Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ về cách tạo, chỉnh sửa và tùy chỉnh Biểu đồ / Biểu đồ Đường trong Google Trang tính.
Biểu đồ đường (còn được gọi là biểu đồ đường hoặc biểu đồ XY) là một biểu đồ hai chiều hiển thị xu hướng của dữ liệu theo thời gian. Nói cách khác, Biểu đồ đường được sử dụng để theo dõi những thay đổi trong các khoảng thời gian (theo tháng, ngày, năm, v.v.). Biểu đồ đường là một trong những loại biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất trong Google Trang tính.
Biểu đồ đường hầu hết được sử dụng để hiển thị các thay đổi về giá trị cho một biến theo thời gian hoặc nhiều biến thay đổi trong cùng một khoảng thời gian so với nhau. Ví dụ: Biểu đồ dạng đường có thể được sử dụng để theo dõi tăng trưởng doanh số bán hàng mỗi năm hoặc sinh con trai và con gái trong một khoảng thời gian ở một trạng thái, v.v.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ đường trong Google Trang tính
Các bước tạo biểu đồ đường trong Google Trang tính
Biểu đồ đường có các đoạn thẳng được vẽ trên các điểm giao nhau (điểm dữ liệu) trên trục x và y để thể hiện những thay đổi về giá trị. Các điểm dữ liệu đại diện cho dữ liệu và các đoạn đường thể hiện hướng tổng thể của dữ liệu.
Trong biểu đồ đường, biến phân loại được vẽ dọc theo trục y (hoặc trục tung) và biến thời gian được vẽ dọc theo trục x (hoặc trục hoành). Sau đó, các điểm Dữ liệu (Điểm đánh dấu) được vẽ trên các điểm giao nhau của hai biến này và các điểm đánh dấu này được nối với nhau bằng các đoạn thẳng.
Để tạo biểu đồ đường trong Google Trang tính, bạn cần thiết lập dữ liệu của mình trong bảng tính, chèn biểu đồ với dữ liệu đó và sau đó tùy chỉnh biểu đồ của bạn.
Chuẩn bị dữ liệu của bạn cho Đồ thị Đường
Trước tiên, hãy nhập dữ liệu của bạn vào Google Trang tính. Nhập dữ liệu của bạn bằng cách nhập thủ công hoặc nhập dữ liệu từ tệp khác.
Tập dữ liệu của bạn phải có ít nhất hai cột, một cột cho mỗi biến. Bạn nên có một cột cho đơn vị thời gian và một hoặc nhiều cột cho các giá trị phân loại (ví dụ: đô la, trọng số). Các cột đầu tiên phải luôn là đơn vị thời gian (giờ, tháng, năm, v.v.) là giá trị độc lập và các cột tương ứng phải có giá trị phụ thuộc (đô la, doanh số, dân số, v.v.).
Không có nhiều sự khác biệt giữa việc tạo biểu đồ một đường và biểu đồ nhiều đường, sự khác biệt duy nhất là bạn có bao nhiêu cột trong tập dữ liệu để tạo một biểu đồ.
Khi tập dữ liệu của bạn chỉ có một giá trị phụ thuộc và một giá trị độc lập (tức là hai cột), biểu đồ của bạn sẽ là một biểu đồ đường đơn. Nếu bạn có nhiều hơn một giá trị phụ thuộc và một giá trị độc lập (tức là nhiều hơn hai cột), biểu đồ của bạn sẽ có nhiều dòng.
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu này để tạo biểu đồ đường trong Google Trang tính:
Như bạn có thể thấy ở trên, khoảng thời gian nằm ở các cột ngoài cùng bên trái và các giá trị phụ thuộc của chúng nằm trong các cột bên cạnh. Bảng trên có năm cột, vì vậy chúng ta sẽ tạo một biểu đồ đường nhiều đường.
Chèn một biểu đồ đường
Khi bạn đã nhập dữ liệu của mình vào bảng tính, như được hiển thị ở trên, bạn có thể chèn biểu đồ đường của mình. Chọn toàn bộ tập dữ liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng 'Chèn biểu đồ' trên thanh công cụ.
Hoặc nhấp vào tab ‘Chèn’ trong thanh trình đơn và sau đó chọn tùy chọn ‘Biểu đồ’.
Theo mặc định, Google sẽ tự động tạo một biểu đồ mặc định dựa trên dữ liệu của bạn. Google sẽ cố gắng tìm một biểu đồ thích hợp cho dữ liệu của bạn và sẽ tự động tạo một biểu đồ.
