Hướng dẫn của bạn để bắt đầu với ứng dụng hội nghị truyền hình thế hệ mới, Xung quanh.
Các ứng dụng hội nghị truyền hình đang mang trên lưng kỷ nguyên làm việc từ xa. Và có rất nhiều tùy chọn có sẵn để lựa chọn theo nhu cầu của bạn. Nhưng hầu như tất cả chúng đều có một điểm chung: các luồng video trong tất cả các ứng dụng đều có cảm giác bị xâm phạm.
Với các video độ nét cao, họ khiến bạn cảm thấy như bị giám sát liên tục. Xung quanh là khác nhau. Với cách tiếp cận video đầu nổi sáng tạo, các cuộc họp video sẽ không còn diễn ra đầy đủ và khó hiểu.
Theo mặc định, tính năng xung quanh tất cả các luồng video trong bong bóng suy nghĩ. Thiết lập này rất phù hợp cho các cuộc họp nhỏ hơn và các phiên cộng tác. Không giống như các ứng dụng khác, video không chiếm toàn bộ màn hình của bạn, không để lại chỗ cho các ứng dụng khác mà bạn cần cho công việc.
Cài đặt ứng dụng Xung quanh
Xung quanh hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm và do đó miễn phí để tải xuống và sử dụng. Các đội từ Xung quanh cũng đang trên đường. Để sử dụng Around, bạn cần có hệ thống Windows 10 hoặc macOS Mojave. Xung quanh cũng có một ứng dụng web được hỗ trợ trong Google Chrome, nhưng ứng dụng web không cung cấp cùng một mức tính năng và chức năng.
Người dùng Linux có thể sử dụng ứng dụng web để tham dự các cuộc họp Xung quanh của bạn. Chế độ nổi, bộ lọc tâm trạng hoặc bộ kết thúc tiếng vọng không khả dụng trong ứng dụng web. Các ứng dụng dành cho người dùng Linux và di động đang được phát triển và sẽ có trong tương lai.
Truy cập xung quanh.co và nhấp vào nút "Bắt đầu" hoặc "Đăng ký và cài đặt", tùy theo nút nào xuất hiện trên màn hình của bạn.
Vì phần mềm hiện đang ở giai đoạn chỉ mời, trước tiên bạn cần đăng ký danh sách chờ để tải xuống. Bạn có thể đăng ký bằng Google, Slack hoặc sử dụng địa chỉ email của mình. Nhấp vào tùy chọn phù hợp với bạn nhất. Vì lợi ích của hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn 'Đăng ký với Google'.
Trang đăng nhập của Google sẽ xuất hiện. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để sử dụng Around với tài khoản đó.
Sau khi bạn đăng ký, Xung quanh sẽ yêu cầu bạn mời những người bạn muốn sử dụng Xung quanh cùng. Nhập địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn để mở rộng lời mời cho họ. Thao tác này sẽ gửi cho họ một liên kết mời mà họ có thể sử dụng để trực tiếp tải xuống và cài đặt Around. Bạn cũng có thể bỏ qua bước này ngay bây giờ và mời họ sau. Nhấp vào ‘Bỏ qua bước này’ để chuyển đến trang tải xuống.
Sau khi bạn hoàn thành các bước này, trang tải xuống cho Xung quanh sẽ mở ra. Nhấp vào tùy chọn để hệ thống của bạn tải xuống tệp tương ứng.
Đối với Windows, hãy chạy tệp .exe từ các bản tải xuống của bạn. Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt nó. Có thể mất một khoảng thời gian để cài đặt Around. Không đóng trình hướng dẫn hoặc hệ thống của bạn khi Xung quanh đang cài đặt.
Sử dụng xung quanh hội nghị truyền hình
Mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản bạn đã sử dụng để đăng ký tải xuống Around. Nhấp vào nút "Đăng nhập". Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng để tham dự các cuộc họp với tư cách khách mà không cần đăng nhập.
Nó sẽ chuyển hướng đến trang đăng nhập trên trình duyệt. Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập trên trình duyệt, bạn sẽ không phải nhập lại chi tiết đăng nhập của mình. Chỉ cần nhấp vào nút "Khởi chạy xung quanh" và nút này sẽ đăng nhập vào tài khoản của bạn trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Bạn sẽ đến sảnh Xung quanh trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Điều đầu tiên bạn sẽ thấy là phòng cá nhân mà Around sẽ tạo cho bạn theo mặc định. Bạn có thể sử dụng phòng làm nơi để tổ chức các cuộc họp định kỳ vì liên kết của phòng vẫn giữ nguyên cho đến khi bạn thay đổi nó.
