Bạn có thể di chuyển Hàng hoặc Cột bằng cách kéo chuột, cắt và dán / chèn ô hoặc tính năng sắp xếp dữ liệu trong Excel.
Trong khi làm việc trên trang tính có nhiều hàng dữ liệu, thỉnh thoảng bạn có thể phải sắp xếp lại hàng và cột. Cho dù đó là một sai lầm đơn giản hay dữ liệu không ở đúng vị trí hoặc bạn chỉ cần sắp xếp lại dữ liệu, sau đó bạn phải di chuyển các hàng hoặc cột trong Excel.
Nếu bạn làm việc nhiều với bảng Excel, điều quan trọng là phải biết cách di chuyển hàng hoặc cột trong Excel. Có ba cách để di chuyển hàng hoặc cột trong Excel, bao gồm cả phương pháp kéo bằng chuột, cắt và dán và sắp xếp lại các hàng bằng tính năng Sắp xếp Dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày từng phương pháp một.
Di chuyển một hàng / cột bằng cách kéo và thả trong Excel
Phương pháp kéo và thả là cách dễ nhất để di chuyển nhanh các hàng trong tập dữ liệu. Nhưng việc kéo các hàng trong Excel phức tạp hơn một chút so với bạn. Có ba cách bạn có thể kéo và thả các hàng trong Excel, bao gồm kéo và thay thế, kéo và sao chép, kéo và di chuyển.
Kéo và thay thế hàng
Phương pháp đầu tiên là kéo và thả đơn giản nhưng hàng di chuyển sẽ thay thế hàng đích.
Đầu tiên, chọn hàng (hoặc các hàng liền kề) mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng bằng cách chỉ cần nhấp vào số hàng hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng và nhấn Shift + Phím cách. Ở đây, chúng tôi đang chọn hàng 6.
Sau khi chọn hàng, di chuyển con trỏ của bạn đến cạnh của vùng chọn (trên cùng hoặc dưới cùng). Bạn sẽ thấy con trỏ của mình thay đổi thành con trỏ di chuyển 
(chéo với các mũi tên).
Bây giờ, nhấn giữ chuột trái và kéo nó (trên cùng hoặc dưới cùng) đến vị trí mong muốn nơi bạn muốn di chuyển hàng. Trong khi bạn đang kéo hàng, nó sẽ đánh dấu hàng hiện tại trong một đường viền màu xanh lục. Trong ví dụ này, chúng tôi đang kéo hàng 6 đến hàng 11.
Sau đó, thả nút chuột trái và bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hỏi “Đã có dữ liệu ở đây. Bạn có muốn thay thế nó?". Nhấp vào 'OK' để thay thế hàng 11 bằng dữ liệu của hàng 6.
Tuy nhiên, khi bạn di chuyển hàng của mình sang một hàng trống, Excel sẽ không hiển thị cho bạn cửa sổ bật lên này, nó sẽ chỉ di chuyển dữ liệu đến hàng trống.
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy hàng 11 hiện đã được thay thế bằng hàng 6.
Kéo và di chuyển / Hoán đổi hàng
Bạn có thể nhanh chóng di chuyển hoặc hoán đổi một hàng mà không ghi đè lên hàng hiện có bằng cách giữ phím Shift khi kéo (các) hàng đã chọn.
Chọn hàng của bạn (hoặc hàng liền kề) mà bạn muốn di chuyển giống như bạn đã làm trong phần trên. Ở đây, chúng tôi đang chọn hàng 5.
Tiếp theo, nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím, di chuyển con trỏ đến cạnh vùng chọn (trên cùng hoặc dưới cùng). Khi con trỏ của bạn chuyển sang con trỏ di chuyển (dấu chéo bằng mũi tên), nhấp vào cạnh (bằng nút chuột trái), và kéo hàng đến vị trí mới.
Khi bạn kéo con trỏ qua các hàng, bạn sẽ thấy một đường kẻ đậm màu xanh lục ở cạnh hàng cho biết vị trí hàng mới sẽ xuất hiện. Khi bạn đã tìm thấy vị trí phù hợp cho hàng, hãy thả nhấp chuột và phím Shift. Ở đây, chúng tôi muốn chuyển hàng 5 sang giữa hàng 9 và 10.
Sau khi thả nút chuột, hàng 5 được chuyển sang hàng 9 và hàng 9 ban đầu tự động di chuyển lên.
