Bạn có thể dễ dàng nhóm các trang tính trong Excel, vì vậy bạn không cần phải lãng phí thời gian của mình và làm việc trên chúng riêng lẻ.
Nhóm các trang tính lại với nhau trong Excel có thể thực sự hữu ích nếu bạn cần thực hiện các tác vụ giống nhau trên nhiều trang tính cùng một lúc. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc chứa dữ liệu khác nhau nhưng có cùng cấu trúc.
Ví dụ: Giả sử bạn có một sổ bài tập về việc đi học của học sinh có nhiều trang tính (một trang tính cho mỗi ngày). Nếu tất cả các trang tính đó được nhóm lại với nhau và khi bạn thêm tên học sinh vào cột A của một trang tính, những tên đó sẽ được tự động thêm vào cột A trong các trang tính đó. Tương tự như vậy khi bạn thực hiện tính toán hoặc định dạng hoặc bất kỳ thay đổi nào khác trong một trang tính, nó sẽ ngay lập tức phản ánh trong tất cả các trang tính.
Nếu các trang tính của bạn được nhóm lại với nhau, mọi chỉnh sửa bạn thực hiện trên một trang tính sẽ tự động được phản ánh trên tất cả các trang tính khác trong cùng một nhóm tại cùng một vị trí ô. Sau khi bạn đọc xong bài viết này, bạn sẽ có thể dễ dàng nhóm các trang tính và hủy nhóm các trang tính trong Excel.
Lợi ích của việc nhóm các trang tính trong Excel
Nếu các trang tính trong sổ làm việc của bạn có cùng cấu trúc, việc nhóm chúng lại với nhau có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn. Khi các trang tính được nhóm lại với nhau, bạn có thể nhập dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu và áp dụng định dạng cho tất cả các trang tính cùng một lúc mà không cần phải chỉnh sửa từng trang tính riêng lẻ
- Bạn có thể nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trên nhiều trang tính cùng một lúc.
- Bạn có thể in ra một nhóm trang tính ở cùng phạm vi và ô.
- Bạn có thể sửa cùng một lỗi hoặc một lỗi trên nhiều trang tính.
- Bạn có thể thiết lập bố cục đầu trang, chân trang và trang trên nhiều trang tính.
- Bạn có thể áp dụng cùng một định dạng cho một số trang tính cùng một lúc.
- Bạn có thể di chuyển, sao chép hoặc xóa một nhóm trang tính.
Cách nhóm các trang tính đã chọn trong Excel
Nếu muốn, bạn chỉ có thể nhóm một số trang tính cụ thể và chỉnh sửa tất cả chúng cùng một lúc một cách dễ dàng.
Trong ví dụ sau, một sổ làm việc dữ liệu bán hàng có nhiều trang tính cho các năm khác nhau. Tất cả các tờ này đều có cấu trúc giống nhau thể hiện doanh số bán hàng của các đại lý trong mỗi quý.
Để nhóm các trang tính liên tiếp, trước tiên, hãy bấm vào tab trang tính đầu tiên, giữ Sự thay đổi và nhấp vào tab trang tính cuối cùng. Vậy là xong, bây giờ tất cả các trang tính đã chọn được nhóm lại. Khi các trang tính được nhóm lại (màu chuyển từ xám nhạt sang nền trắng), nó sẽ giống như hình dưới đây.
Để nhóm các trang tính không liền kề (không liên tiếp) trong Excel, hãy giữ Điều khiển và bấm vào tất cả các tab trang tính mà bạn muốn nhóm từng cái một. Sau khi nhấp vào tab trang tính cuối cùng, hãy phát hành Điều khiển Chìa khóa.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn thêm tên trong công thức cột A và SUM để thực hiện các phép tính trong cột E trong nhiều trang tính cùng một lúc.
Sau khi các trang tính được nhóm lại, bất kỳ thay đổi hoặc lệnh nào bạn thực hiện trong một trong các trang tính sẽ ngay lập tức được phản ánh trong tất cả các trang tính khác trong nhóm. Khi chúng ta nhập tên và công thức vào tab 2015, nó sẽ phản ánh ở cùng vị trí trong các tab khác như hình dưới đây.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng, sau khi được nhóm lại, nhấp vào bất kỳ trang tính không được chọn nào bên ngoài nhóm sẽ hủy nhóm các trang tính.
Cách nhóm tất cả các trang tính trong Excel
Nếu bạn muốn nhóm tất cả các bảng tính trong một sổ làm việc, bạn có thể thực hiện việc đó bằng một vài cú nhấp chuột.
Để nhóm tất cả các trang tính, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn ‘Chọn Tất cả Trang tính’ trong menu ngữ cảnh.
Bây giờ, tất cả các trang tính trong sổ làm việc được nhóm lại với nhau.
Ghi chú: Khi bạn nhóm tất cả các trang tính, việc chuyển sang tab trang tính khác sẽ hủy nhóm tất cả chúng. Nếu chỉ một số trang tính được nhóm lại, không phải tất cả, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng mà không cần hủy nhóm các trang tính.
Quan trọng! Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa nhóm của mình, hãy đảm bảo hủy nhóm các trang tính để bạn có thể bắt đầu lại công việc trên từng trang tính riêng lẻ.
Làm thế nào để biết nếu Trang tính được Nhóm trong Excel?
Có một số cách có thể giúp bạn nhận thấy khi bạn đã nhóm các trang tính trong Excel:
- Các tab trang trong một nhóm có màu nền trắng trong khi các tab ngoài nhóm có màu nền xám nhạt như hình dưới đây.
- Nếu bạn có bất kỳ trang tính được nhóm nào trong sổ làm việc của mình, từ ‘Nhóm’ sẽ được thêm vào tên của sổ làm việc.
Cách tách một số trang tính đã chọn trong Excel
Nếu bạn có ý định bỏ nhóm một số trang tính cụ thể, hãy giữ Control (Điều khiển), nhấp vào tất cả các trang tính mà bạn muốn hủy nhóm và phát hành Điều khiển Chìa khóa.
Làm điều này sẽ hủy nhóm các trang đã chọn trong khi vẫn nhóm tất cả các trang khác.
Cách bỏ nhóm tất cả các trang tính trong Excel
Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi mong muốn, bạn có thể dễ dàng hủy nhóm các trang tính.
Để hủy nhóm tất cả các trang tính, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào trong nhóm và chọn ‘Bỏ nhóm các trang tính’ trong menu ngữ cảnh.
Thao tác này sẽ hủy nhóm tất cả các trang tính trong sổ làm việc. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục làm việc trên từng trang tính riêng lẻ.
Đó là cách bạn nhóm và hủy nhóm các trang tính trong Excel.