Lưu các tin nhắn quan trọng để tham khảo trong tương lai
Các cuộc trò chuyện đã lưu rất hữu ích cho các tài liệu tham khảo trong tương lai. Có thể là một văn bản quan trọng hoặc lời nhắc hoặc bất kỳ thứ gì trên kênh nhóm của bạn hoặc các cuộc trò chuyện riêng tư, việc lưu các cuộc trò chuyện khá thuận tiện trên Microsoft Teams.
Mở ứng dụng Microsoft Teams của bạn và nhấp vào phần trò chuyện ở lề trái. Sau đó, mở một cuộc trò chuyện mà bạn muốn lưu tin nhắn.
Trên màn hình trò chuyện, chọn văn bản bạn muốn lưu và di con trỏ qua tin nhắn đó. Bây giờ bạn sẽ tìm thấy một vài biểu tượng cảm xúc và biểu tượng ba chấm, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn ‘Lưu tin nhắn này’.
Để xem (các) tin nhắn đã lưu. Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng hồ sơ người dùng của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn tùy chọn 'Đã lưu' trong trình đơn thả xuống.
Giờ đây, các cuộc trò chuyện đã lưu của bạn sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển "Đã lưu" ở bên trái màn hình. Khi bạn nhấp vào các cuộc trò chuyện đã lưu này, nó sẽ dẫn bạn đến phần trò chuyện tương ứng.
Bạn cũng có thể dễ dàng hủy lưu các cuộc trò chuyện khỏi danh sách này. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng ‘Lưu’ xuất hiện trên cuộc trò chuyện được yêu cầu. Nó sẽ chuyển sang màu xám từ màu tím (hoặc bất kỳ màu nào khác). Điều này bây giờ sẽ ngay lập tức hủy lưu cuộc trò chuyện đó.
Lưu trò chuyện trong cuộc họp
Nếu bạn có một cuộc trò chuyện trong cuộc họp trực tiếp mà bạn muốn lưu, trước tiên hãy nhấp vào biểu tượng ‘Trò chuyện’ trên màn hình cuộc họp đang diễn ra.
Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển 'Trò chuyện cuộc họp', nơi bạn sẽ tìm thấy các cuộc trò chuyện của cuộc gọi đang diễn ra. Di con trỏ qua bất kỳ thư nào bạn muốn lưu và nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng xuất hiện phía trên văn bản. Bây giờ hãy chọn tùy chọn 'Lưu tin nhắn này'.
Các cuộc trò chuyện trong cuộc họp đã lưu cũng sẽ có thể truy cập được thông qua quy trình đã thảo luận trước đó (Biểu tượng tài khoản người dùng »Đã lưu). Cuộc trò chuyện trong cuộc họp đã lưu của bạn sẽ hiển thị trong bảng 'Đã lưu' trên kênh nhóm nơi cuộc họp diễn ra.
Giờ đây, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ hoặc quên bất kỳ cuộc trò chuyện quan trọng nào đã diễn ra trong cuộc trò chuyện riêng tư / nhóm hoặc cuộc gọi / cuộc họp công việc.