Tạo các bản trình bày trực quan hấp dẫn và sẽ nổi bật với Canva
Canva, một nền tảng thiết kế đồ họa, đang đạt được rất nhiều sức hút như một công cụ thiết kế. Tiền đề cơ bản của nó - nó cũng dễ sử dụng cho những người không phải là nhà thiết kế. Bạn không cần phải là một chuyên gia về thiết kế đồ họa để sử dụng Canva và đó là một trong những lý do chính đằng sau sự phổ biến của nó.
Với việc thiết kế trở thành một trong những mặt hàng hot nhất cho mọi lĩnh vực, Canva làm cho nó có thể tiếp cận được với tất cả mọi người. Cho dù bạn là một doanh nhân, một nhà tiếp thị, người có ảnh hưởng hay một blogger, bạn có thể sử dụng Canva để tạo nội dung tìm nạp cho các phương tiện truyền thông xã hội, áp phích, đồ họa, thậm chí là thiết kế danh thiếp của riêng bạn. Nếu bạn thậm chí có một chút mắt về thiết kế, Canva có thể giúp bạn cắt giảm chi phí thuê các nhà thiết kế chuyên nghiệp.
Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn và kích thích không? Cho dù bạn muốn thực hiện các bài thuyết trình cho một môi trường chuyên nghiệp hay cho mục đích cá nhân (như một bất ngờ trong ngày sinh nhật), Canva Presentations đều có thể giúp bạn. Hãy đi sâu vào nó!
Bắt đầu
Canva cung cấp một ứng dụng web mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức trên máy tính để bàn của mình mà không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì. Thật không may, ứng dụng web là lựa chọn duy nhất của bạn vì không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Vì vậy, bạn cần có kết nối internet để làm việc với Canva vì nó lưu trữ tất cả công việc của bạn trên các máy chủ của nó.
Canva cũng có một ứng dụng di động dành cho iPhone và Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng này khi đang di chuyển. Nhưng khi bắt đầu, sử dụng ứng dụng web là cách hành động tốt nhất.
Truy cập canva.com và tạo một tài khoản miễn phí. Nhấp vào nút 'Đăng ký' để tạo tài khoản mới.
Bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google, tài khoản Facebook hoặc địa chỉ email của mình.
Canva có cấu trúc freemium, vì vậy bạn có thể sử dụng miễn phí với các tính năng hạn chế hoặc đăng ký Pro hoặc Enterprise để có toàn quyền truy cập. Nó cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày đối với các tính năng Pro, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi quyết định xem mình có muốn chuyển đổi sang người dùng trả phí hay không.
Bây giờ, từ trang chủ của Canva, hãy nhấp vào nút 'Bản trình bày' bên dưới biểu ngữ Thiết kế mọi thứ. Nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn, bạn cũng có thể tìm kiếm 'Bản trình bày' từ thanh tìm kiếm.
Có rất nhiều tùy chọn kích thước để lựa chọn khi tạo bản trình bày. Hãy gắn bó với kích thước chuẩn '1920 x 1080 px' ở đây.
Một trong những điều làm cho Canva rất dễ sử dụng cho mọi người là số lượng mẫu tuyệt đối. Các loại mẫu đang tồn tại đảm bảo rằng bạn sẽ tìm thấy thứ gì đó phù hợp với nhu cầu của mình. Nhưng nếu không, bạn cũng có thể bắt đầu với một phương tiện chặn trống và tạo bản trình bày của mình từ đầu.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang chọn một mẫu cho bản trình bày. Trước khi chọn một mẫu, bạn có thể xem những gì nó cung cấp bằng cách nhấp vào menu ba chấm và chọn ‘Xem trước mẫu này’.
Nhấp vào ‘Sử dụng mẫu này’ để chọn mẫu nếu bạn thích hoặc quay lại và chọn mẫu khác.
Chỉnh sửa bản trình bày
Mẫu sẽ tải vào giao diện chỉnh sửa. Canva có giao diện chỉnh sửa cực kỳ dễ dàng. Trước tiên, hãy điều hướng giao diện. Bên dưới trang trình bày là chế độ xem hình thu nhỏ, nơi bạn có thể xem tất cả các trang trình bày ở dạng hình thu nhỏ cạnh nhau.
Để tắt chế độ xem hình thu nhỏ, hãy nhấp vào nút bật / tắt (mũi tên).
Nhấp vào nút chế độ xem lưới để chuyển đổi chế độ xem.
Chế độ xem lưới rất hữu ích khi có nhiều trang trình bày trong bản trình bày của bạn. Sử dụng chế độ xem lưới, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về tất cả chúng. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các slide bằng cách kéo và thả các slide vào vị trí mới. Nhấp lại vào nút 'Chế độ xem lưới' để chuyển trở lại.
Nhấp vào tùy chọn ‘Ghi chú’ để thêm ghi chú vào bản trình bày mà bạn có thể sử dụng để tham khảo trong khi trình bày.
Có thể chỉnh sửa tên của bản trình bày từ thanh công cụ trên cùng.
Bây giờ, ở bên trái là thanh công cụ chứa tất cả các công cụ để chỉnh sửa các thành phần thiết kế trong bản trình bày.
