Tìm một tin nhắn quan trọng bằng cách điều hướng đến một ngày cụ thể trong lịch sử trò chuyện Nhóm của bạn.
Microsoft Teams là một trong những nền tảng truyền thông kinh doanh tốt nhất. Đặc biệt, sự tích hợp của nó với các dịch vụ khác của Microsoft cùng với giao diện dễ sử dụng khiến nó trở thành một trong những nền tảng được ưa chuộng nhất.
Hơn nữa, Microsoft Teams có một thanh tìm kiếm rất mạnh được tích hợp để giúp bạn xem lại các cuộc trò chuyện nhất định hoặc có thể điều chỉnh một số tài liệu đã gửi trước đó cho bạn, đây là một trường hợp rất thường xuyên.
May mắn thay, Microsoft Teams cung cấp cho bạn một cách để xem tất cả các cuộc trao đổi tin nhắn cho một ngày hoặc một phạm vi ngày cụ thể. Tuy nhiên, để định vị chính xác thư hoặc tài liệu, bạn sẽ cần nhớ một từ hoặc cụm từ là một phần của thư.
Đi tới Ngày cụ thể trong Microsoft Teams
Microsoft Teams hiện có sẵn trên tất cả các bản dựng ổn định của Windows 10. Tuy nhiên, tất cả đều được thay thế bằng ứng dụng Teams Chat mới trong Windows 11.
Để làm như vậy, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams từ Menu Bắt đầu hoặc màn hình nền của máy tính Windows của bạn.
Tiếp theo, nhấp vào tab ‘Trò chuyện’ nằm ở thanh bên trái của cửa sổ ứng dụng Nhóm.
Sau đó, nhấp vào thanh ‘Tìm kiếm’ ở phần trên cùng của cửa sổ. Tiếp theo, nhập một từ hoặc một cụm từ trong tin nhắn. Trong trường hợp bạn muốn tìm một tài liệu, hãy nhập tên tài liệu.
Bây giờ, tất cả các phiên bản của các từ đã nhập sẽ được hiển thị ở phần bên trái của cửa sổ.
Để lọc ra các thư được trao đổi vào một ngày hoặc phạm vi ngày cụ thể, hãy nhấp vào tùy chọn 'Bộ lọc khác' có ở bên trái cửa sổ Microsoft Teams. Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống có trong trường 'Ngày' và nhấp để chọn phạm vi ngày ưa thích của bạn từ trình đơn.
Tiếp theo, bạn cũng có thể lọc ra các tin nhắn từ ‘Nhóm’ ưa thích của mình bằng cách nhấp vào menu thả xuống có trong trường ‘Nhóm’ và sau đó chọn tùy chọn ưa thích của bạn.
Bạn cũng có thể chọn một kênh cụ thể bằng cách nhấp vào menu thả xuống có trong trường 'Kênh'. Ngoài ra, nếu bạn muốn cụ thể hơn, bạn cũng có thể nhập dòng chủ đề của thư vào hộp văn bản có trong trường 'Chủ đề' để chỉ xem các kết quả liên quan đến nó.
Sau đó, để xem các thư chỉ có đề cập của bạn hoặc tệp đính kèm hoặc cả hai cùng nhau, hãy nhấp vào hộp kiểm trước các tùy chọn tương ứng trên ngăn. Khi bạn đã điều chỉnh các bộ lọc mong muốn của mình, hãy nhấp vào nút ‘Bộ lọc’ để áp dụng.
Trong trường hợp bạn đến một tổ hợp các bộ lọc mà bạn không thể tìm thấy bất kỳ thư nào và muốn bắt đầu lại từ đầu, hãy nhấp vào nút ‘Xóa’ để xóa tất cả các bộ lọc.
Tìm tất cả tin nhắn từ một ngày cụ thể trong Microsoft Teams Mobile App
Tìm tất cả tin nhắn từ một ngày cụ thể bằng ứng dụng di động Teams hơi khác so với ứng dụng dành cho máy tính để bàn và nó cũng bỏ sót một số bộ lọc chính. Tuy nhiên, nếu bạn cần tìm kiếm tin nhắn một cách nhanh chóng và bạn không ở gần máy tính, đó là điều tốt nhất tiếp theo.
Để làm như vậy, hãy khởi chạy ứng dụng 'Nhóm' từ thư viện ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
Sau đó, nhấn vào thanh ‘Tìm kiếm’ ở đầu màn hình thiết bị của bạn và nhập cụm từ hoặc từ là một phần của tin nhắn bạn muốn tìm kiếm. Tiếp theo, nhấp vào nút "tìm kiếm" ở góc dưới cùng bên phải của bàn phím ảo của bạn.
