Vì vậy, mọi người có thể lên kế hoạch trước cho lịch của mình
Các cuộc họp thu phóng đã là một cứu cánh khi làm việc tại nhà. Mặc dù bắt đầu các cuộc họp Zoom tại chỗ khá hữu ích, nhưng dịch vụ này cũng cung cấp cho bạn tùy chọn lên lịch cuộc họp trước để bạn có thể sắp xếp lịch làm việc của mình một cách hiệu quả.
Các cuộc họp Thu phóng theo lịch trình cũng là một lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp định kỳ hoặc các lớp học trực tuyến diễn ra theo một lịch trình nhất định. Lên lịch các cuộc họp cũng cung cấp cho những người tham gia thông tin về cuộc họp.
Cách lên lịch cuộc họp thu phóng
Mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn trên PC của bạn. Sau đó, nhấp vào tùy chọn 'Lịch biểu' trên Màn hình chính của Ứng dụng thu phóng.
Cửa sổ lập lịch sẽ mở ra nơi bạn phải chọn tất cả các cài đặt cuộc họp của mình.
Đặt tên cho cuộc họp trong phần "Chủ đề".
Sau đó, đặt ngày và giờ cho cuộc họp. "Múi giờ" được chọn theo mặc định bằng cách sử dụng múi giờ trên máy tính của bạn. Nhấp vào menu thả xuống để chọn một khu vực khác. Nếu cuộc họp định kỳ, hãy chọn hộp kiểm ‘Định kỳ’.
Khi bạn chọn hộp kiểm 'Định kỳ', các hộp ngày và giờ sẽ biến mất và một thông báo sẽ xuất hiện ở vị trí của nó yêu cầu bạn kiểm tra thời gian lặp lại hoặc lặp lại bằng cách sử dụng lịch của bạn.
Sau đó, chọn ID cuộc họp. Bạn có thể chọn tùy chọn 'Tạo tự động' hoặc sử dụng 'ID cuộc họp cá nhân' của mình cho các cuộc họp không lặp lại.
Ghi chú: Đối với các cuộc họp định kỳ, bạn không thể sử dụng 'ID cuộc họp cá nhân' của mình vì nó được bảo lưu để bạn có thể bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp bất kỳ lúc nào.
Người tổ chức cũng có thể đặt những thứ khác như mật khẩu cuộc họp, cài đặt âm thanh và video và lịch để lên lịch cuộc họp. Người dùng có thể chọn ‘Outlook’, ‘Lịch Google’ hoặc ‘Lịch khác’ làm tùy chọn của họ.
Nhấp vào ‘Tùy chọn nâng cao’ để mở rộng thêm các tùy chọn trong đó bạn có thể chọn bật phòng chờ hoặc tham gia trước máy chủ, tắt tiếng người tham gia khi nhập cảnh hoặc tự động ghi lại cuộc họp trên máy tính cục bộ. Chọn hộp kiểm cho cài đặt bạn muốn áp dụng.
Sau đó, nhấp vào ‘Lịch biểu’ để lên lịch cuộc họp.
Sau khi nhấp vào nút 'Lịch biểu', lịch do người dùng chọn sẽ mở ra nơi sự kiện được thêm vào. Nếu 'Lịch khác' được chọn, bạn có thể sao chép thông tin cuộc họp vào lịch của mình.
Cách mời người khác tham gia cuộc họp đã lên lịch
Khi lên lịch cuộc họp với Zoom, bạn có thể gửi lời mời cuộc họp cho những người khác để họ có thể chuẩn bị trước và phù hợp với lịch trình của họ xung quanh cuộc họp đó.
Trong ứng dụng khách Thu phóng trên máy tính để bàn, hãy nhấp vào tab 'Cuộc họp' từ đầu màn hình.
Các cuộc họp đã lên lịch sẽ được liệt kê ở đó. Chọn cuộc họp bạn muốn mời người khác tham gia.
Thông tin về cuộc họp sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Nhấp vào ‘Sao chép Lời mời’ và thông tin cuộc họp sẽ được sao chép. Dán thông tin đó vào thư hoặc bất kỳ phương tiện nào khác mà bạn muốn gửi lời mời từ đó.
Với Zoom, bạn không thể chỉ tổ chức các cuộc họp với một số lượng lớn người mà còn có thể lên lịch các cuộc họp để sắp xếp lịch của bạn tốt hơn và luôn cập nhật tất cả các sự kiện. Zoom cũng có tùy chọn gửi lời mời tham gia cuộc họp đã lên lịch cho những người khác để họ cũng có thể biết rõ về cuộc họp và tổ chức ngày làm việc của mình tốt hơn.