Word có một công cụ tuyệt vời sẽ giúp bạn cực kỳ dễ dàng tập trung trong lớp mà không cần lo lắng về các ghi chú.
Ghi chép trong một lớp học có thể phức tạp. Thông thường, tất cả diễn ra quá nhanh để bạn có thể ghi lại. Thậm chí có những thời điểm bạn phải quyết định giữa việc có mặt đầy đủ và hiểu bài giảng hay viết nó ra để tham khảo trong tương lai nhưng với cái giá là phải hiểu hoàn toàn.
Những thách thức này chỉ được nâng cao trong các lớp học trực tuyến. Quá khó để tập trung vào các lớp học ảo. Điều gì với cách thiết lập hoàn toàn khác so với một lớp học bình thường và những ràng buộc khác của “buổi gặp mặt ảo”, mọi người đều biết các lớp học ảo đang áp đảo, cho dù bạn là học sinh nhỏ tuổi hay lớn tuổi. Bây giờ, hãy thêm tính năng ghi chú vào hỗn hợp, bạn đã có một công thức cho thảm họa trong tầm tay của mình.
May mắn thay, với Microsoft Word, cuộc khủng hoảng có thể được ngăn chặn một cách chắc chắn. Bạn có thể dành sự tập trung của mình cho việc có mặt trong lớp và để Word chăm sóc các ghi chú cho bạn. Chúng ta đang nói về công cụ Dictate ở đây. Nghe có vẻ hấp dẫn, phải không? Hãy đi ngay vào chi tiết.
Công cụ Dictate trong Microsoft Word là gì?
Tính năng tuyệt vời của Microsoft Word, Dictate, có thể chuyển đổi bài phát biểu thành văn bản trên trang Word của bạn. Dictate có sẵn trên các thiết bị - Windows, Mac, iOS, Android và thậm chí cả Web. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó bất kể loại thiết bị bạn đang sử dụng để đáp ứng.
Dictate có sẵn cho gần 20 ngôn ngữ và sẽ có thêm nhiều ngôn ngữ khác trong tương lai. Các ngôn ngữ được hỗ trợ bao gồm:
- Tiếng Anh (Hoa Kỳ)
- Tiếng Trung (Trung Quốc)
- Tiếng Anh (Canada)
- Tiếng Anh (Vương quốc Anh)
- Tiếng Đức (Đức)
- Ý (Ý
- Spanish (Tây Ban Nha)
- Tiếng Tây Ban Nha (Mexico)
- người Đan Mạch
- Tiếng Hà Lan (Hà Lan)
- Tiếng Anh (Úc)
- Tiếng Anh (Ấn Độ)
- Phần lan
- Tiếng Pháp (Canada)
- tiếng Nhật
- Tiếng Na Uy (Bokmål)
- Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil)
- Thụy Điển (Thụy Điển)
Tuy nhiên, một số ngôn ngữ trong số này (phần sau của danh sách từ tiếng Hà Lan sang tiếng Thụy Điển) vẫn đang được xem trước. Vì vậy, đôi khi chính tả có thể không hoàn toàn chính xác hoặc dấu chấm câu có thể bị hạn chế.
Dictate có sẵn trên Microsoft Word cho Web miễn phí. Nhưng đối với các ứng dụng máy tính để bàn Windows và Mac, công cụ này chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
Sử dụng Dictate trong Microsoft Word
Mở Microsoft Word, ứng dụng dành cho máy tính để bàn nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 hoặc trong trình duyệt Chrome, Edge hoặc Firefox nếu bạn đang sử dụng Office for Web. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn nếu bạn đang sử dụng Word Online.
Bây giờ, hãy chuyển đến tab 'Trang chủ' từ thanh menu.
Từ tab Trang chủ, chuyển đến 'Chính tả'. Thay vì Chính tả, thanh công cụ có thể chỉ có biểu tượng "Micrô" nhưng sẽ hiển thị "Chính tả" khi bạn di chuột qua. Nhấp vào biểu tượng để bắt đầu đọc chính tả.
Ghi chú: Khi sử dụng PC Windows, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + `(backquote) để bật Chính tả.
Đối với người dùng web, nếu bạn đang sử dụng tính năng đọc chính tả lần đầu tiên, bạn phải cấp cho trình duyệt quyền truy cập vào micrô của mình. Nhấp vào 'Cho phép' từ hộp bật lên xuất hiện.
Công cụ Dictate sẽ hoạt động. Bạn sẽ biết khi một hộp bật lên nhỏ có Micrô sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể di chuyển nó trên màn hình ở bất cứ đâu. Micrô sẽ có chấm đỏ khi đang tích cực lắng nghe.
Để thay đổi ngôn ngữ của công cụ đọc chính tả, hãy chuyển đến cửa sổ bật lên Chính tả và nhấp vào biểu tượng ‘Cài đặt’ (bánh răng).
Cửa sổ cài đặt chính tả sẽ mở ra. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh tùy chọn 'Ngôn ngữ nói' và chọn một trong các ngôn ngữ có sẵn.
Bây giờ, bạn có thể nhập dấu câu hoặc bắt đầu một dòng mới bằng cách đọc các lệnh đó một cách rõ ràng. Nói chung, đó là một cách tốt như bất kỳ cách nào. Nhưng khi sử dụng Chính tả để ghi chú, tốt nhất bạn nên bật tính năng tự động chấm câu. Để bật tính năng "Tự động chấm câu", hãy chuyển đến Cài đặt cho chính tả.
Từ các tùy chọn xuất hiện, hãy bật nút gạt cho 'Bật tự động ngắt câu'. Dấu câu tự động có thể không phải lúc nào cũng đúng chỗ, đặc biệt là đối với các ngôn ngữ Xem trước. Nhưng nó sẽ vẫn làm cho ghi chú của bạn dễ đọc hơn là không có dấu chấm câu nào cả.
Dictate cũng có bộ lọc cho các cụm từ nhạy cảm được bật theo mặc định. Nó tự động che dấu các từ hoặc cụm từ nhạy cảm tiềm ẩn bằng ****
Đôi khi, dấu có thể xuất hiện dưới một số từ. Chúng chỉ ra các lựa chọn thay thế mà Word có thể đã nghe nhầm. Khi bạn nhấp vào nó, các đề xuất sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn một trong các đề xuất hoặc nhấp vào 'Bỏ qua' nếu nó đã đúng.
Bạn cũng có thể sửa bất cứ thứ gì bằng bàn phím của mình mà không cần dừng đọc chính tả.
Để tạm dừng đọc chính tả, hãy nhấp vào Micrô từ cửa sổ bật lên. Để thoát khỏi đọc chính tả, hãy nhấp vào nút ‘Đóng’ (X) trên cửa sổ bật lên Đọc chính tả.
Ghi chú: Đọc chính tả có thể dừng nếu cửa sổ Word không hoạt động trên màn hình. Vì vậy, hãy đặt cuộc họp của bạn và cửa sổ Word cạnh nhau để việc này hoạt động hoàn hảo.
Của bạn đây! Một cách hoàn hảo để ghi chú trong các lớp học trực tuyến của bạn, chỉ cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng loa chứ không phải tai nghe để nghe cuộc họp. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng công cụ này không chỉ trực tuyến mà còn trong các lớp học bình thường.