Trong Excel, bạn có thể di chuyển một hoặc nhiều cột bằng cách kéo cột bằng nút chuột hoặc sử dụng phương pháp CUT và PASTE.
Khi sắp xếp một bảng tính lớn, bạn có thể đặt các cột của mình không đúng vị trí hoặc bạn có thể muốn tổ chức lại / sắp xếp lại dữ liệu để phù hợp với tập dữ liệu.
Nếu bạn di chuyển các cột của mình từ nơi này sang nơi khác, Excel sẽ di chuyển mọi thứ mà ô chứa, tức là giá trị ô, định dạng ô, công thức / hàm và kết quả đầu ra, nhận xét và ô ẩn của chúng. Tuy nhiên, khi bạn di chuyển một ô có công thức, tham chiếu ô sẽ không được điều chỉnh và ô sẽ hiển thị lỗi ‘! REF’. Do đó, bạn cần phải điều chỉnh tham chiếu theo cách thủ công.
Có một số cách bạn có thể sử dụng để di chuyển các cột trong Excel. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp chính để di chuyển cột trong MS Excel.
Di chuyển các cột trong Excel bằng nút chuột
Kéo cột bằng con trỏ chuột là phương pháp dễ nhất để hoán đổi / di chuyển cột trong Excel. Nó tương tự như kéo một công thức từ một ô sang nhiều ô.
Giả sử bạn có tập dữ liệu bên dưới và bạn muốn di chuyển cột "Địa chỉ" đến vị trí khác trong trang tính.
Việc bạn cần làm là: đầu tiên hãy chọn cột (hoặc nhiều cột) mà bạn muốn di chuyển. Bằng cách chọn tiêu đề cột, bạn có thể chọn toàn bộ cột. Sau đó, di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh (đường viền) của cột và bạn sẽ thấy rằng con trỏ chuột của bạn thay đổi thành biểu tượng mũi tên 4 cạnh 
. Bây giờ hãy nhấn và giữ Sự thay đổi và kéo cột (trái hoặc phải) bằng phím mũi tên 4 cạnh đến vị trí mong muốn.
Khi bạn kéo con trỏ mũi tên 4 cạnh, bạn sẽ nhận thấy đường đậm màu xanh lục ở cạnh cột cho biết vị trí cột sẽ được di chuyển như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong ví dụ này, chúng tôi đang cố gắng di chuyển cột C sang cột E.
Khi chúng tôi thả nút chuột và Sự thay đổi phím sẽ được chuyển đến đó. Bạn nên tiếp tục giữ Sự thay đổi chìa khóa trong toàn bộ quá trình. Nếu bạn phát hành Sự thay đổi trước khi nhả nút chuột trái hoặc nếu không giữ Sự thay đổi quan trọng nhất, bạn sẽ thay thế nội dung của một cột khác thay vì di chuyển cột bên cạnh nó.
Khi bạn kéo cột (D) mà không cần giữ Sự thay đổi và thả nút chuột, Excel sẽ hỏi bạn có muốn thay thế nội dung của cột khác hay không.
Nếu bạn nhấp vào ‘OK’, cột F sẽ được thay thế bằng cột D. Sau đó, cột nơi đặt cột đã di chuyển sẽ bị trống. Chọn cột trống bằng cách nhấp vào tiêu đề, nhấp chuột phải và chọn ‘Xóa’ để xóa cột trống.
Bạn cũng có thể di chuyển các hàng giống như cách bạn có thể di chuyển cột. Ngoài ra, để di chuyển nhiều cột, bạn chỉ cần chọn nhiều cột thay vì một và kéo các cột đến vị trí bạn muốn đặt nó.
Di chuyển các cột bằng nút Nhấp chuột phải của Chuột
Một cách khác bạn có thể sao chép hoặc di chuyển các cột bằng chuột là sử dụng nút nhấp chuột phải thay vì nút nhấp chuột trái. Phương pháp này cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để sao chép hoặc di chuyển cột.
Khi bạn nhìn thấy biểu tượng mũi tên 4 cạnh ở cạnh vùng chọn, hãy sử dụng nút nhấp chuột phải của chuột để kéo cột chứ không phải nhấp chuột trái vào nút. Khi nhả nút nhấp chuột phải, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn về cách bạn muốn chèn cột vào vị trí đó (như được hiển thị bên dưới).
Nếu bạn chọn, tùy chọn ‘Di chuyển đến đây’, cột C sẽ thay thế nội dung của cột G.
Nếu bạn chọn ‘Shift Right and Move’, nó sẽ được chèn vào trước cột được phát hành (trước cột G) và phần còn lại của các cột sẽ được chuyển sang bên phải.
Bạn cũng có thể chọn sao chép cột, chỉ sao chép giá trị mà không có định dạng ô, chỉ sao chép định dạng ô không có giá trị hoặc sao chép và dịch chuyển cột sang bên phải bằng phương pháp này.
Di chuyển các cột trong Excel bằng phương pháp Cắt và Dán
Di chuyển cột bằng chuột đòi hỏi một chút tinh tế nhưng có một phương pháp lâu đời để di chuyển mọi thứ trên máy tính, đó là sao chép / cắt và dán. Thật đơn giản, ai cũng có thể làm được. Nhưng chỉ cần cắt và dán các cột sẽ thêm hai bước nữa vào quy trình, nó yêu cầu bạn chèn một cột trống tại nơi bạn muốn di chuyển cột và xóa cột trống bị bỏ lại phía sau.
Vì vậy, thay vào đó, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng cắt và chèn trong Excel. Nó cũng giống như phương pháp cắt và dán. Đây là cách bạn thực hiện:
Chọn toàn bộ cột (C) bằng cách chọn ký tự cột. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn ‘Cắt’ hoặc nhấn Ctrl + C để cắt cột.
Bây giờ, bạn cần chọn cột (G) ngay nơi bạn muốn chèn cột của mình. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn ‘Insert Cut Cells’ để chèn (dán) cột. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Điều khiển và dấu cộng (+) trên bàn phím.
Thao tác này sẽ chèn cột trước cột đã chọn (G). Cột C sẽ được chuyển sang Cột F và tất cả các cột khác trước khi cột mới được chèn sẽ được chuyển sang bên trái.
Bạn cũng có thể sao chép các cột thay vì cắt chúng và dán chúng vào trang tính.
Excel cũng cho phép bạn di chuyển các cột từ trang tính này sang trang tính khác. Bạn có thể di chuyển các cột sang một trang tính khác bằng phương pháp cắt và dán, nhưng không thể thực hiện được bằng phương pháp chuột.
Bây giờ, bạn đã biết các phương pháp di chuyển cột trong Excel. Chọn phương pháp phù hợp với bạn và sử dụng nó.