Nếu nó không tự động tạo biểu đồ đường, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành biểu đồ đường.
Để làm điều đó, hãy nhấp vào 'ba dấu chấm (dấu chấm lửng dọc)' ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ và chọn tùy chọn 'Chỉnh sửa biểu đồ' hoặc chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ.
Thao tác này sẽ mở ra ngăn ‘Trình chỉnh sửa biểu đồ’ ở phía bên phải của màn hình, nơi bạn có thể tùy chỉnh hầu hết mọi phần của biểu đồ của mình.
Thay đổi loại biểu đồ
Để thay đổi loại biểu đồ, hãy chuyển đến tab ‘Thiết lập’ trong ngăn Trình chỉnh sửa biểu đồ, nhấp vào trình đơn thả xuống ‘Loại biểu đồ’ và chọn một trong các loại biểu đồ ba đường. Điều này sẽ thay đổi biểu đồ hiện có thành biểu đồ đường.
Bạn có 3 loại biểu đồ đường trong Google Trang tính:
- Biểu đồ đường thẳng thông thường
- Biểu đồ đường trơn
- Biểu đồ đường kết hợp
Biểu đồ đường thẳng thông thường
Biểu đồ đường thông thường sẽ có các đoạn đường răng cưa. Đây là loại biểu đồ đường được sử dụng phổ biến nhất vì nó hiển thị dữ liệu chính xác và đơn giản hơn.
Biểu đồ đường trơn
Loại biểu đồ này sẽ có các đường thẳng mượt mà và sẽ cung cấp cho biểu đồ của bạn một giao diện khác.
Biểu đồ đường kết hợp
Biểu đồ đường kết hợp là sự kết hợp của các loại biểu đồ cột và đường trên cùng một biểu đồ.
Biểu đồ kết hợp không hoạt động tốt với hơn hai hơn hai chuỗi dữ liệu hoặc một chuỗi dữ liệu. Nếu tập dữ liệu của bạn chỉ có hai cột hoặc nhiều hơn ba cột, thì biểu đồ của bạn sẽ trông giống như sau:
Biểu đồ kết hợp chỉ hoạt động với hai chuỗi dữ liệu (tức là ba cột: Một biến độc lập và hai biến phụ thuộc). Biểu đồ đường kết hợp có thể thực sự hữu ích khi so sánh các danh mục giá trị khác nhau.
Ví dụ: thay vì sử dụng toàn bộ tập dữ liệu, nếu chúng ta chỉ sử dụng ba cột đầu tiên của tập dữ liệu để chèn biểu đồ đường, thì chúng ta có thể thay đổi nó thành biểu đồ đường kết hợp.
Biểu đồ của chúng tôi sẽ trông như thế này:
Như bạn có thể thấy Phân loại Carbon Dioxide được so sánh với Metan theo thời gian, điều này cho bạn cái nhìn rõ ràng về loại nào cao hơn và thấp hơn.
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn loại 'biểu đồ đường thông thường'.
Tuy nhiên, biểu đồ đường không có nhiều ý nghĩa, vì vậy bạn có thể cần phải chỉnh sửa và tùy chỉnh nó theo sở thích của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn trong trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Trình chỉnh sửa biểu đồ có hai phần nơi bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các phần tử của biểu đồ:
- Thành lập
- Tùy chỉnh
Hãy xem cách chúng tôi có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh của bạn để làm cho nó trông đẹp hơn.
Chỉnh sửa Biểu đồ Đường bằng trình chỉnh sửa Biểu đồ
Thay đổi trục X
Bạn có thể nhận thấy cột Thập kỷ không được vẽ trên trục x, thay vào đó, nó được vẽ dưới dạng một trong các đường (Đường màu xanh lam) trong khu vực âm mưu. Biểu đồ coi các giá trị thập kỷ là một trong các chuỗi dữ liệu và vẽ biểu đồ đó trên diện tích ô. Điều này là do đơn vị thời gian chúng tôi nhập không phải là năm liên tiếp, chúng là thập kỷ (khoảng thời gian 10 năm). Vì vậy, biểu đồ xác định chúng chỉ là số ngẫu nhiên và vẽ chúng dưới dạng một đường.
Nếu điều này xảy ra, đừng lo lắng, chúng tôi có thể dễ dàng khắc phục sự cố này.
