Bạn có thể xóa khoảng trắng ở bên trái và bên phải của văn bản và trong văn bản của chuỗi văn bản bằng cách sử dụng hàm TRIM của Excel.
Khi bạn nhập văn bản từ internet hoặc ứng dụng khác vào bảng tính Excel của mình, nó thường đi kèm với các khoảng trắng không mong muốn trước văn bản, sau văn bản hoặc ở giữa giá trị văn bản. Excel cung cấp cho bạn một hàm đơn giản, dễ sử dụng gọi là TRIM để xóa những khoảng trống thừa đó.
Với hàm TRIM của Excel, bạn có thể dễ dàng loại bỏ khoảng trắng không chỉ ở đầu và cuối văn bản mà còn trong chuỗi văn bản. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa khoảng trắng ở đầu và cuối của văn bản cũng như khoảng trắng trong văn bản cùng với chỉ xóa khoảng trắng ở bên trái của văn bản.
Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel
TRIM là một hàm Chuỗi / Văn bản không chỉ loại bỏ các khoảng trắng từ cả hai bên mà còn nhiều hơn một khoảng trắng trong các từ. Hàm này chỉ có thể xóa ký tự khoảng trắng ASCII (32) khỏi chuỗi văn bản chứ không thể xóa ký tự khoảng trắng không ngắt thường được tìm thấy trong các trang web và được sao chép sang Excel.
Cú pháp của hàm TRIM là:
= TRIM (Giá trị ô / Văn bản)Bạn có thể tham chiếu đến ô hoặc sử dụng văn bản trực tiếp làm đối số trong hàm.
Trang tính mẫu sau đây có khoảng trống ở đầu, ở cuối, dấu cách kép, khoảng trắng ở giữa và nhiều khoảng trắng thừa trong các ô. Hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa.
Chọn ô mà bạn muốn chuỗi văn bản được cắt và nhập công thức vào hình sau. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn cắt chuỗi văn bản trong ô A1, vì vậy chúng tôi đã sử dụng A1 làm đối số của hàm TRIM và nhập công thức vào ô B.
Như bạn có thể thấy tất cả các khoảng trắng ở đầu, cuối và đôi đều bị xóa trong chuỗi văn bản.
Bạn cũng có thể nhập chuỗi văn bản thay vì tham chiếu ô làm đối số trong hàm. Chỉ cần đảm bảo đặt chuỗi văn bản của bạn bằng dấu ngoặc kép (“”) như hình dưới đây.
Sử dụng chức năng TRIM để loại bỏ khoảng trắng thừa trong nhiều ô
Bạn cũng có thể sử dụng TRIM để loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn trong một cột ô. Bạn chỉ cần áp dụng công thức bạn đã nhập vào phần còn lại của cột.
Bạn có thể thấy một hình vuông nhỏ màu xanh lá cây (chốt điền) ở góc dưới bên phải của ô công thức, chỉ cần đặt con trỏ của bạn trên hình vuông và kéo nó qua các ô bạn muốn áp dụng công thức.
Do đó, bây giờ bạn có hai cột của chuỗi văn bản gốc có khoảng trắng và văn bản được cắt bớt mà không có thêm khoảng trắng.
Loại bỏ các khoảng trắng hàng đầu Chỉ sử dụng chức năng TRIM
Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn loại bỏ các khoảng trắng ở đầu chứ không phải phần còn lại. Trong ví dụ sau, chúng ta có một vài địa chỉ có khoảng trắng kép giữa các phần khác nhau của địa chỉ. Điều này được thực hiện để cải thiện khả năng đọc. Tuy nhiên, cũng có một số khoảng trống hàng đầu trong các ô.
Nếu chúng tôi sử dụng hàm TRIM trên các địa chỉ này, nó sẽ xóa tất cả các khoảng trắng thừa, bao gồm cả các khoảng trắng kép mà chúng tôi đã thêm để cải thiện khả năng đọc. Tuy nhiên, bạn có thể thử các kết hợp công thức khác nhau để chỉ xóa khoảng trắng ở đầu chuỗi.
Bạn có thể sử dụng hàm TRIM với các hàm LEFT, FIND và REPLACE để loại bỏ các khoảng trắng ở đầu:
= REPLACE (A1,1, FIND (LEFT (TRIM (A3), 2), A1) -1, "")
Hàm 'FIND' sẽ tìm vị trí của ký tự đầu tiên trong địa chỉ trong ô A1. Trong ví dụ trên, trong địa chỉ đầu tiên, 2 là ký tự đầu tiên ở vị trí thứ năm (vì có 4 dấu cách đứng trước nó). Sau đó, tất cả các ký tự sau vị trí thứ năm được trích xuất. Hàm REPLACE sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu bằng cách thay thế chúng bằng các ký tự được trích xuất.
Xóa khoảng trắng không ngắt bằng cách sử dụng chức năng TRIM
Rất tiếc, hàm TRIM không thể xóa tất cả các khoảng trắng, đặc biệt là khoảng trắng không ngắt, có thể xuất hiện trong Excel dưới dạng CHAR (160) (Xem ví dụ bên dưới).
Nhưng bằng cách thêm hàm SUBSTITUTE vào công thức TRIM, bạn có thể xóa các ký tự không in được. Khoảng trắng không ngắt cũng là một ký tự không in được.
Để xóa khoảng trắng không ngắt, bạn có thể sử dụng công thức sau:
= TRIM (SUBSTITUTE (A11, CHAR (160), ""))Kết quả:
Đó là nó.