Tự bộc lộ bản thân ngay lập tức bất cứ khi nào bạn cần đóng góp cho cuộc họp.
Microsoft Teams có giao diện họp khá đơn giản, với tất cả các điều khiển được bố trí gọn gàng trên thanh công cụ họp ở trên cùng. Không có gì ngạc nhiên khi đây là một lựa chọn phổ biến cho các cuộc họp, cho dù họ là nơi làm việc hay trường học.
Nhưng gần đây, Microsoft Teams cũng ngày càng bổ sung nhiều tùy chọn kiểm soát và bảo mật hơn cho ứng dụng. Và trong khi họ không làm rối loạn giao diện hay bất cứ thứ gì, họ có thể làm cho mọi thứ phức tạp hơn một chút đối với một số người.
Giống như chức năng bật tiếng đơn giản. Ít nhất là trong Microsoft Teams, việc tự giới thiệu bản thân khá đơn giản. Hãy xem tất cả những rắc rối là gì.
Tự giới thiệu bản thân khỏi ứng dụng Máy tính để bàn
Đi tới thanh công cụ cuộc họp ở đầu màn hình cuộc họp và nhấp vào nút 'Bật tiếng' (micrô có đường chéo trên nó).
Khi bạn không tắt tiếng, micrô sẽ không có vạch kẻ ngang. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ‘Ctrl + Shift + M’ để tự bật tiếng nhanh chóng trong cuộc họp.
Nhưng Microsoft Teams có một tính năng mới để ngăn chặn tiếng vọng khi có nhiều thiết bị trong cùng một phòng trong cuộc họp. Bạn cũng có thể tắt âm thanh thiết bị của mình.
Bây giờ, nếu âm thanh thiết bị của bạn bị tắt, biểu tượng 'loa' sẽ xuất hiện trên thanh công cụ thay vì micrô. Ngay từ cái nhìn đầu tiên, nó có thể gây nhầm lẫn vì chúng ta đã quen với biểu tượng micrô tốt. Nhưng tất cả những gì bạn phải làm là chỉ cần nhấp vào nó để bật tiếng. Bạn không thể bật tiếng khi âm thanh thiết bị của bạn đang tắt, vì vậy tùy chọn này được gói gọn trong một biểu tượng.
Một thông báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn bật âm thanh thiết bị hay không. Nhấp vào "Bật âm thanh". Cả âm thanh và micrô của thiết bị của bạn sẽ bật.
Ghi chú: Chỉ bạn mới có thể tự bật tiếng trong cuộc họp Nhóm. Những người khác, chẳng hạn như người chủ trì cuộc họp và người thuyết trình, có thể tắt tiếng bạn, nhưng họ có quyền tắt tiếng bạn.
Tự giới thiệu bản thân khỏi Ứng dụng dành cho thiết bị di động
Nếu bạn đang tham dự cuộc họp từ ứng dụng di động Teams, hãy chuyển đến thanh công cụ cuộc họp ở cuối màn hình. Sau đó, nhấn vào nút 'Bật âm thanh'. Hầu hết thời gian, điều này nên làm điều đó.
Nhưng ứng dụng dành cho thiết bị di động có tùy chọn tắt âm thanh của bạn ngay trên thanh công cụ.
Vì vậy, nếu bạn cũng đã tắt âm thanh trong khi tắt tiếng, một cửa sổ bật lên yêu cầu "Bật âm thanh" sẽ xuất hiện. Nhấn vào 'Có' vì bạn không thể bật tiếng khi âm thanh thiết bị của bạn đang tắt.
Tại sao tôi không thể hiển thị trong Microsoft Teams?
Trong đó, tự ngắt tiếng mình là một công việc khá trực tiếp trong Microsoft Teams, đôi khi người dùng thấy mình không thể làm được như vậy. Họ muốn nhận được thông điệp “Micrô của bạn đã bị tắt.”
Nếu bạn thấy đúng như vậy, hãy biết rằng đó không phải là lỗi với micrô của bạn. Microsoft Teams đã thêm tiện ích để tắt micrô cho những người tham dự. Vì vậy, nếu vai trò cuộc họp của bạn là của một người tham dự và bạn nhận được thông báo này, thì một trong những người trình bày cuộc họp hoặc người chủ trì cuộc họp đã tắt micrô của bạn. Bạn sẽ nhận được thông báo khi ai đó thay đổi vai trò của bạn thành người tham dự từ một người thuyết trình trong cuộc họp.
Bạn chỉ có thể tự bật tiếng sau khi họ cho phép bạn bật micrô. Sau khi ai đó bật lại micrô cho bạn, bạn sẽ tự động tắt tiếng và bạn sẽ nhận được thông báo cho biết: “Giờ đây, bạn có thể bật tiếng micrô”.
Không quan trọng bạn có tắt tiếng hay không trước khi micrô của bạn bị tắt. Nó thực sự vì quyền riêng tư của bạn, vì vậy bạn không mất cảnh giác - giống như tính năng mà không ai khác có thể hiển thị bạn trong cuộc họp.
Tự tắt tiếng trong cuộc họp là quy tắc cơ bản để bạn không làm phiền người trình bày. Và với hướng dẫn này, bạn có thể tự tắt tiếng mà không do dự vì bạn sẽ có thể tắt tiếng ngay lập tức bất cứ khi nào có nhu cầu.