Theo mặc định, Around sẽ tạo liên kết cho phòng cá nhân của bạn. Nhưng bạn có thể chỉnh sửa nó. Nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm) ở góc trên bên phải của hình thu nhỏ phòng và chọn 'Chỉnh sửa cài đặt và thành viên' từ menu.
Cửa sổ chỉnh sửa cài đặt phòng sẽ mở ra. Đi tới hộp văn bản cho URL phòng và chỉnh sửa nó. Sau đó, nhấp vào nút 'Lưu'.
Mẹo: Sử dụng tên của bạn làm liên kết cho phòng cá nhân của bạn để truy cập nó nhanh hơn.
Để tạo các cuộc họp đặc biệt không diễn ra trong phòng, nhấp vào nút 'Gặp gỡ ngay' trên bảng điều khiển bên trái. Các cuộc họp đặc biệt có thể được sử dụng để gặp gỡ những người mà bạn không muốn chia sẻ thông tin về phòng, vì những người có liên kết đến phòng có thể yêu cầu tham gia cuộc họp bất cứ lúc nào.
Bạn cũng có thể có các cuộc họp bên ngoài phòng sau đó. Gặp gỡ sau rất hữu ích khi bạn muốn chia sẻ liên kết cuộc họp với ai đó ngay bây giờ nhưng muốn có cuộc họp sau nhưng cũng không có trong bất kỳ phòng nào. Nhấp vào nút 'Gặp sau' trên bảng điều khiển bên trái. Xung quanh sẽ tạo liên kết cuộc họp một lần mà bạn có thể chia sẻ ngay bây giờ nhưng sử dụng sau. Sao chép liên kết cuộc họp và chia sẻ nó với những người khác. Bạn cũng sẽ cần liên kết cuộc họp để tự mình tham gia cuộc họp đó.
Để tham gia cuộc họp của người khác trên Around, nhấp vào nút 'Tham gia cuộc họp'. Đồng thời sử dụng nút 'Tham gia cuộc họp' để tham gia cuộc họp bạn đã tạo bằng nút 'Gặp gỡ sau'.
Sau đó, nhập liên kết cuộc họp hoặc ID cuộc họp vào hộp văn bản và nhấp vào nút 'Tham gia'.
Sử dụng phòng ở xung quanh
Xung quanh là ứng dụng hội nghị truyền hình mà bạn muốn sử dụng khi cộng tác với các nhóm nhỏ. Các phòng ở Xung quanh giúp tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác này. Ngoài phòng cá nhân, bạn cũng có thể tạo thêm bất kỳ phòng nào cho nhóm của mình.
Tạo các phòng khác nhau cho các thành viên khác nhau trong nhóm và điều này sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối với họ. Bạn sẽ không phải chia sẻ các liên kết cuộc họp đặc biệt với họ mọi lúc.
Một phòng bạn tạo có thể có các thành viên. Các thành viên có một số đặc quyền như họ không cần bất kỳ sự chấp thuận nào để tham gia phòng trừ khi phòng bị khóa và thậm chí họ có thể thêm người khác. Bạn cũng có thể thêm các thành viên vào phòng cá nhân của mình, nhưng tốt nhất nên hạn chế điều đó và giữ phòng cá nhân của bạn là cá nhân.
Để tạo một phòng mới, hãy nhấp vào tùy chọn 'Tạo Phòng Nhóm Mới'.
Một hộp thoại để tạo phòng sẽ mở ra. Đầu tiên, hãy nhập tên cho phòng.
Sau đó, đã đến lúc tạo URL phòng. URL phòng có thể được sử dụng để bắt đầu trực tiếp các cuộc họp, vì vậy bạn có thể có một URL dễ nhớ. Nếu URL không quan trọng, bạn có thể để trống hộp văn bản và Around sẽ tự động tạo URL bằng cách sử dụng kết hợp ngẫu nhiên của các chữ cái và số. Bạn có thể chỉnh sửa URL này sau bất kỳ lúc nào.
Định cấu hình phần còn lại của cài đặt, như mã PIN phòng, phòng chờ và tùy chọn phòng âm thanh, rồi nhấp vào 'Tiếp theo'.
Thêm thành viên bạn muốn cấp quyền truy cập vào phòng. Sao chép liên kết và chia sẻ với họ hoặc nhập tên của họ và xem liệu họ có bật lên trong đề xuất hay không. Nhấp vào tên của họ để thêm họ. Các thành viên được mời phải tham gia phòng từ cuối của họ sau khi được thêm vào. Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Lưu’.
Để tham gia cuộc họp trong phòng mà bạn là thành viên, cho dù bạn có phải là quản trị viên hay không, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ của phòng.
Các cuộc họp ở xung quanh
Cho dù bạn bắt đầu một cuộc họp đột xuất hay trong một phòng (cá nhân hoặc theo cách khác), thiết lập cho tất cả các cuộc họp đều giống nhau.