Bây giờ bạn sẽ có thể xem tất cả các thông báo bao gồm cụm từ mà bạn đã nhập vào hộp tìm kiếm. Sau đó, bạn có thể chạm để chọn nếu bạn chỉ muốn lọc ra 'Tin nhắn,' Mọi người ',' Tệp 'hoặc chọn tùy chọn' Tất cả 'nếu bạn muốn xem tất cả các tùy chọn bao gồm văn bản bạn đã nhập trong tìm kiếm hộp.
Khi bạn đã chọn bộ lọc của mình từ các tùy chọn hiển thị ở trên cùng, bây giờ bạn có thể cuộn và tìm thư bạn muốn tìm. Để bạn dễ dàng thuận tiện, dấu thời gian của mỗi thư cùng với dấu dữ liệu được hiển thị ở mép ngoài cùng bên phải của ô riêng lẻ.
Tìm tất cả tin nhắn từ một ngày cụ thể trong ứng dụng Trò chuyện nhóm mới trên Windows 11
Theo dõi tất cả các trao đổi tin nhắn của bạn vào một ngày nhất định hoặc từ một phạm vi ngày khá đơn giản trong ứng dụng Nhóm. Một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ ngạc nhiên rằng bạn đã sống như thế nào khi không có nó.
Trước tiên, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng ‘Trò chuyện’ ở giữa thanh tác vụ của PC chạy Windows 11 của bạn.
Tiếp theo, nhấp vào nút ‘Mở Microsoft Teams’ có trong phần dưới cùng của cửa sổ ‘Ứng dụng trò chuyện nhóm’. Thao tác này sẽ mở cửa sổ ứng dụng Microsoft Teams trên màn hình của bạn.
Bây giờ, hãy nhấp vào 'thanh tìm kiếm' ở phần trên cùng của cửa sổ và nhập một cụm từ hoặc một từ trong thư hoặc tên của tài liệu bạn muốn tìm và nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
Khi kết quả tìm kiếm đã được điền, hãy nhấp vào nút 'Ngày' có ở phần trên cùng bên trái của cửa sổ ứng dụng Nhóm. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng ‘lịch’ có trong tùy chọn ‘Từ’ và chọn ngày bắt đầu mong muốn của bạn bằng lịch lớp phủ.
Sau đó, tương tự, hãy nhấp vào biểu tượng ‘lịch’ có trong tùy chọn ‘Tới’ và chọn ngày kết thúc mong muốn của bạn. Sau đó nhấp vào nút ‘Áp dụng’ hoặc nhấn Enter trên bàn phím của bạn để thực hiện tìm kiếm.
Bạn sẽ có thể xem tất cả các cuộc trò chuyện của mình với tất cả những người trong ngày hoặc phạm vi ngày đã chọn. Bạn cũng có thể lọc tìm kiếm theo ngày cụ thể bằng cách sử dụng các bộ lọc.
Nếu bạn chỉ muốn xem tin nhắn từ một liên hệ cụ thể, hãy nhấp vào nút "Từ" ở trên cùng bên phải và nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại. Sau đó, nhấp vào tên của người đó từ kết quả tìm kiếm để chỉ xem các tin nhắn trao đổi giữa hai bạn.
Sau đó, trong trường hợp bạn muốn tìm tài liệu, hãy nhấp vào hộp kiểm trước tùy chọn ‘Có tệp đính kèm. Tương tự, bạn cũng có thể đánh dấu vào hộp kiểm trước tùy chọn ‘@mentions me’ để lọc ra tất cả các thư nhưng bao gồm cả đề cập của bạn.
Khi bạn đã xác định vị trí của thư, hãy di chuột qua ô và nhấp vào nút ‘Chuyển đến thư’ hiện có thể nhìn thấy ở góc trên cùng bên phải của ô thông báo.
Trong trường hợp bạn không chắc chuỗi hội thoại nào đang được hiển thị trong kết quả tìm kiếm và muốn xem một đoạn của chuỗi, hãy di chuột qua ô thông báo và nhấp vào biểu tượng carat (mũi tên hướng xuống) để xem bản xem trước của chuỗi đó.
Ngoài ra, nếu bạn từng đạt đến một tổ hợp các bộ lọc mà không có thông báo nào xuất hiện và bạn muốn bắt đầu lại hoàn toàn; nhấp vào nút ‘Xóa tất cả’ để xóa tất cả các bộ lọc và đặt lại các thông số tìm kiếm.
Vậy là xong, các bạn, bây giờ bạn sẽ có thể tìm thấy tin nhắn từ một ngày nhất định và không bao giờ đánh mất tệp đính kèm quan trọng đó hoặc không bao giờ quên nhiệm vụ quan trọng mà đồng nghiệp của bạn đã yêu cầu bạn thực hiện vài ngày trước đó.