Đi tới ‘Thiết lập’ trong trình chỉnh sửa Biểu đồ, nhấp vào trường trục X và chọn ‘Thập kỷ’. Hoặc nếu bạn muốn thêm một cột trực tiếp từ bảng, hãy nhấp vào biểu tượng 'Chọn dải dữ liệu' và chọn dải ô.
Bây giờ, các thập kỷ được vẽ trên trục x.
Bây giờ, chúng ta cần xóa Decade khỏi chuỗi dữ liệu. Để làm điều đó, hãy nhấp vào ‘biểu tượng ba chấm’ trên tùy chọn ‘Thập kỷ’ trong phần Chuỗi và chọn ‘Xóa’.
Với tùy chọn Sê-ri này, bạn cũng có thể thay đổi sê-ri hiện có hoặc thêm sê-ri mới.
Nhưng hiện tại thang thời gian trên trục x chỉ hiển thị 25 năm một lần. Để thay đổi điều đó, hãy chọn tùy chọn 'Tổng hợp' trong phần trục X trong Biểu đồ 'Thiết lập'.
Khi bạn chọn tùy chọn Tổng hợp, nó sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách bạn muốn hiển thị dữ liệu Chuỗi của mình. Nhấp vào loại tổng hợp bên cạnh biểu tượng ba chấm trên mỗi chuỗi và chọn một trong các loại tổng hợp.
Khi bạn chọn hộp 'Chuyển đổi hàng / cột' trong Cài đặt, nó sẽ chuyển dữ liệu Trục X của bạn sang Trục Y và ngược lại.
Sử dụng hàng 2 làm Tiêu đề: Cài đặt này cho phép bạn chọn xem hàng đầu tiên của tập dữ liệu đã chọn có nên được sử dụng làm tiêu đề (chú giải) của biểu đồ hay không. Trong tập dữ liệu của chúng tôi, dữ liệu bắt đầu ở hàng 2.
Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu nguồn cho biểu đồ đường của mình, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách nhấp vào tùy chọn 'Phạm vi dữ liệu' trong thiết lập Biểu đồ.
Tùy chỉnh Biểu đồ Đường trong Google Trang tính
Hãy xem một số tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện với biểu đồ đường của mình.
Đôi khi, kích thước biểu đồ sẽ không đủ lớn để hiển thị tất cả chú giải biểu đồ, nhãn trục, khu vực biểu đồ và tiêu đề, v.v. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước biểu đồ bằng cách nhấp vào biểu đồ và sau đó kéo các góc của biểu đồ.
Biểu đồ và Tiêu đề Trục
Bạn có thể thêm và tùy chỉnh tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và phụ đề trong tab 'Tùy chỉnh' của trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Mở ‘Phần tiêu đề biểu đồ và trục’ trong tab ‘Tùy chỉnh’, nhấp vào menu thả xuống có nội dung ‘Tiêu đề biểu đồ’ và chọn tiêu đề bạn muốn thêm.
Nhập tiêu đề của bạn vào hộp văn bản 'Tiêu đề văn bản', sau đó thay đổi phông chữ tiêu đề, cỡ chữ, màu văn bản và định dạng của văn bản nếu bạn muốn với các tùy chọn bên dưới.
Bạn cũng có thể thêm tiêu đề trục ngang và trục dọc theo cách này.
Kiểu biểu đồ
Phần Kiểu biểu đồ của tab Tùy chỉnh cung cấp cho bạn các tùy chọn bố cục khác nhau để thay đổi màu đường viền, phông chữ, màu nền của biểu đồ cũng như các kiểu bố cục khác nhau.
Trơn tru. Khi bạn chọn tùy chọn này, nó sẽ làm cho các đoạn thẳng mịn, thay vì các cạnh răng cưa.
Tối đa hóa. Tùy chọn này mở rộng biểu đồ để vừa với phần lớn diện tích biểu đồ và nó làm giảm lề, khoảng đệm và thêm không gian cho biểu đồ của bạn.
Vẽ các giá trị rỗng. Nếu có bất kỳ ô trống nào (giá trị rỗng) trong tập dữ liệu nguồn của bạn, thông thường bạn sẽ thấy các dấu ngắt trên dòng. Nhưng kiểm tra tùy chọn này sẽ vẽ biểu đồ của chúng và bạn sẽ không thấy bất kỳ dấu ngắt nào trong dòng.
Chế độ so sánh. Nếu tùy chọn này được bật, biểu đồ sẽ hiển thị dữ liệu so sánh khi bạn di chuột qua dòng.
Đây là cách bạn tạo biểu đồ đường ở chế độ so sánh trong Google Trang tính.
