Ngăn chặn những phiền nhiễu không cần thiết cho những người tham gia cuộc họp Thu phóng với Chế độ lấy nét
Zoom là một trong những người dẫn đầu trong cuộc đua mà hầu hết các ứng dụng hội nghị truyền hình đều được yêu thích kể từ sau đại dịch. Có một lý do nào đó khiến Zoom đã trở nên phổ biến đến như vậy bất chấp một số sai lầm rất rõ ràng mà họ đã mắc phải trong suốt quá trình đó. Lý do - luôn giới thiệu các tính năng mới hữu ích - thuần túy và đơn giản.
Một tính năng sáng tạo mới như vậy mà Zoom đã giới thiệu cho nền tảng của mình lần này là Chế độ lấy nét. Mặc dù được tiếp thị chủ yếu cho môi trường học tập, Focus Mode có tiềm năng được sử dụng ở mọi nơi. Vậy chế độ Zoom mới này là gì? Hãy cùng tìm hiểu.
Chế độ Lấy nét trong Thu phóng là gì?
Mục tiêu của Chế độ Tập trung là ngăn chặn bất kỳ sự phân tâm nào trong cuộc họp đối với những người tham gia. Khi Chế độ tập trung được bật trong cuộc họp, người tham gia chỉ có thể xem video cho người chủ trì cuộc họp và người đồng tổ chức chứ không phải những người tham gia khác.
Nhưng điều đáng chú ý nhất là thực tế là người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức cuộc họp vẫn có thể xem video của mọi người. Trong môi trường học tập, giáo viên có thể sử dụng Chế độ Tập trung để ngăn học sinh phân tâm lẫn nhau. Mặc dù học sinh không chỉ có thể xem video của giáo viên, nhưng giáo viên vẫn có thể xem video đó cho mọi người và theo dõi họ. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn muốn học sinh chỉ tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
Những người tham gia cuộc họp vẫn có thể xem video của chính họ, người tổ chức cuộc họp và video của người đồng tổ chức và video cho bất kỳ người tham gia nào mà người chủ trì chọn làm tiêu điểm. Đối với tất cả những người tham gia khác, họ chỉ có thể nhìn thấy tên và phản ứng của họ. Mặc dù vậy, Chế độ lấy nét chỉ ẩn video đối với những người tham gia khác và họ vẫn có thể nghe thấy chúng khi bật tiếng.
Ngoài video, Chế độ lấy nét cũng mở rộng sang chia sẻ màn hình. Mặc dù người dẫn chương trình có thể xem nội dung của tất cả màn hình của người tham gia khi họ chia sẻ chúng, nhưng người tham gia chỉ có thể xem nội dung trên màn hình của họ. Máy chủ có thể chuyển đổi giữa màn hình được chia sẻ của mỗi người tham gia. Và cũng cung cấp chia sẻ màn hình từ một người tham gia cụ thể cho tất cả mọi người nếu họ muốn.
Bật Chế độ Lấy nét cho Tài khoản Thu phóng của bạn
Chế độ Focus có sẵn cho tất cả các loại người dùng, miễn phí và được cấp phép. Nhưng bạn phải bật nó cho tất cả các loại tài khoản từ cổng web Zoom. Bạn có thể bật tính năng này cho tất cả các tài khoản trong tổ chức của mình hoặc cho một nhóm người dùng. Chủ sở hữu tài khoản cá nhân cũng phải kích hoạt tính năng này cho tài khoản của họ.
Ghi chú: Những người tham gia sẽ vẫn bị ảnh hưởng bởi Chế độ lấy nét ngay cả khi tùy chọn này không được bật cho tài khoản của họ.
Để bật Chế độ lấy nét cho tài khoản của bạn, hãy truy cập zoom.us và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Nhấp vào tùy chọn 'Cài đặt' từ menu điều hướng ở bên trái.
Khi bạn đang ở trên tab Cuộc họp, hãy nhấp vào tùy chọn 'Đang họp (Nâng cao)' từ menu điều hướng.
Sau đó, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn cho ‘Chế độ lấy nét’. Nếu cảm thấy cuộn quá nhiều, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + F để tìm Chế độ lấy nét trên trang web bằng cách nhập các từ khóa cho giống nhau.
Bật nút gạt cho 'Chế độ tập trung' để bật tùy chọn cho các cuộc họp của bạn.
Nếu hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy nhấp vào 'Bật' để xác nhận. Tùy chọn sẽ xuất hiện với màu xám nếu tổ chức của bạn đã bị vô hiệu hóa. Liên hệ với quản trị viên tổ chức của bạn trong trường hợp này.
