Sử dụng BCC để gửi email riêng tư
Đôi khi bạn đang chia sẻ email với nhiều người nhưng không muốn bất kỳ người nhận nào biết về những người nhận khác trong danh sách. BCC hay ‘Blind Carbon Copy’ là câu trả lời cho vấn đề này.
Hầu hết tất cả các dịch vụ email đều cung cấp BCC để gửi tin nhắn riêng tư cho nhiều người nhận. Nhưng với Outlook, trước tiên bạn cần kích hoạt nó để sử dụng nó.
Bật BCC trong Outlook Desktop App
Mở ứng dụng Outlook trên máy tính cho dù bạn là người dùng Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 hay Outlook 2010.
Nhấp vào nút 'Email Mới' để soạn một email mới hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp đến một thư hiện có.
Cửa sổ soạn email sẽ mở ra. Nhấp vào ‘Tùy chọn’ từ thanh menu.
Nhấp vào nút 'BCC' để bật nó. Khi tùy chọn được bật, nền sẽ có màu tối hơn.
Trường BCC sẽ xuất hiện bên dưới trường CC ngay sau khi bạn nhấp vào nút BCC. Nhập người nhận vào trường BCC và không người nhận nào khác có thể nhìn thấy những người trong danh sách BCC.
Bật BCC từ Outlook Web
Khi sử dụng Outlook từ ứng dụng web, email mới hoặc thư trả lời và chuyển tiếp sẽ không mở trong một cửa sổ riêng biệt. Thay vào đó, chúng mở trong Ngăn Đọc.
Để bật BCC cho email mới hoặc chuyển tiếp, hãy nhấp vào ‘BCC’ ở bên phải của trường ‘Tới’.
Trường Bcc sẽ xuất hiện bên dưới trường Cc. Nhập những người nhận ẩn danh ở đó.
Đối với câu trả lời, hãy nhấp vào nút 'Mở rộng' (mũi tên hai đầu) ở bên phải trường 'Tới'.
Tùy chọn cho 'BCC' sẽ xuất hiện ở bên phải. Nhấp vào nó để bật trường 'BCC'.
Sử dụng BCC, bạn có thể giữ bí mật địa chỉ email của người nhận với những người nhận khác. Cho dù bạn muốn bảo vệ địa chỉ email của người nhận hay không muốn bất kỳ ai biết người khác mà bạn đang chia sẻ thư, BCC là tính năng bạn cần sử dụng.