Theo mặc định, Xung quanh bắt đầu tất cả các cuộc họp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn ở chế độ Nổi. Ở chế độ nổi, chỉ đầu của tất cả người dùng trong cuộc họp mới xuất hiện trong bong bóng suy nghĩ trên màn hình. Bạn có thể thay đổi kích thước của bong bóng. Đi đến bong bóng nổi và một cửa sổ sẽ xuất hiện xung quanh chúng. Sau đó, thay đổi kích thước cửa sổ giống như bất kỳ cửa sổ nào khác trong Windows 10 và kích thước của các bong bóng sẽ điều chỉnh cho phù hợp.
Bạn có thể chuyển thủ công sang chế độ lửa trại bất cứ lúc nào.
Chuyển đến video nổi của bạn và một cửa sổ sẽ xuất hiện xung quanh video đó. Nhấp vào tùy chọn cho ‘Chế độ lửa trại’ để chuyển đổi chế độ. Việc chuyển chế độ chỉ ảnh hưởng đến chế độ xem của bạn chứ không ảnh hưởng đến các thành viên khác trong cuộc họp.
Bạn cũng có thể định cấu hình cài đặt để bắt đầu cuộc họp ở chế độ Lửa trại nếu đó là sở thích của bạn. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn từ sảnh Xung quanh.
Chọn 'Tùy chọn' từ menu.
Sau đó, chọn ‘Tắt’ cho ‘Tham gia cuộc họp ở chế độ nổi’.
Ghi chú: Ứng dụng web chỉ hỗ trợ chế độ đốt lửa trại.
Xung quanh sử dụng khung AI-camera và liên tục theo dõi đầu của bạn, cho dù bạn đang sử dụng chế độ nổi hay chế độ lửa trại. AI-frameming theo dõi đầu của bạn ngay cả khi bạn đang di chuyển và điều chỉnh luồng video cho phù hợp. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về bất kỳ sự phân tâm đáng xấu hổ nào trong nền bất kỳ lúc nào trong cuộc họp.
Để thay đổi bộ lọc, hãy chuyển đến bong bóng tự xem của bạn và nhấp vào biểu tượng 'Cầu vồng'. Tiếp tục nhấp vào biểu tượng để thay đổi giữa các bộ lọc khác nhau.
Đôi khi việc xem video của chính bạn có thể trở nên quá mệt mỏi. Bạn có thể ẩn bong bóng video của mình mà không cần tắt máy ảnh. Đi tới video của bạn và nhấp chuột phải vào video đó. Sau đó, nhấp vào ‘Ẩn tự xem’.
Xung quanh làm cho việc chia sẻ liên kết cuộc họp với những người khác thực sự dễ dàng. Bạn không phải thực hiện nhiều lần nhấp chuột để có được liên kết cuộc họp. Chỉ cần nhấp vào nút 'Sao chép liên kết' ngay bên cạnh video của bạn.
Khi ai đó yêu cầu tham gia cuộc họp, cửa sổ sẽ xuất hiện lại xung quanh các bong bóng nổi và thông báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút ‘Chấp nhận’ hoặc ‘Từ chối’ để phản hồi quyền tham gia.
Để rời khỏi cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Rời khỏi".
Sau đó, nhấp vào nút ‘Xác nhận’.
Bạn có thể thay đổi cài đặt để rời khỏi cuộc họp bằng một cú nhấp chuột. Mở ‘Tùy chọn’ từ sảnh Xung quanh. Sau đó, chọn "Bật" cho "Rời khỏi cuộc họp bằng một cú nhấp chuột".
Xung quanh không có tùy chọn kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người từ trong cuộc họp. Nếu bạn để video mà những người tham gia khác vẫn ở trong đó, họ có thể tiếp tục gặp mặt. Để kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người, hãy chuyển đến hình thu nhỏ Phòng ở sảnh Xung quanh và nhấp vào menu ba chấm. Sau đó, nhấp vào 'Kết thúc cuộc họp'.
Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn kết thúc cuộc họp cho mọi người hay không. Nhấp vào "Có".
Bạn cũng có thể đuổi người khác trước khi rời cuộc họp hoặc trong cuộc họp nếu ai đó đang gây rắc rối. Nhấp chuột phải vào bong bóng video của họ và chọn 'Loại khỏi cuộc họp' từ menu.
Thoạt nhìn, việc sử dụng Around có thể hơi khác so với các ứng dụng hội nghị truyền hình khác, nhưng đó là một sự khác biệt mà bạn sẽ thích. Bạn thậm chí có thể tích hợp sâu với Slack và Lịch Google để sử dụng Xung quanh với các ứng dụng bạn đã quen thuộc và sử dụng.