Một cuộc họp thu phóng sử dụng bao nhiêu dữ liệu và làm thế nào để giảm bớt nó

Tiết kiệm việc sử dụng dữ liệu của bạn trong các cuộc họp Zoom với các mẹo này

Nếu không có các ứng dụng hội nghị truyền hình như Zoom, năm nay sẽ khó điều hướng hơn rất nhiều so với hiện tại. Nhưng mặc dù các cuộc họp Zoom đã là cứu tinh của chúng tôi trong năm nay, nhưng chúng không tốt cho các gói dữ liệu của chúng tôi.

Các cuộc họp hội nghị truyền hình có thể là một cơn ác mộng thực sự theo quan điểm của dữ liệu và Zoom cũng không khác gì; đó là một kẻ tham ăn thực sự khi nói đến dữ liệu ăn uống. Vì vậy, khi bạn không có gói dữ liệu không giới hạn, có giải pháp nào cho vấn đề này không bao gồm việc tìm kiếm một gói không? Rốt cuộc, không phải ai cũng có quyền truy cập vào gói dữ liệu không giới hạn ở một mức giá hợp lý.

May mắn thay, có một số phương pháp sẽ giúp bạn cắt giảm mức sử dụng dữ liệu của mình. Nhưng trước tiên, hãy để chúng tôi xem các cuộc họp Zoom sử dụng bao nhiêu dữ liệu. Chỉ khi được trang bị thông tin phù hợp, bạn mới có thể quyết định xem mình có cần giảm mức sử dụng dữ liệu trên gói Wi-Fi hiện tại của mình hay không.

Các cuộc họp thu phóng sử dụng bao nhiêu dữ liệu?

Mặc dù đây không phải là một phép đo chính xác, nhưng các số liệu đủ gần để cung cấp cho bạn ý tưởng về lượng dữ liệu bạn sẽ sử dụng trong một cuộc họp Zoom.

Đối với cuộc họp 1: 1, dữ liệu bạn sử dụng có thể thay đổi trong khoảng từ 540 MB / giờ đến 1,62 GB / giờ, tùy thuộc vào chất lượng phát trực tuyến video của bạn.

Dữ liệu tải xuống ở đây đề cập đến dữ liệu được sử dụng hết khi tải xuống luồng video của người khác trong cuộc gọi và dữ liệu tải lên là dữ liệu được sử dụng hết trong việc phát video của bạn cho họ.

Càng nhiều người trong cuộc gọi, dữ liệu sử dụng càng nhiều. Đối với các cuộc gọi nhóm, mức sử dụng dữ liệu có thể tăng từ 810 MB / giờ lên 2,4 GB / giờ cho các chất lượng video khác nhau.

Nếu không có bằng chứng, nó có thể giống như một sự phóng đại rằng Zoom sẽ lấy đi dữ liệu của bạn. Nhưng những con số không nói dối. Giờ đây, nếu bạn có đủ khả năng để sử dụng hết lượng dữ liệu này trong các cuộc gọi của mình, bạn không cần phải thực hiện thêm bất kỳ hành động nào. Nhưng nếu không, thì hãy đọc tiếp.

Cách giảm mức sử dụng dữ liệu

Có một số cách bạn có thể giảm mức sử dụng dữ liệu của mình trong các cuộc họp Thu phóng và một số cách hoạt động tốt hơn các cách khác. Không phải lúc nào bạn cũng có thể làm theo tất cả các phương pháp này, nhưng hãy sử dụng chúng khi bạn có thể. Và sẽ tốt hơn là không làm gì cả.

Tắt video của bạn khi bạn không cần

Chúng tôi biết rằng đây là một hội nghị “video”, nhưng khi nói đến việc tiết kiệm dữ liệu, đó là cách hiệu quả nhất. Rốt cuộc, rất nhiều dữ liệu của bạn sẽ hướng tới việc phát trực tuyến video của bạn cho những người khác trong cuộc gọi. Bây giờ, có những trường hợp bạn phải bật video của mình; đó là những điều không thể tránh khỏi.

