Lên lịch các cuộc họp quan trọng để luôn cập nhật lịch trình của bạn
Google Meet, trước đây được gọi là Google Hangout Meet, là dịch vụ hội nghị truyền hình do Google cung cấp trong G-Suite. Nó đã trở thành ứng dụng được nhiều tổ chức và viện giáo dục lựa chọn, đặc biệt là trong thời kỳ khó khăn này.
Sử dụng Google Meet, bạn có thể tổ chức các cuộc họp tức thì bất kỳ lúc nào. Nhưng không phải ai cũng có thể tham gia các cuộc họp trong chớp mắt mà không cần thông báo trước. Lựa chọn tốt hơn là lên lịch họp trước để mọi người có thể nắm rõ và sắp xếp lịch trình của họ cho phù hợp.
Cách lên lịch trước cho cuộc gặp gỡ trên Google
Để lên lịch trước cho một cuộc họp, trước tiên hãy mở meet.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, trên trang chủ Google Meet, nhấp vào tùy chọn 'Lên lịch cuộc họp video từ Lịch Google'.
Trang sự kiện Lịch Google sẽ mở trong tab / cửa sổ mới trong trình duyệt của bạn. Tại đây, đặt tiêu đề cho Google Meet của bạn, sau đó nhấp vào hộp trường 'Thêm khách' và nhập ID email của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Nếu lịch của những khách bạn muốn mời có sẵn cho bạn, bạn có thể xem tình trạng sẵn có của họ bằng cách nhấp vào ‘Xem tình trạng sẵn có của khách’ và sau đó thay đổi lịch họp cho phù hợp nếu bạn muốn.
Sau khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết cho cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Lưu".
Một hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn gửi email mời tới khách trên Lịch Google hay không. Nhấp vào 'Gửi'.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản G-Suite do tổ chức của bạn cung cấp và bạn đã thêm địa chỉ email của một người nào đó bên ngoài tổ chức, thì một hộp thoại bổ sung sẽ xuất hiện thông báo cho bạn rằng "Những khách sau đến từ bên ngoài tổ chức của bạn". Nhấp vào 'Mời khách bên ngoài' để xác nhận lời mời. Nếu bạn đã thêm nhầm, hãy nhấp vào 'Tiếp tục chỉnh sửa' để chỉnh sửa lời mời và xóa email của họ.
Cuộc họp sẽ được lên lịch trong Google Meet của bạn và khách mời sẽ nhận được một id email mời. Họ có thể trả lời sự kiện và thêm nó vào lịch của họ. Đối với người dùng Google, cuộc họp cũng sẽ xuất hiện trong tài khoản Google Meet của họ nếu họ trả lời đồng ý với cuộc họp.
Cách lên lịch gặp gỡ Google trực tiếp từ Lịch Google
Bạn cũng có thể lên lịch Gặp gỡ Google trực tiếp từ Lịch Google. Để bắt đầu, hãy mở calendar.google.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tạo’ ở góc trên bên trái của màn hình.
Hộp thoại 'Tạo sự kiện' sẽ mở ra. Thêm các chi tiết về cuộc họp như Tiêu đề, Ngày họp và Thời gian. Và sau đó, nhấp vào nút 'Thêm hội nghị truyền hình Google Meet'.
Nó sẽ tạo ra một liên kết Google Meet. Sau đó, bạn có thể đi tới 'Thêm khách' và nhập ID email của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Phần còn lại của quá trình vẫn giống như đã giải thích ở trên. Khi bạn định cấu hình xong, hãy nhấp vào nút "Lưu" ở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại "Thêm sự kiện".
Lên lịch một cuộc họp với Google Meet thực sự dễ dàng. Chỉ cần thêm nó vào Lịch Google của bạn để lên lịch. Bạn cũng có thể mời khách tham dự cuộc họp trực tiếp trong khi lên lịch cho sự kiện và khách có thể thêm sự kiện vào lịch của họ và cũng có thể trả lời sự kiện đó, vì vậy bạn sẽ biết ai sẽ tham dự cuộc họp.