Mọi thứ bạn cần biết về việc tải xuống bản ghi Webex
Các ứng dụng hội nghị truyền hình như Webex đã giúp cho việc ghi lại các cuộc họp trở nên dễ dàng một cách đáng kể. Cho dù bạn muốn giới thiệu lại với họ sau này, chia sẻ họ với người không thể tham dự hay phân phát chúng dưới dạng tài liệu đào tạo, chúng đều đã chứng minh được tính hữu ích của chúng.
Người dùng Webex cũng có thể ghi lại các cuộc họp, sự kiện và buổi đào tạo của họ. Webex cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp cục bộ trên máy tính của họ hoặc đám mây. Giờ đây, các cuộc họp mà bạn lưu trên máy tính của mình có thể truy cập khá dễ dàng. Bạn chỉ cần đi đến vị trí mặc định nơi Webex lưu các bản ghi - thường là thư mục Tải xuống hoặc tài liệu.
Nhưng bản ghi trên đám mây thì khác. Và nếu bạn không biết cách của mình xung quanh Webex, thì có thể không rõ ràng về cách truy cập chúng. Nhưng đừng lo lắng, chúng cũng dễ dàng truy cập như các bản ghi âm cục bộ của bạn.
Ghi chú: Người dùng Webex Free không thể ghi lại các cuộc họp trên đám mây. Tùy chọn duy nhất có sẵn cho họ là ghi cục bộ trên máy tính của họ.
Tải xuống bản ghi Webex khi bạn là người dẫn chương trình
Người tổ chức cuộc họp có thể dễ dàng truy cập và tải xuống các bản ghi Webex của họ từ cổng thông tin web cho Webex. Truy cập webex.com và đăng nhập vào không gian cuộc họp của bạn.
Sau đó, chuyển đến 'Bản ghi' từ menu điều hướng ở bên trái.
Tất cả các bản ghi của bạn sẽ xuất hiện trên trang 'Cuộc họp đã ghi của tôi'. Chuyển đến bản ghi âm bạn muốn và nhấp vào nút ‘Tải xuống’ để tải xuống bản ghi âm trên máy tính của bạn. Nếu tuyên bố từ chối trách nhiệm từ Webex xuất hiện, hãy nhấp vào nút ‘Chấp nhận’ để tiếp tục tải xuống.
Hầu hết các bản ghi âm mới có định dạng MP4. Nhưng nếu đó là loại tệp ARF, bạn sẽ cần Trình ghi mạng Webex để xem.
Tải xuống bản ghi Webex khi bạn không phải là người dẫn chương trình
Trong cuộc họp Webex, chỉ máy chủ hoặc máy chủ thay thế mới có thể ghi lại các cuộc họp. Và bản ghi cuộc họp chỉ khả dụng trong phần "Ghi âm" của người chủ trì trong không gian cuộc họp của họ. Ngay cả khi bạn là người dẫn chương trình thay thế và bắt đầu ghi, bạn sẽ không có quyền truy cập trực tiếp vào các bản ghi này. Vậy làm cách nào để những người tham dự cuộc họp khác hoặc thậm chí người chủ trì thay thế có thể truy cập và tải xuống các bản ghi cuộc họp này? Bằng cách yêu cầu máy chủ chia sẻ nó với bạn.
Người chủ trì cuộc họp có thể chia sẻ liên kết ghi âm với bất kỳ ai, cho dù họ có mặt trong cuộc họp hay không. Yêu cầu người dẫn chương trình chia sẻ liên kết ghi âm với bạn. Khi bạn nhận được liên kết, hãy nhấp vào nó. Chế độ xem trình phát sẽ mở. Bạn có thể phát trực tuyến và xem nó như nó vốn có. Hoặc nhấp vào nút tải xuống trên trình phát để tải video về máy tính của bạn. Webex cũng bao gồm hướng dẫn tải xuống bản ghi tự động trong email bạn nhận được từ máy chủ lưu trữ.
Có thể nhiều bạn đang nghĩ, tại sao bạn nên tải xuống bản ghi cuộc họp khi bạn có thể phát trực tuyến và phát trực tuyến. Câu trả lời đơn giản - Lưu trữ. Có bộ nhớ giới hạn có sẵn trên đám mây để lưu trữ các bản ghi âm của bạn. Vì vậy, sớm hay muộn, bạn sẽ hết dung lượng. Và nếu bạn ghi âm khá thường xuyên, thì điều đó sẽ sớm xảy ra.
Tùy chọn tốt nhất trong trường hợp này là tải bản ghi xuống máy tính của bạn từ đám mây. Vì vậy, ngay cả khi bạn sắp hết dung lượng, bạn chỉ có thể tải xuống các bản ghi cũ mà bạn vẫn cần và sau đó xóa chúng khỏi máy chủ để tạo dung lượng cho bản mới.