Sử dụng tiện ích mở rộng Tham dự buổi gặp mặt để nhanh chóng nhận được hồ sơ về những người tham dự
Tất cả chúng tôi hiện đang ở nhà vì sự an toàn của chúng tôi do đại dịch COVID-19. Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta ngồi chơi xơi nước. Mọi người đang làm việc tại nhà ngay bây giờ hoặc đang tham gia các lớp học trực tuyến cho trường học và đại học và các ứng dụng hội nghị truyền hình như Google Meet đều cảm ơn vì đã làm cho tất cả những điều đó trở nên khả thi.
Rất nhiều người dùng đã đổ xô đến Google Meet để thực hiện các cuộc họp và lớp học từ xa, khiến sự phát triển của nó gần như bùng nổ. Ngoài các tính năng mà ứng dụng cung cấp, một lý do lớn khiến mọi người sử dụng nó thay vì các ứng dụng họp video khác cung cấp nhiều tính năng hơn là kho tiện ích mở rộng Google Meet lớn bổ sung nhiều chức năng hơn cho nền tảng.
Một tiện ích mở rộng của Chrome như vậy giúp tăng cường trải nghiệm Google Meet, đặc biệt cho giáo viên là 'Meet Attendance'. Bằng cách sử dụng Meet Attendance, bạn có thể nắm bắt được sự tham dự của cuộc họp mà không cần phải làm gì nhiều. Nó là một công cụ thực sự hữu ích cho giáo viên và quản lý, những người cần ghi chép lại tất cả mọi người trong cuộc họp. Bạn có thể cài đặt tiện ích này trên bất kỳ trình duyệt nào hỗ trợ tiện ích mở rộng Cửa hàng Chrome trực tuyến như Google Chrome, trình duyệt Microsoft Edge mới, Brave, v.v.
Meet Attendance tạo và sử dụng Google Trang tính có dấu ngày và giờ để ghi lại lượt tham dự cuộc họp trong Google Meet. Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm 'Meet Attendance' hoặc nhấp vào đây để mở. Sau đó, nhấp vào nút 'Thêm Chrome' để cài đặt nó trên trình duyệt của bạn.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào 'Thêm tiện ích mở rộng' để cấp quyền và cài đặt nó. Tiện ích mở rộng sẽ cài đặt và biểu tượng của nó sẽ xuất hiện ở bên phải Thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn.
Biểu tượng sẽ có màu đen và trắng khi không được sử dụng, nhưng sẽ chuyển sang màu đỏ sau khi được sử dụng trong Google Meet.
Bây giờ, trong cuộc họp Google Meet, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng bổ sung bên dưới biểu tượng 'Mọi người'. Lần đầu tiên bạn sử dụng tiện ích mở rộng Meet Attendance, bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Tài khoản Google bạn sử dụng là tài khoản sẽ được sử dụng để tạo Google Trang tính.
Sau đó, nó sẽ yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản của bạn để có thể tạo và quản lý việc tham gia Google Trang tính trong Google Drive của bạn. Nhấp vào "Cho phép" để cấp quyền và bắt đầu sử dụng Meet Attendance.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Mọi người’ và biểu tượng này sẽ tự ghi lại lượt tham dự. Nếu có nhiều người trong cuộc họp, bạn có thể phải cuộn danh sách để nắm bắt sự tham dự đầy đủ.
Tên của những người tham dự sẽ được ghi lại trong Google Trang tính cùng với ngày, giờ tham dự và chi tiết cuộc họp.
Mỗi khi bạn mở phần ‘Mọi người’, phần này sẽ nắm bắt và ghi lại sự tham dự cùng với dấu thời gian trong Google Trang tính dưới dạng một cột mới.
Sẽ có thêm một biểu tượng bên cạnh biểu tượng Mọi người trong tab 'Mọi người' có cài đặt tiện ích Tham dự buổi gặp mặt. Nhấp vào nó để xem thêm các tùy chọn cho tiện ích mở rộng.
Nhấp vào biểu tượng một lần nữa để mở Google Trang tính hiện tại đang được sử dụng để ghi lại sự tham dự.
Ngoài ra còn có một số tùy chọn bổ sung có sẵn. Nếu bạn không muốn tiện ích mở rộng ghi lại sự tham dự mỗi khi bạn mở tab 'Mọi người', hãy nhấp vào công tắc bật tắt để tắt. Bật lại công tắc khi bạn muốn ghi lại thời gian tham dự.
Bạn cũng có thể thêm một trang tính mới vào trang tính Google hiện tại để ghi lại sự tham dự. Nhấp vào biểu tượng đầu tiên ở bên trái, bên cạnh nút chuyển đổi. Trang tính mới được tạo sẽ được sử dụng để ghi lại điểm danh. Bạn có thể xem trang tính cũ từ cuối Trang tính của Google.
Để tạo một Google Trang tính hoàn toàn mới cho cuộc họp hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng thứ hai từ bên trái. Giờ đây, mỗi khi điểm danh được ghi lại, nó sẽ được ghi lại trong bảng tính này.
Tham dự cuộc họp là một công cụ tuyệt vời có thể rất hữu ích khi tiến hành các lớp học và cuộc họp trực tuyến để giữ số lượng những người đã tham dự. Bạn có thể sử dụng tiện ích này cho chính mình hoặc bạn cũng có thể yêu cầu quản trị viên G-Suite của tổ chức triển khai tiện ích mở rộng cho các bên cần thiết như giáo viên nếu bạn đang ở trong trường học hoặc người quản lý cho tổ chức. Tất cả các phiếu tham dự sẽ có sẵn trong Google Drive của bạn.