Sử dụng Chế độ Tiêu điểm trong Cuộc họp Thu phóng
Sau khi đã bật Chế độ lấy nét cho tài khoản Thu phóng của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng chế độ này trong các cuộc họp. Nhưng trước tiên, bạn phải có ứng dụng khách Zoom desktop 5.7.3 trở lên cho cả Windows và Mac. Tính năng này hiện chỉ khả dụng với ứng dụng máy tính để bàn chứ không phải ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đó là tính năng khởi động Chế độ lấy nét. Chế độ lấy nét vẫn ảnh hưởng đến những người tham gia cuộc họp bằng ứng dụng iOS hoặc Android.
Để kiểm tra phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn của bạn, hãy chuyển đến biểu tượng hồ sơ của bạn. Từ menu xuất hiện, hãy chuyển đến "Trợ giúp" và sau đó nhấp vào "Giới thiệu về thu phóng" từ menu phụ.
Bạn sẽ có thể xem phiên bản khách hàng của mình trong cửa sổ "Giới thiệu".
Nếu bạn cần cập nhật ứng dụng máy tính để bàn của mình, hãy chuyển đến biểu tượng hồ sơ một lần nữa và nhấp vào 'Kiểm tra bản cập nhật' từ menu. Phiên bản mới nhất sẽ tải xuống và cài đặt.
Ghi chú: Ngay cả khi những người tham gia cuộc họp không có ứng dụng khách mới nhất trên máy tính để bàn, Chế độ lấy nét vẫn sẽ ảnh hưởng đến họ. Video của họ sẽ biến mất đối với tất cả những người tham gia khác khi người dẫn chương trình bật Chế độ lấy nét. Điểm khác biệt duy nhất là họ sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào liên quan đến Chế độ lấy nét. Chế độ này sẽ xuất hiện theo cách khác, tức là nếu họ có ứng dụng máy tính để bàn mới nhất. Người dùng di động sẽ nhận được thông báo khi Chế độ lấy nét khởi động.
Bây giờ, để sử dụng Chế độ Tiêu điểm trong cuộc họp, hãy tham gia cuộc họp với tư cách người chủ trì. Đi tới thanh công cụ cuộc họp và nhấp vào biểu tượng 'Thêm'.
Chọn ‘Start Focus Mode’ từ các tùy chọn xuất hiện.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp vào "Bắt đầu" để xác nhận. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn 'Đừng hỏi lại tôi' để bỏ qua lời nhắc xác nhận trong tương lai.
Một biểu ngữ thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình của mọi người thông báo cho họ biết rằng Chế độ tiêu điểm đang bật và các video dành cho người dẫn chương trình, người đồng tổ chức và người dùng được chú ý sẽ hiển thị.
Một biểu tượng cho Chế độ lấy nét cũng sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của màn hình cuộc họp cho tất cả những người tham gia khi nó được bật.
Miễn là Chế độ lấy nét được bật, những người tham gia khác sẽ chỉ thấy nội dung được chia sẻ mà bạn cho phép và video dành cho người dẫn chương trình / người đồng tổ chức và những người tham gia được chú ý.
Để làm nổi bật video cho một người tham gia, hãy chuyển đến ô video của họ trên màn hình của bạn và nhấp vào biểu tượng ba chấm. Sau đó, chọn 'Tiêu điểm cho mọi người' từ menu.
Nhấp vào 'Xóa tiêu điểm' khỏi ô video của họ để dừng video của họ cho những người tham gia khác.
Để hiển thị màn hình của người tham gia cho mọi người trong phiên chia sẻ màn hình, hãy chuyển đến thanh công cụ cuộc họp và nhấp vào mũi tên bên cạnh tùy chọn 'Chia sẻ màn hình'.
Sau đó, chọn "Tất cả người tham gia" trong tùy chọn "Màn hình được chia sẻ có thể được nhìn thấy bởi".
Để ngăn những người khác ngoài máy chủ lưu trữ và những người đồng chủ nhà xem màn hình, hãy chọn 'Chỉ máy chủ lưu trữ'.
Để dừng Chế độ lấy nét, hãy chuyển đến ‘Khác’ và nhấp vào ‘Dừng Chế độ lấy nét’.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết để điều hướng Chế độ tiêu điểm mới trong cuộc họp Thu phóng. Sử dụng Chế độ Tập trung vào lần tới khi bạn muốn ngăn những người tham gia cuộc họp của bạn làm mất tập trung lẫn nhau. Cho dù đó là sinh viên mà chúng tôi đang nói đến hay các thành viên trong nhóm của bạn trong một bài thuyết trình quan trọng.