Phương pháp này về cơ bản là cắt hàng và sau đó chèn chúng vào vị trí mới (nơi bạn thả nút chuột) mà không ghi đè lên hàng hiện có.
Kéo và sao chép hàng
Nếu bạn muốn sao chép hàng vào vị trí mới thì chỉ cần nhấn phím Ctrl trong khi kéo hàng đó đến vị trí mới. Phương thức này cũng thay thế hàng đích nhưng nó giữ nguyên hàng hiện có (hàng di chuyển).
Chọn (các) hàng bạn muốn di chuyển giống như cách chúng ta đã làm trong các phần trước. Ở đây, chúng tôi đang chọn hàng 5.
Lần này, nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím và kéo hàng đến vị trí mong muốn của bạn bằng con trỏ di chuyển. Sau khi bạn đã tìm thấy đúng vị trí cho hàng, hãy nhả nhấp chuột và phím Ctrl. Ở đây, chúng tôi sẽ thả cú nhấp chuột vào hàng 12.
Khi nhả các nút, dữ liệu hàng thứ 5 sẽ thay thế dữ liệu hàng thứ 12 nhưng hàng thứ 5 vẫn là dữ liệu ban đầu. Ngoài ra, không có hộp thoại bật lên hỏi có ghi đè dữ liệu hay không.
Di chuyển nhiều hàng cùng lúc bằng cách kéo
Bạn cũng có thể di chuyển nhiều hàng cùng một lúc bằng bất kỳ phương pháp nào tương tự ở trên. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể di chuyển các hàng liền kề / liền kề và bạn không thể di chuyển các hàng không liền kề bằng cách kéo.
Đầu tiên, chọn nhiều hàng bạn muốn di chuyển. Bạn có thể chọn toàn bộ nhiều hàng bằng cách nhấp và kéo qua số hàng ở bên trái. Ngoài ra, hãy nhấp vào tiêu đề hàng đầu tiên hoặc cuối cùng bạn muốn chọn, nhấn và giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên lên hoặc xuống để chọn nhiều hàng. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đang chọn từ hàng 3 đến hàng 6.
Bây giờ, hãy nhấp vào cạnh của vùng chọn và kéo các hàng đến vị trí mới. Bạn có thể chỉ cần kéo, kéo trong khi giữ phím Shift hoặc kéo trong khi giữ phím Ctrl để di chuyển các hàng.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang kéo các hàng trong khi giữ phím Shift cho đến dòng dưới cùng của hàng 10.
Bây giờ, hàng 3 đến hàng 6 được chuyển đến vị trí của hàng 7 đến 10, và các hàng ban đầu từ 7 đến 10 được di chuyển / dịch chuyển lên trên.
Di chuyển cột bằng cách sử dụng Kéo chuột
Bạn có thể di chuyển các cột (hoặc các cột liền kề) bằng cách làm theo các bước tương tự bạn đã làm cho các hàng.
Đầu tiên, chọn cột (hoặc các cột liền kề) mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột (ký tự cột) ở trên cùng hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Phím cách. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn cột B (Họ) đứng sau cột D (Thành phố), vì vậy chúng tôi đánh dấu cột B.
Sau đó, kéo cột bằng cách sử dụng Shift + nhấp chuột trái và thả nút chuột và phím Shift khi bạn nhìn thấy đường đậm màu xanh lục ở cạnh giữa cột D và cột E.
Bạn cũng có thể chỉ cần kéo cột hoặc giữ phím Ctrl trong khi kéo cột để di chuyển và thay thế cột hiện có.
Như bạn có thể thấy, cột B được chuyển đến vị trí được chỉ ra bằng đường viền màu xanh đậm và cột D (Thành phố) ban đầu được chuyển sang bên trái.
Di chuyển một hàng / cột trong Excel bằng cách cắt và dán
Một phương pháp dễ nhất và nổi tiếng khác để di chuyển hàng trong Excel là cắt và dán hàng ô từ vị trí này sang vị trí khác. Bạn có thể dễ dàng cắt và dán các hàng bằng phím tắt hoặc nhấp chuột phải. Phương pháp này đơn giản và dễ hiểu hơn nhiều so với phương pháp trước đó. Hãy xem cách di chuyển các hàng bằng phương pháp cắt và dán.
