai điều cần lưu ý ở đây. Đầu tiên, nó chỉ có thể cắt phần đầu và phần cuối của bản ghi âm và không có phần nào khác. Thứ hai, việc cắt tỉa chỉ là tạm thời. Bạn không thể chỉnh sửa vĩnh viễn bản ghi bằng tính năng này. Nhưng mặt lợi là, bạn sẽ không mất bất kỳ nội dung gốc nào.
Những gì nó làm trong thực tế chỉ là cắt video để xem. Khi bạn chia sẻ bản ghi với người khác, video sẽ tự động phát trong phạm vi bạn đã đặt, loại bỏ những phần bạn đã cắt. Nhưng những phần đó không biến mất.
Nếu ai đó tải video xuống, họ sẽ thấy toàn bộ video đó. Nó cũng không hoạt động trên tất cả các thiết bị. Vì vậy, ngay cả khi ai đó chỉ xem video từ thiết bị / trình duyệt không tương thích, họ vẫn sẽ xem được video hoàn chỉnh. Danh sách các thiết bị / trình duyệt không tương thích bao gồm Internet Explorer, Safari và thiết bị di động.
Nhưng nó vẫn có thể hữu ích trong một số trường hợp nhất định. Khi động cơ duy nhất đằng sau việc chỉnh sửa của bạn là làm sạch bản ghi để loại bỏ những phần không cần thiết không làm mất thời gian của người xem, thì việc sử dụng Phạm vi phát lại có thể là lựa chọn hoàn hảo.
Ghi chú: Tùy chọn Phạm vi phát lại chỉ khả dụng cho Bản ghi đám mây.
Để xem Bản ghi đám mây, hãy truy cập zoom.us và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, chuyển đến 'Bản ghi' từ menu điều hướng ở bên trái.
Tab cho Bản ghi đám mây sẽ mở ra. Bấm vào chủ đề cuộc họp mà bạn muốn xem bản ghi.
Sau đó, nhấp vào nút phát trên hình thu nhỏ cuộc họp.
Bản ghi sẽ mở trong một tab riêng biệt. Nhấp vào tùy chọn ‘Phạm vi phát lại’ (biểu tượng Hình kéo) ở góc bên phải của các tùy chọn phát lại.
Bây giờ, hãy kéo các thanh trượt đến vị trí bắt đầu và kết thúc mong muốn. Phạm vi phát lại đã chọn sẽ xuất hiện màu xanh lam. Sau đó, nhấp vào 'Lưu'.
Giờ đây, khi bạn chia sẻ bản ghi, mọi người sẽ chỉ thấy video trong phạm vi phát lại.
Chỉnh sửa bản ghi thu phóng
Để thực sự chỉnh sửa bản ghi Thu phóng, cho dù bản ghi đó được lưu trên máy tính của bạn hay đám mây Thu phóng, bạn cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa video của bên thứ ba. Nhưng đừng lo lắng, bạn không cần bất kỳ thiết bị hoặc phần mềm ưa thích nào ở đây.
Có rất nhiều phần mềm bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa Bản ghi thu phóng. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, không có lựa chọn nào tốt hơn iMovie. Đối với các hệ thống khác, bạn cũng có thể sử dụng ScreenFlow, Camtasia hoặc bất kỳ giải pháp video nào trong Adobe Creative Cloud. Ý chính là, bất kể bạn đang sử dụng hệ thống nào, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để lựa chọn.
Một trong những lựa chọn dễ tiếp cận nhất, cũng không yêu cầu bất kỳ lượt tải xuống nào, phải là YouTube. YouTube có trình chỉnh sửa video của riêng mình mà hầu như ai cũng có thể sử dụng. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google, mà hầu như mọi người đều đã sở hữu.
Truy cập youtube.com và nhấp vào nút 'Tạo' ở phía trên bên phải của màn hình.
Sau đó, chọn tùy chọn 'Tải lên video'. Đừng lo lắng, bạn sẽ không tải video lên công khai.
Nếu bạn đang tải lên lần đầu tiên, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu". Sau đó, làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập kênh của bạn.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Chọn tệp’ để tải lên bản ghi Thu phóng. Cho dù bạn đã quay cục bộ hay trên đám mây, bạn cần tải video lên từ máy tính của mình cho trình chỉnh sửa YouTube. Đối với video đám mây, hãy tải xuống từ cổng web Zoom. Đối với video được ghi cục bộ, chỉ cần xác định vị trí bản ghi trên máy tính của bạn.
Một cửa sổ xuất bản cho YouTube sẽ xuất hiện. Vì chúng tôi không có ý định thực sự xuất bản nó, bạn không cần phải xem qua bất kỳ chi tiết nào. Tiếp tục nhấp vào nút 'Tiếp theo' cho đến khi bạn đến bước cuối cùng, tức là 'Hiển thị'.
Sau đó, trong ‘Lưu hoặc Xuất bản’, hãy chọn tùy chọn ‘Riêng tư’. Điều này rất quan trọng trừ khi bạn muốn hiển thị video cho mọi người.
Nhấp vào nút 'Lưu'.
Video sẽ xuất hiện trên trang nội dung Kênh. Di chuột qua nó để hiển thị thêm các tùy chọn và sau đó nhấp vào nút 'Chi tiết'.
Chi tiết video sẽ mở trong YouTube studio. Chuyển đến menu điều hướng ở bên trái và nhấp vào ‘Trình chỉnh sửa’.
Màn hình giới thiệu sẽ xuất hiện nếu bạn sử dụng Trình chỉnh sửa lần đầu tiên. Nhấp vào nút "Bắt đầu".
Video của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình chỉnh sửa. Chỉnh sửa nó bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn. Bạn có thể cắt nó, chia nó thành nhiều phần, làm mờ các phần và hơn thế nữa.
Nhấp vào nút 'Lưu' ở góc trên cùng bên phải sau khi bạn hoàn tất. Phải mất một thời gian để xử lý các thay đổi. Sau khi các thay đổi được áp dụng, bạn có thể tải video xuống và chia sẻ thêm.
Bản ghi âm là một phần vốn có của cuộc sống cuộc họp ảo. Nhưng bạn không cần phải chia sẻ các bản ghi âm thô với mọi người khi bạn không muốn. Chỉnh sửa bản ghi Thu phóng của bạn nhưng bạn thấy chúng chắc chắn trước khi chia sẻ.