Chèn, xóa và quản lý các siêu liên kết trong Google Trang tính
Thêm Siêu liên kết là một cách tuyệt vời giúp người đọc truy cập vào nhiều thông tin mà không cần đưa nội dung vào ngay trong trang tính đó. Google Trang tính cho phép người dùng tạo liên kết đến một trang web bên ngoài, một tài liệu khác, một trang tính khác trong tệp và thậm chí là một phần khác của cùng một trang tính. Đây là cách bạn thêm một siêu liên kết.
Cách siêu liên kết đến một trang web
Trong Google Trang tính của bạn, hãy chọn ô hoặc đánh dấu văn bản cụ thể mà bạn muốn tạo siêu liên kết. Để đánh dấu văn bản, hãy nhấp đúp vào ô và chọn phần cần thiết.
Sau khi chọn ô hoặc văn bản, hãy nhấp vào menu ‘Chèn’ và chọn ‘Chèn liên kết’ từ danh sách thả xuống. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Ctrl + K cả phím tắt nữa. Thao tác này sẽ mở hộp thoại ‘Chèn liên kết’ gần ô đã chọn.
Trong hộp thoại, nhập URL vào hộp văn bản "Liên kết" và nhấp vào nút "Áp dụng". Điều này sẽ siêu liên kết văn bản hoặc ô với URL đó.
Văn bản được siêu liên kết bây giờ sẽ được đánh dấu. Bạn có thể xem nhanh URL được liên kết bằng cách di con trỏ qua ô. Nhấp vào liên kết đó để truy cập trang web.
Tương tự, bạn có thể thêm siêu liên kết đến nhiều trang web trong một ô của Google Trang tính. Bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn các phần khác nhau của văn bản và siêu liên kết chúng với quy trình trên hoặc bằng cách nhập trực tiếp các URL vào một ô. Google sheet sẽ phát hiện một URL được nhập vào ô của nó và tự động liên kết nó với nó.
Siêu liên kết đến một Tài liệu Google khác
Google Trang tính cũng cho phép bạn hướng người đọc đến một tài liệu Google khác. Nó có thể là Google Trang tính, Tài liệu, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu khác được lưu trong cùng một Google Drive. Để siêu liên kết tài liệu, hãy làm theo các bước trên cho đến khi hộp thoại 'Liên kết' xuất hiện.
Để tạo siêu kết nối, hãy chọn ô hoặc văn bản bạn muốn tạo siêu kết nối. Nhấp vào Menu ‘Chèn’ và chọn ‘Chèn liên kết’ hoặc nhấn ‘Ctrl + K’. Hộp thoại ‘Liên kết’ sẽ xuất hiện gần ô đã chọn.
Trong hộp thoại, hãy tìm kiếm tài liệu của bạn bằng cách nhập tên của nó vào hộp văn bản 'Liên kết'. Sau khi tìm thấy, Nhấp vào tên tài liệu để chọn nó.
Sau khi chọn tài liệu, hãy nhấp vào nút ‘Áp dụng’ bên cạnh hộp văn bản. Điều này sẽ siêu liên kết tài liệu với ô hoặc văn bản. Độc giả có thể mở tài liệu bằng cách đưa con trỏ vào ô và nhấp vào liên kết trong dạng xem nhanh.
Siêu liên kết đến các trang tính trong cùng một bảng tính
Khi làm việc với nhiều trang tính trong một bảng tính, bạn phải thường xuyên tham khảo dữ liệu từ một trang tính trong khi làm việc trong một trang tính khác. Siêu liên kết cho phép bạn di chuyển liền mạch giữa các trang tính. Để thêm siêu kết nối vào một trang tính khác, hãy làm theo các bước trên cho đến khi hộp thoại 'Liên kết' xuất hiện.
Trong hộp thoại, nhấp vào hộp văn bản ‘Liên kết’ để hiển thị danh sách thả xuống. Nhấp vào 'Trang tính trong bảng tính này' để xem danh sách các trang tính trong bảng tính. Từ danh sách các trang tính, hãy nhấp vào trang tính sẽ được liên kết.
Sau khi chọn trang tính, hãy nhấp vào nút ‘Áp dụng’ trong hộp thoại. Ô hoặc văn bản hiện được siêu liên kết với trang tính mong muốn. Bạn có thể truy cập trang tính bằng cách di con trỏ qua ô và nhấp vào liên kết trong dạng xem nhanh.
Siêu liên kết đến một loạt các ô trong cùng một trang tính
Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn, bạn phải truy cập một chút dữ liệu trên cùng một trang tính. Siêu liên kết sẽ giúp bạn giảm bớt khó khăn khi phải cuộn qua dữ liệu mỗi lần bằng cách cấp quyền truy cập vào một loạt các ô chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để siêu liên kết đến một loạt các ô trong cùng một trang tính, hãy làm theo các bước trên cho đến khi hộp thoại ‘Liên kết’ xuất hiện.
Trong hộp thoại, Nhấp vào hộp văn bản ‘Liên kết’ để hiển thị danh sách thả xuống. Nhấp vào 'Chọn một dải ô để liên kết'.
Khi hộp 'Chọn phạm vi dữ liệu' xuất hiện, hãy chọn phạm vi ô bằng con trỏ của bạn. Sau đó, nhấp vào nút ‘OK’ trong hộp thoại.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến hộp thoại ‘Liên kết’ sau khi phạm vi dữ liệu được xác nhận. Nhấp vào nút 'Áp dụng' trong hộp thoại.
Giờ đây, bạn có thể truy cập phạm vi ô bằng cách di con trỏ qua ô và nhấp vào liên kết trong chế độ xem nhanh.
Cách xóa siêu liên kết
Loại bỏ một siêu liên kết là một quá trình khá đơn giản. Chỉ cần di con trỏ qua ô siêu liên kết. Chế độ xem nhanh sẽ xuất hiện với một liên kết cùng với một số biểu tượng. Nhấp vào biểu tượng ‘Xóa liên kết’ để xóa siêu liên kết.
Khả năng siêu liên kết trong Google Trang tính cho phép người dùng truy cập và tham khảo đúng dữ liệu vào đúng thời điểm. Chúng tôi hy vọng các mẹo được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn tạo tài liệu tinh vi và đẹp mắt.