Đầu tiên, chọn hàng (hoặc các hàng liền kề) như chúng ta đã làm trong các phần trước. Bạn có thể chọn toàn bộ một hàng hoặc một phạm vi ô trong một hàng. Sau đó, nhấn Ctrl + X (Command + X trên máy tính Mac) trên bàn phím của bạn để cắt hàng đã chọn khỏi vị trí hiện tại của nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn ‘Cắt’.
Khi bạn đã làm điều đó, bạn sẽ thấy các hiệu ứng kiến diễu hành (đường viền di chuyển của các chấm) xung quanh hàng để cho thấy nó đã bị cắt. Trong ví dụ dưới đây, hàng 4 bị cắt.
Tiếp theo, chọn hàng đích mong muốn nơi bạn muốn dán hàng đã cắt. Nếu bạn di chuyển toàn bộ hàng, hãy đảm bảo chọn toàn bộ hàng đích bằng cách nhấp vào số hàng trước khi dán. Ở đây, chúng tôi đang chọn hàng 8.
Sau đó, nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để dán hàng hoặc nhấp chuột phải vào hàng đích và nhấp vào biểu tượng ‘Dán’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Khi bạn sử dụng phương pháp này để di chuyển hàng, nó sẽ ghi đè lên hàng hiện có. Như bạn có thể, dữ liệu của hàng 8 được thay thế bằng dữ liệu của hàng 4 trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nếu bạn không muốn thay thế hàng hiện có trong khi di chuyển hàng đã chọn, bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Chèn các ô đã cắt' thay vì tùy chọn 'Dán' đơn giản. Đây là cách bạn làm điều đó:
Chọn hàng bạn muốn di chuyển và nhấp chuột phải và chọn ‘Cắt’ hoặc nhấn Ctrl + X. Sau đó, chọn hàng mà bạn muốn chèn hàng đã cắt trước đó, nhấp chuột phải vào hàng đó và chọn ‘Chèn các ô đã cắt’ từ menu ngữ cảnh. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + phím Dấu cộng (+) trên bàn phím số để chèn hàng cắt.
Như bạn có thể thấy ở đây, hàng 4 được chèn phía trên hàng đã chọn và hàng 7 ban đầu được chuyển lên trên.
Nếu bạn muốn sao chép hàng hơn là cắt nó, thì thay vì Ctrl + X, hãy nhấn Ctrl + C để sao chép hàng và nhấn Ctrl + V để dán hàng đó. Bạn có thể di chuyển các cột bằng cách sử dụng phương pháp cắt và dán bằng cách làm theo các hướng dẫn tương tự.
Bạn cũng có thể cắt một dải ô trong một hàng hoặc nhiều hàng liền kề (các hàng liền kề) thay vì toàn bộ các hàng và chèn (hoặc dán) chúng vào một vị trí khác bằng phương pháp trên. Ví dụ: chúng tôi đang cắt C2: F4. Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang chọn nhiều hàng trong phạm vi, các hàng phải là các hàng liền kề.
Sau đó, chúng tôi đang dán các hàng đã cắt trong phạm vi C9: F11 bằng cách sử dụng tùy chọn ‘Chèn các ô đã cắt’ từ menu chuột phải.
Ngoài ra, khi bạn đang di chuyển các hàng, vùng cắt và vùng dán phải có cùng kích thước, nếu không, bạn sẽ gặp lỗi khi cố gắng dán hàng đã cắt. Ví dụ: nếu bạn cắt hàng C2: F4 và cố gắng dán nó trong phạm vi nhỏ hơn C10: F11 bằng phương pháp dán thông thường (Ctrl + V), bạn sẽ thấy lỗi sau.
Di chuyển hàng bằng tính năng sắp xếp dữ liệu trong Excel
Di chuyển hàng bằng tính năng Sắp xếp dữ liệu có thể yêu cầu nhiều bước hơn so với các phương pháp trước đây, nhưng chắc chắn đây không phải là phương pháp khó để di chuyển hàng hoặc cột trong Excel. Ngoài ra, phương pháp sắp xếp dữ liệu có một lợi thế, bạn có thể thay đổi thứ tự của tất cả các hàng trong một lần di chuyển, bao gồm cả các hàng không liên tục. Phương pháp này chắc chắn hữu ích khi sắp xếp lại nhiều hàng trong một bảng tính lớn. Làm theo các bước sau để di chuyển các hàng bằng cách sử dụng sắp xếp dữ liệu:
Trước tiên, bạn cần thêm một cột vào phía ngoài cùng bên trái của bảng tính (cột A). Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột đầu tiên và chọn tùy chọn ‘Chèn’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong hộp bật lên Chèn, chọn ‘Toàn bộ cột’ và nhấp vào ‘OK’.
