Bạn đã bao giờ gửi mail cho ai đó và tự hỏi liệu họ đã mở nó hay chưa? Theo mặc định, không có nhà cung cấp dịch vụ email nào cung cấp một tính năng để biết liệu họ đã mở nó hay chưa trừ khi bạn chạy một bản tin.
Có một cách để theo dõi email của bạn và tìm xem chúng đã được đọc hay chưa. ‘Trình theo dõi email’, một tiện ích mở rộng của Chrome cung cấp miễn phí cho bạn tính năng tuyệt vời này. Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng này, nó sẽ theo dõi các email của bạn được gửi sau khi cài đặt cho đến khi bạn gỡ cài đặt nó.
Cách sử dụng công cụ theo dõi email
Trình theo dõi email có sẵn dưới dạng một tiện ích mở rộng của Chrome. Bạn phải cài đặt nó để sử dụng nó.
Truy cập chrome.google.com/webstore và tìm kiếm tiện ích mở rộng ‘Trình theo dõi email’ HOẶC sử dụng liên kết này để mở trang tiện ích mở rộng trực tiếp trong Cửa hàng Chrome trực tuyến.
Trên trang tiện ích mở rộng, hãy nhấp vào nút ‘Thêm vào Chrome’ bên cạnh tên của tiện ích mở rộng để cài đặt tiện ích đó trong trình duyệt của bạn.
Một hộp thoại sẽ bật lên yêu cầu bạn xác nhận việc thêm tiện ích mở rộng. Nhấp vào nút 'Thêm tiện ích mở rộng'.
Tiện ích mở rộng ‘Trình theo dõi email’ sẽ cài đặt và biểu tượng của nó sẽ được thêm vào thanh công cụ.
Bây giờ, hãy mở Gmail và gửi email cho bạn bè hoặc tài khoản email khác của bạn để kiểm tra và hiểu cách hoạt động của ‘Trình theo dõi email’.
Bạn sẽ tìm thấy một chấm đen nhỏ được thêm vào bên cạnh email của bạn (như trong hình ảnh) trong thư mục đã gửi.
Khi người mà bạn đã gửi email mở email, chấm đen sẽ chuyển sang dấu tick (✔).
Nếu bạn di chuột qua dấu tích (✔), bạn có thể xem chi tiết số lần nó được mở và thời điểm nó được mở.
Nếu bạn là người dùng chuyên nghiệp / trả phí của tiện ích mở rộng, bạn có thể biết thêm chi tiết như địa chỉ IP mà từ đó email đã được mở, vị trí địa lý, tên thiết bị, v.v.
Bạn cũng có thể xem báo cáo đầy đủ về các email đã gửi, email đã mở, v.v. với tiện ích mở rộng. Để xem báo cáo, hãy nhấp vào biểu tượng 'Trình theo dõi email' trên thanh công cụ Chrome.
Tôi có thể gửi email mà không cần theo dõi không
‘Trình theo dõi email’ cũng có một tính năng quan trọng cho phép bạn chọn xem bạn có muốn theo dõi email hay không.
Để gửi email mà không bị theo dõi, hãy soạn email của bạn như bình thường và nhấp vào nút ‘Gửi chưa được theo dõi’ bên cạnh nút Gửi thông thường.
Nó sẽ nhắc bạn xác nhận gửi một email chưa được theo dõi. Nhấp vào nút ‘Ok’.
Email của bạn bây giờ sẽ được gửi đi mà không được theo dõi. Chấm nhỏ màu đen thường xuất hiện bên cạnh email sẽ biến mất đối với những email không được theo dõi này.
Bật thông báo trên màn hình
Bạn cũng có thể chọn nhận thông báo khi người nhận mở email của bạn. Để bật thông báo trên màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng 'Trình theo dõi email' trên thanh công cụ.
Bạn có thể thấy rằng "Thông báo đã bị tắt".
Chuyển đổi nút bên cạnh 'THÔNG BÁO' để bật chúng.
Vì Trình theo dõi email là một tiện ích mở rộng của Chrome, nên nó sẽ chỉ hoạt động trên máy tính để bàn của bạn, không hoạt động trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Chỉ những email bạn gửi từ máy tính để bàn (sử dụng trang web mail.google.com trong trình duyệt Chrome) mới được theo dõi và bạn chỉ có thể xem báo cáo hoặc nhận thông báo trên trình duyệt.