Để có giây phút riêng tư trước khi những người tham dự tham gia
Tổ chức một cuộc họp thu phóng với một lượng lớn khán giả? Bạn muốn có một khoảnh khắc riêng tư với các thành viên cốt lõi của cuộc họp trước khi những người khác tham gia cuộc họp? Thật may mắn cho bạn, Zoom cung cấp một cách để khóa và mở khóa các cuộc họp.
Nếu bạn là người chủ trì hoặc người đồng tổ chức, bạn có thể khóa cuộc họp Thu phóng. Sau khi tất cả các thành viên cốt lõi đã tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Quản lý người tham gia’ ở cuối cửa sổ Cuộc họp thu phóng.
Bảng điều khiển 'Người tham gia' sẽ mở ra ở bên phải của cửa sổ Cuộc họp thu phóng với danh sách tất cả những người tham gia cuộc họp. Nhấp vào nút 'Thêm' ở góc dưới cùng bên phải của bảng 'Người tham gia'.
Chọn ‘Khóa cuộc họp’ từ các tùy chọn có sẵn trong menu ‘Thêm’.
Hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị trên màn hình để đảm bảo rằng bạn hiểu điều gì sẽ xảy ra khi khóa cuộc họp. Nhấp vào nút ‘Có’ để xác nhận.
Sau khi cuộc họp bị khóa, không người tham dự mới nào có thể tham gia. Ngay cả những người đã được gửi lời mời sẽ không thể tham gia cuộc họp sau khi cuộc họp bị khóa.
Khi bạn hoàn thành mục đích khóa cuộc họp, hãy mở khóa cuộc họp để những người được mời có thể tham gia.
Để mở khóa Cuộc họp thu phóng, nhấp lại vào nút ‘Thêm’ từ bảng điều khiển ‘Người tham gia’ ở bên phải của cửa sổ Cuộc họp thu phóng và chọn tùy chọn ‘Mở khóa cuộc họp’.
Sau đó, nhấp vào ‘Có’ trên hộp thoại xác nhận để cho phép người dự tham gia cuộc họp.
Tạm thời khóa một cuộc họp Thu phóng giúp bạn có thời gian chuẩn bị và giao tiếp với các thành viên cốt lõi của cuộc họp trước khi tất cả những người tham dự cùng tham gia. Sử dụng nó để làm lợi thế của bạn bất cứ khi nào cần thiết.