Khi bạn đang sử dụng một mẫu, hầu như tất cả các phần tử đều có thể được chọn và chỉnh sửa. Bạn có thể xóa một phần tử, thay đổi màu sắc, phông chữ (đối với văn bản). Để chọn một phần tử, hãy di chuột qua phần tử đó. Phần của phần tử đó sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam. Nhấp vào nó để chọn nó.
Một thanh công cụ khác sẽ xuất hiện phía trên trang chiếu với các tùy chọn chỉnh sửa cụ thể cho phần tử bạn đã chọn. Tùy thuộc vào phần tử, bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước phông chữ của phần tử đó.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn màu, một bảng màu cho tài liệu sẽ xuất hiện ở trên, tiếp theo là các màu mặc định có sẵn. Đối với người dùng miễn phí, chỉ có các tùy chọn màu sắc giới hạn. Nếu bạn có Bộ công cụ thương hiệu (chỉ dành cho người dùng Canva Pro), bảng màu đó cũng sẽ xuất hiện ở đây.
Nhấp vào tùy chọn ‘Elements’ trên thanh công cụ bên trái để thêm các phần tử như ảnh, video, đồ họa, âm thanh, biểu đồ, v.v. vào bản trình bày của bạn.
Để thêm ảnh, video hoặc âm thanh từ máy tính của bạn, hãy nhấp vào nút "Tải lên". Sau đó, nhấp vào nút ‘Tải lên phương tiện’ để chọn nội dung. Bất kỳ phương tiện nào bạn đã tải lên trước đó cũng sẽ có sẵn ở đây.
Bạn cũng có thể thêm hoạt ảnh cho các phần tử riêng lẻ hoặc toàn bộ trang. Chọn một phần tử và nhấp vào nút "Animate".
'Hoạt ảnh phần tử' sẽ mở. Để chuyển sang hoạt ảnh trang, hãy nhấp vào tab 'Hoạt ảnh trang'.
Trình bày bài thuyết trình của bạn
Sau khi bản trình bày của bạn hoàn thành, đến phần chính - trình bày nó. Canva cung cấp rất nhiều tùy chọn cho bài thuyết trình đã hoàn thành của bạn. Bạn có thể trình bày nó ngay từ Canva hoặc xuất bản hoặc tải xuống cho các nền tảng khác nhau.
Để xuất bản ở nơi khác hoặc tải xuống, hãy nhấp vào menu 'ba chấm' ở góc trên cùng bên phải.
Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện. Bạn có thể tải xuống máy tính của mình hoặc dưới dạng bản trình bày PowerPoint, chia sẻ liên kết đến bản trình bày, xuất bản dưới dạng trang web, nhúng vào trang web của bạn và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể ghi âm nó trong khi thuyết trình với giọng lồng tiếng.
Để trình bày trực tiếp từ Canva, hãy nhấp vào nút "Trình bày".
Nhấp vào menu thả xuống bên dưới 'Loại' và chọn cách bạn muốn trình bày.
Có ba tùy chọn để bạn lựa chọn: 'Chuẩn' - nơi bạn trình bày theo tốc độ của riêng mình, 'Tự động phát' - nơi bản trình bày tiến bộ tự động và 'Chế độ xem của Người trình bày' - nơi bạn có thể xem ghi chú và các trang trình bày sắp tới, nhưng phần còn lại của người dân không thể. Chế độ xem Người trình bày được sử dụng tốt nhất khi bạn đang trình chiếu trên máy chiếu.
Sau khi chọn loại, hãy nhấp vào nút ‘Trình bày’.
Mẹo thưởng cho bài thuyết trình của bạn
Trong khi trình bày bài thuyết trình trên Canva, bạn có thể thêm các hiệu ứng đặc biệt để nâng cao hiệu suất bằng một số phím tắt. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn phím liên quan với mỗi hiệu ứng để đưa nó vào hoạt động. Nhấn cùng một phím để dừng nó. Bạn cũng có thể nhấn nhiều phím để thêm 2 hoặc nhiều hiệu ứng đặc biệt. Với những hiệu ứng này, bản trình bày của bạn chắc chắn sẽ nổi bật với khán giả và đáng nhớ.
Trống cuộn : Thêm một đoạn trống trước một trang chiếu bằng cách bấm phím ‘D’ trước khi tiết lộ lớn.
Hoa giấy: Thêm một bông hoa giấy để kỷ niệm điều gì đó với chìa khóa 'C'.
Đếm ngược : Thêm bộ đếm ngược từ ‘1-9’ bằng cách nhấn một trong các phím.
Im lặng : Đưa biểu tượng cảm xúc 🤫 lên màn hình để che khuất khán giả của bạn bằng ‘Q’ Chìa khóa.
Bong bóng: Nhấn xuống ‘O’ phím để mang bong bóng trên màn hình.
Mơ hồ : Tăng sự căng thẳng và tăng thêm kịch tính cho bầu không khí bằng cách làm mờ màn hình bằng phím ‘B’.
Thuyết trình là một phần quan trọng của cuộc sống nghề nghiệp, cho dù bạn đang thuyết trình với khách hàng, thực hiện hội thảo trên web, quảng bá thương hiệu của bạn, cho một số người. Với Canva, bạn có thể thực hiện các bài thuyết trình sẽ để lại tác động lâu dài nhưng sẽ không mất nhiều thời gian để thực hiện.