Hàng loạt
Đây là nơi bạn có thể định dạng Chuỗi (đường) trong biểu đồ của mình. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh, độ dày của đường, màu sắc, độ mờ, loại dấu gạch ngang, hình dạng điểm tạo, cũng như vị trí trục y (trái hoặc phải). Phần này cho phép bạn chọn loại tổng hợp mà bạn muốn biểu đồ của mình hiển thị.
Nhấp vào menu thả xuống 'Áp dụng cho tất cả các bộ phim' trong phần Bộ phim để chọn xem bạn muốn định dạng tất cả các bộ phim cùng một lúc hay một bộ phim cụ thể. Bạn có thể chọn từng sê-ri riêng lẻ và định dạng chúng riêng biệt.
Phần này cũng cho phép bạn thêm các thanh lỗi, nhãn dữ liệu và đường xu hướng vào biểu đồ đường của mình. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh các điểm dữ liệu riêng lẻ bằng cách nhấp vào nút ‘Thêm’ bên cạnh ‘Định dạng điểm dữ liệu’.
Nếu bạn không muốn hiển thị bất kỳ và tất cả các dòng trong biểu đồ của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó.
Để ẩn một dòng, trước tiên, hãy chọn dòng bạn muốn ẩn trong menu thả xuống Dòng. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Độ mờ đường kẻ’ và chọn ‘0%’.
Như bạn có thể thấy ở đây, màu xanh lam đã biến mất (Metan).
Huyền thoại
Trong phần Chú giải, bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, kích thước, định dạng, màu văn bản cũng như vị trí của chú giải.
Trục ngang
Phần tiếp theo là trục hoành, cung cấp cho bạn các tùy chọn để thay đổi phông chữ, kích thước, định dạng cũng như màu văn bản của nhãn trên trục X. Bạn cũng có thể tạo nhãn dưới dạng văn bản bằng cách đánh dấu vào tùy chọn "Coi nhãn là văn bản" và đảo ngược thứ tự trục bằng cách chọn hộp "Đảo ngược thứ tự trục".
Một tùy chọn hữu ích khác mà bạn có ở đây là 'Nhãn nghiêng', làm cho các nhãn ngang của bạn nghiêng ở một góc cụ thể. Để làm điều đó, hãy nhấp vào menu thả xuống 'Nhãn nghiêng' và chọn một góc.
Tùy chọn này có thể hữu ích khi bạn có nhiều nhãn hoặc nhãn lớn trên trục X của mình.
Trục đứng
Giống như Trục ngang ở trên, menu Trục dọc cung cấp cho bạn các tùy chọn để thay đổi phông chữ, cỡ chữ, định dạng và màu sắc. Bạn cũng có các tùy chọn để coi nhãn là văn bản và hiển thị các đường trục và áp dụng thang logarit cho biểu đồ. Chọn hộp "Hiển thị đường trục" để hiển thị đường trục tung.
Bạn có thể đặt giới hạn tối đa và tối thiểu cho trục y với các trường "Tối thiểu" và "Tối đa". Nếu bạn có các giá trị quy mô lớn như hàng triệu hoặc hàng tỷ, bạn có thể thay đổi các giá trị đó thành số thập phân bằng menu thả xuống "Hệ số tỷ lệ".
Và tùy chọn 'Định dạng số' cho phép bạn chọn định dạng số mong muốn cho các nhãn trục tung.
Gridlines và Bọ ve
Đường lưới trong biểu đồ là các đường kéo dài từ bất kỳ trục ngang và trục dọc nào qua khu vực lô đất để hiển thị các phân chia trục. Chúng cũng giúp làm cho dữ liệu biểu đồ dễ đọc và chi tiết hơn. Và dấu tích là những đường ngắn đánh dấu các trục bằng nhãn.
Google Trang tính cho phép bạn thêm các đường lưới chính và phụ và đánh dấu vào biểu đồ của mình.
Trong phần Đường lưới và dấu tích của Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn có thể định dạng đường lưới và dấu tích trong biểu đồ đường. Bạn có thể thay đổi số lượng và màu sắc của các đường lưới chính và phụ trong biểu đồ.
Bạn cũng có thể thay đổi vị trí, độ dài, độ dày và màu đường của các dấu tích chính và dấu phụ trong biểu đồ đường.
Đây là cách biểu đồ tùy chỉnh cuối cùng của chúng tôi trông như thế nào:
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn tạo biểu đồ đường trong Google Trang tính.