Nhanh chóng tham gia một nhóm trong Microsoft Teams mà không cần sự chấp thuận của chủ sở hữu nhóm
Khi mọi người muốn tổ chức một cuộc họp hoặc một lớp học trực tuyến, họ cần tạo một nhóm và thêm thành viên vào nhóm. Do đó, máy chủ lưu trữ cần thêm từng cá nhân một và gửi cho họ các yêu cầu tham gia. Điều này có thể tốn thời gian và không hiệu quả, nhưng may mắn thay, Microsoft Teams cung cấp một giải pháp thay thế - Mã nhóm.
Microsoft Teams cho phép người dùng doanh nghiệp tạo mã nhóm cho nhóm của họ để các thành viên tham gia có thể tham gia nhóm một cách nhanh chóng mà không cần chủ sở hữu nhóm phê duyệt.
Cách nhận mã nhóm trong Microsoft Teams
Bắt đầu bằng cách truy cập Nhóm Microsoft và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Từ bảng điều khiển bên trái, hãy chọn tùy chọn 'Nhóm'. Nó sẽ hiển thị danh sách tất cả các đội bạn là thành viên.
Trong phần "Nhóm của bạn", hãy chọn tên của nhóm mà bạn đang tạo mã nhóm. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘ba chấm’ bên cạnh và chọn ‘Quản lý nhóm’ từ các tùy chọn có sẵn.
Bạn sẽ thấy màn hình tùy chọn 'Nhóm'. Trong đó, nhấp vào tab ‘Cài đặt’ để định cấu hình các tùy chọn nâng cao cho nhóm.
Từ màn hình Cài đặt của đội, hãy chọn tùy chọn "Mã đội".
Sau đó, nhấp vào nút ‘Tạo’ để tạo mã nhóm cho nhóm của bạn.
Sau khi mã nhóm được tạo, mã sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn có thể sao chép và chia sẻ nó với bất kỳ ai để họ có thể tham gia nhóm mà không cần bạn hoặc các chủ sở hữu nhóm khác chấp thuận.
Cách tham gia bằng Mã nhóm trong Microsoft Teams
Nếu trưởng nhóm của bạn đã gửi cho bạn mã để tham gia một nhóm trong Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng mã đó bằng cách đi tới phần ‘Nhóm’ và chọn tùy chọn ‘Tham gia hoặc tạo nhóm’ ở cuối cửa sổ.
Sau đó, từ màn hình ‘Tham gia hoặc tạo đội’, hãy nhập mã đội mà bạn nhận được trong phần ‘Tham gia nhóm bằng mã’ và nhấp vào nút ‘Tham gia đội’.
Điều này sẽ thêm bạn vào nhóm mà không cần chủ sở hữu nhóm phê duyệt.