Nhưng đôi khi, bạn không thực sự cần video của mình - trường hợp sử dụng chính là khi bạn hoặc người khác trong cuộc họp đang chia sẻ màn hình của họ. Mọi người đều tập trung vào nội dung đang được chia sẻ và bạn có thể xem mà không có video của mình.

Nhấp vào nút 'Dừng Video' trên thanh công cụ cuộc họp để tắt video của bạn trong cuộc họp bất kỳ lúc nào.

Tắt video HD

Zoom có ​​một tùy chọn cho phép bạn truyền video của mình ở chế độ HD cho người khác. Nhưng khi bạn đang cố gắng lưu một số dữ liệu, tốt hơn hết bạn nên tắt nó đi. Chất lượng video của bạn sẽ không quá suy giảm nhưng lượng dữ liệu bạn tiết kiệm được sẽ rất lớn.

Để tắt video HD, hãy mở cài đặt Thu phóng.

Chuyển đến 'Video' từ menu điều hướng ở bên trái.

Trong cài đặt 'Máy ảnh', bỏ chọn tùy chọn cho 'HD'.

Chia sẻ màn hình của bạn chỉ khi cần thiết

Chia sẻ màn hình ở chế độ Zoom là một điều may mắn khi làm việc hoặc giảng dạy từ xa. Tuy nhiên, chia sẻ màn hình có thể ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn, thậm chí nhiều hơn là chỉ thực hiện một cuộc gọi điện video.

Vì vậy, chỉ chia sẻ màn hình của bạn khi bạn phải làm như vậy và kết thúc phiên chia sẻ màn hình ngay khi bạn không cần. Bạn cũng có thể yêu cầu những người tham gia khác trong cuộc họp kết thúc việc chia sẻ màn hình của họ ngay khi phần trình diễn của họ kết thúc.

Sử dụng tài liệu cộng tác thay vì chia sẻ màn hình

Khi bạn phải làm việc trên một tài liệu cùng nhau trong thời gian thực, hãy sử dụng các tài liệu cộng tác trực tuyến như Google Tài liệu, ứng dụng Office Online và bất kỳ tài liệu nào khác thay vì chia sẻ màn hình của bạn.

Tài liệu cộng tác sử dụng ít dữ liệu hơn nhiều so với chia sẻ màn hình và mọi người có thể xem các thay đổi đối với tài liệu trong thời gian thực. Nhưng với tài liệu cộng tác, bạn không có tùy chọn chỉ chia sẻ tất cả các thay đổi trong thời gian thực mà còn làm việc trên các tài liệu cùng nhau nếu bạn muốn. Đó rõ ràng là sự lựa chọn ưu việt cho các tài liệu.

Tắt âm thanh của bạn khi bạn không nói

Mặc dù phát trực tuyến âm thanh của bạn không chiếm nhiều dữ liệu nhưng bạn vẫn có thể tiết kiệm ít nhất một số dữ liệu bằng cách tắt tiếng khi bạn không nói. Đây cũng là nghi thức cuộc họp ảo cơ bản, vì vậy bạn sẽ có vẻ chuyên nghiệp đồng thời lưu một số dữ liệu của mình. Đó là một kết quả đôi bên cùng có lợi và tốt cho tất cả.

Nhấp vào nút 'Tắt tiếng' trên thanh công cụ cuộc họp để tắt âm thanh của bạn. Nhấp lại vào nút để bật tiếng. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ‘Alt + A’ nếu bạn sử dụng bàn phím nhanh hơn chuột / bàn di chuột.

Giờ đây, tất cả chúng tôi đều đang làm việc tại nhà, chúng tôi đang sử dụng Wi-Fi của mình hơn bao giờ hết. Và đối với những người không có quyền truy cập vào gói không giới hạn, cuộc gọi Thu phóng có thể trở thành một vấn đề nhỏ. Nhưng với những mẹo này, bạn có thể xử lý tình huống tốt hơn.