Ghi lại các cuộc họp công việc và các lớp học trực tuyến của bạn trên Google Meet
Kể từ khi COVID-19 lan rộng, lối sống của chúng ta đã thay đổi. Chúng tôi buộc phải ở trong nhà của chúng tôi. Tiến hành các cuộc họp, tham gia các lớp học trực tuyến, hoàn thành một thỏa thuận kinh doanh, tất cả các nhiệm vụ này phải được thực hiện qua các cuộc gọi ảo so với các cuộc họp trực tiếp được ưa thích trong thời kỳ trước COVID.
Tuy nhiên, đôi khi bạn không thể có mặt cho một cuộc họp đã lên lịch trước đó vài ngày. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó ghi lại phiên ảo cho bạn và có thể được xem sau đó. Nó sẽ giúp ích rất nhiều, phải không?
Screencastify, một phần mềm quay video có thể hữu ích trong việc ghi lại các cuộc họp trực tuyến của bạn. Được hơn 12 triệu người sử dụng để ghi, chỉnh sửa và chia sẻ video của họ, phần mềm quay video có thể được sử dụng để ghi lại các cuộc họp ảo quan trọng. Hơn nữa, phần mềm hoạt động tốt với hầu hết các ứng dụng hội nghị truyền hình như Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams.
Nếu bạn đang ở trong một tình huống khó khăn mà bạn đã sắp xếp một cuộc họp nhóm ảo trên Google Meet nhưng không thể tham dự? Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là ghi lại phiên và xem nó sau đó. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để sử dụng Screencastify để ghi lại các phiên họp Google Meet của bạn và không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết quan trọng nào đang được thảo luận trong cuộc họp.
Cách tải xuống và thiết lập tiện ích mở rộng Screencastify
Có hai cách để ghi lại phiên Google Meet của bạn thông qua Screencastify: chế độ trình duyệt và chế độ ứng dụng trên máy tính để bàn. Cả hai cách đều khá giống nhau và dễ thực hiện. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét cách ghi lại phiên Google Meet thông qua Screencastify thông qua chế độ trình duyệt.
Để bắt đầu, trước tiên bạn cần tải xuống tiện ích mở rộng chrome Screencastify có sẵn miễn phí trên Cửa hàng Chrome trực tuyến. Bạn có thể tìm kiếm ‘Screenscastify’ trên cửa hàng hoặc nhấp vào nút bên dưới để truy cập trực tiếp vào danh sách tiện ích mở rộng trên cửa hàng và cài đặt nó.
Tải xuống tiện ích mở rộng Screencastify ChromeNhấp vào nút 'Thêm vào Chrome' có sẵn trên Cửa hàng Chrome trực tuyến để cài đặt tiện ích mở rộng trên trình duyệt của bạn.
Một cửa sổ bật lên mới sẽ hiển thị yêu cầu bạn cho phép để xác nhận cài đặt tiện ích mở rộng. Nhấp vào nút ‘Thêm tiện ích mở rộng’ để xác nhận.
Sau khi cài đặt, tiện ích mở rộng căn chỉnh màn hình sẽ xuất hiện trong phần tiện ích mở rộng bên cạnh thanh địa chỉ trong Chrome.
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng để mở màn hình ‘Screencastify Setup’ trong tab mới trong Chrome. Sau đó, tiếp tục quá trình thiết lập bằng cách đăng nhập trước tiên bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp vào nút “Đăng nhập bằng Google”.
💡 Mẹo
Trong khi đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Tự động lưu video vào Google Drive” được bật. Nếu tùy chọn này không được bật, hãy đảm bảo làm như vậy.
Ở bước tiếp theo, hãy cấp quyền cho Screencastify để sử dụng Máy ảnh, Micrô và ‘Công cụ vẽ và chú thích’ trên hệ thống của bạn. Đảm bảo rằng các hộp kiểm cho tất cả các tùy chọn này được chọn và sau đó nhấn nút ‘Tiếp theo’.
Tiện ích Screencastify sẽ xác nhận nếu bạn muốn cho phép nó “Đọc và thay đổi tất cả dữ liệu của bạn trên các trang web bạn truy cập”. Nhấp vào ‘Cho phép’ để xác nhận.
Sau khi thiết lập Screencastify hoàn tất, bạn có thể bắt đầu ghi lại các cuộc họp trên Google Meet của mình bằng tiện ích mở rộng.
Cách sử dụng Screencastify để ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google
Trong phiên Google Meet đang diễn ra, hãy nhấp vào biểu tượng Screencastify trên thanh công cụ.
Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với tất cả các tùy chọn bạn cần để bắt đầu ghi lại phiên Google Meet được mở ở một trong các tab trong trình duyệt của bạn. Trong cửa sổ bật lên căn chỉnh màn hình, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Tab trình duyệt’ để bắt đầu.
Đảm bảo rằng tùy chọn ‘Micrô’ được bật và chọn đúng thiết bị.
💡 Mẹo
Nếu bạn không sử dụng micrô bên ngoài, hãy đảm bảo chọn tùy chọn Mặc định từ thanh thả xuống xuất hiện bên cạnh nút Micrô.
Tiếp theo, truy cập cài đặt bổ sung bằng cách nhấp vào dòng ‘Show More Options’.
Trong các tùy chọn nâng cao, hãy đảm bảo bật chuyển đổi 'Âm thanh tab'. Điều này cũng sẽ đảm bảo ghi âm của những người tham gia khác trong Google Meet.
Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Ghi’ để bắt đầu ghi lại Google Meet của bạn.
Đồng hồ đếm ngược sẽ hiển thị trên màn hình và sau đó Screencastify sẽ bắt đầu ghi lại tab Chrome hiện đang mở nơi Google Meet của bạn đang diễn ra.
Theo mặc định, Screencastify sẽ hiển thị thanh điều khiển ghi lớp phủ ở góc dưới cùng bên trái của màn hình. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập các điều khiển ghi âm bằng cách nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng khi đang bật ghi âm.
Để ngăn Screencastify ghi, nhấp vào nút ‘Dừng’ (biểu tượng hình vuông) trên thanh điều khiển ghi âm.
Screencastify sẽ mở bản ghi trong một tab mới nơi bạn có thể xem và thậm chí cắt nó trước khi chia sẻ hoặc tải xuống clip Google Meet đã ghi.
Để tải xuống bản ghi âm, nhấp vào tùy chọn ‘Tải xuống’ trên bảng điều khiển bên trái của màn hình xem trước bản ghi.
Screencastify theo bản ghi mặc định trong webm định dạng. Khi bạn nhấp vào nút "Tải xuống" từ menu mở rộng, nó sẽ tải xuống bản ghi trong webm định dạng có thể không xem được trong tất cả các trình phát đa phương tiện.
Để đảm bảo bạn có thể xem bản ghi trên bất kỳ thiết bị và trình phát đa phương tiện nào, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Xuất dưới dạng MP4’ bên dưới nút tải xuống.
Sau đó, để phần mở rộng chuyển đổi bản ghi thành tệp .mp4. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy nút "Tải xuống MP4" ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Nhấp vào đó để lưu bản ghi Google Meet thành tệp MP4 mà bạn có thể xem trên mọi thiết bị.
Screencastify cũng lưu bản ghi của bạn trên Google Drive. Nếu bạn muốn chia sẻ nó với bất kỳ ai, hãy đi tới thư mục Screencastify trên Drive của tôi »trong Google Drive của bạn để dễ dàng chia sẻ bản mã với bất kỳ ai.