Microsoft Word đã là công cụ xử lý văn bản của người dùng trong một thời gian dài. Nó có thể được cho là do dễ hoạt động, nhiều tính năng và giao diện đơn giản. Word cung cấp nhiều phím tắt cho người dùng mà nếu được thực hiện theo cách thông thường sẽ đòi hỏi cả thời gian và công sức.
Một trong những vấn đề như vậy là loại bỏ các dòng trống cho một tài liệu. Dòng trống không chỉ làm cho tài liệu trông dài hơn mà còn ảnh hưởng đến khả năng đọc. Nên tránh việc sử dụng các dòng trống không cần thiết khi soạn thảo tài liệu nhưng đối với các tài liệu soạn thảo trước, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các dòng trống bằng phương pháp được đề cập trong các phần sau.
Word thêm một thẻ đoạn văn mỗi khi bạn nhấn ĐI VÀO để chuyển sang dòng tiếp theo. Hai thẻ đoạn liên tiếp có thể hiển thị dưới dạng dòng trống / trống trong tài liệu của bạn. Để xóa các dòng trống hoặc thẻ đoạn kép, bạn có thể thực hiện thủ công cho từng đoạn HOẶC sử dụng tùy chọn 'Thay thế' để xóa tất cả các dòng trống cùng một lúc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình xóa các dòng trống bằng tùy chọn ‘Thay thế’.
Xem thẻ đoạn trong Word
Đây là cách tài liệu trông ban đầu khi có các dòng trống giữa văn bản. Chỉ cần nhấp vào ‘Hiển thị / Ẩn ¶Tùy chọn ‘trong thanh điều khiển của Word để xem các thẻ đoạn văn. Các thẻ đoạn văn kép ở đây chỉ ra một dòng trống và việc thay thế chúng bằng một thẻ đơn sẽ xóa các dòng trống.
Xóa dòng trống trong Word
Để xóa các dòng trống trong tài liệu Word,nhấp vào tùy chọn 'Thay thế' trong phần 'Chỉnh sửa' ở góc trên cùng bên phải.
Tiếp theo, nhập ^ p ^ p cho biết thẻ đoạn kép (‘^ p’ là mã cho thẻ đoạn) trong hộp văn bản "Tìm gì" và ^ p cho biết một thẻ đoạn đơn trong hộp văn bản 'Thay thế bằng'.
Sau khi bạn đã nhập xong, hãy nhấp vào ‘Thay thế tất cả’ ở dưới cùng. Bạn sẽ thấy một lời nhắc thông báo cho bạn về số lượng thay thế đã được thực hiện đối với tài liệu.
Sau khi loại bỏ các dòng trống, văn bản sẽ xuất hiện ngắn gọn và chiếm ít không gian hơn trên màn hình như thể hiện trong hình bên dưới.
Xóa các dòng trống khỏi một tài liệu Word dài dòng sẽ không còn là một nhiệm vụ nặng nề nữa, giờ đây bạn đã biết phương pháp thay thế.