Một cột mới đã được chèn vào phía ngoài cùng bên trái của tập dữ liệu của bạn. Cột này phải là cột đầu tiên trong bảng tính của bạn (tức là cột A).
Bây giờ, hãy đánh số các hàng theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong bảng tính của mình bằng cách thêm số vào cột đầu tiên như được hiển thị bên dưới.
Tiếp theo, chọn tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu mà bạn muốn tổ chức lại. Sau đó, chuyển đến tab ‘Dữ liệu’ trong Ruy-băng và nhấp vào nút ‘Sắp xếp’ trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc.
Bạn cần sắp xếp tập dữ liệu theo các số trong Cột A. Vì vậy, trong hộp thoại Sắp xếp, hãy đảm bảo sắp xếp được đặt thành ‘Cột’ phía trên menu thả xuống ‘Sắp xếp theo’. Nếu không, hãy nhấp vào nút ‘Tùy chọn’ ở trên cùng.
Sau đó, trong hộp thoại bật lên Tùy chọn sắp xếp, hãy chọn ‘Sắp xếp từ trên xuống dưới’ và nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ, bạn sẽ quay lại cửa sổ hộp thoại Sắp xếp. Tại đây, hãy chọn ‘CộtA ’(hoặc tiêu đề của cột đầu tiên của bạn) trong trình đơn thả xuống Sắp xếp theo.
Sau đó, đảm bảo trình đơn thả xuống ‘Đơn hàng’ được đặt thành ‘Nhỏ nhất đến Lớn nhất’ và nhấp vào ‘OK’.
Thao tác này sẽ đóng hộp thoại Sắp xếp và đưa bạn trở lại bảng tính của mình, nơi bạn sẽ thấy rằng các hàng đã được sắp xếp lại theo các số bạn đã liệt kê trong cột đầu tiên đó. Bây giờ, hãy chọn cột đầu tiên, nhấp chuột phải và chọn ‘Xóa’ để xóa nó.
Di chuyển các cột bằng cách sử dụng sắp xếp dữ liệu
Quá trình di chuyển các cột bằng cách sử dụng sắp xếp dữ liệu về cơ bản giống như di chuyển các hàng, chỉ có một số bước khác nhau. Làm theo các bước sau để di chuyển các cột bằng cách sử dụng sắp xếp dữ liệu.
Để di chuyển các cột, bạn cần thêm một hàng thay vì một cột vào đầu tập dữ liệu của mình (Hàng 1). Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong hàng đầu tiên và chọn tùy chọn ‘Chèn’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong hộp thoại Chèn, chọn ‘Toàn bộ hàng’ lần này và nhấp vào ‘OK’.
Một hàng mới sẽ được chèn vào đầu bảng tính của bạn, phía trên tất cả các hàng dữ liệu.
Bây giờ, hãy đánh số các cột theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong trang tính của mình bằng cách thêm các số vào hàng đầu tiên như được hiển thị bên dưới.
Tiếp theo, chọn tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu mà bạn muốn thay đổi thứ tự. Sau đó, chuyển sang tab ‘Dữ liệu’ trong Ruy-băng và nhấp vào ‘Sắp xếp’ trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc.
Bây giờ, bạn cần sắp xếp các cột theo các số trong hàng đầu tiên. Trong hộp thoại Sắp xếp, bạn cần đặt sắp xếp thành ‘Hàng’ thay vì cột phía trên trình đơn thả xuống ‘Sắp xếp theo’. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút ‘Tùy chọn’.
Trong hộp thoại bật lên Tùy chọn sắp xếp, chọn ‘Sắp xếp từ trái sang phải’ và nhấp vào ‘OK’.
Quay lại cửa sổ hộp thoại Sắp xếp, chọn ‘Hàng 1’ trong trình đơn thả xuống Sắp xếp Theo và ‘Nhỏ nhất đến Lớn nhất’ trong trình đơn thả xuống Thứ tự. Sau đó, nhấp vào ‘OK’.
Thao tác này sẽ sắp xếp (di chuyển) các cột dựa trên các số bạn đã liệt kê trong hàng đầu tiên đó như hình dưới đây. Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là chọn hàng đầu tiên và xóa nó.
Bây giờ, bạn đã biết mọi thứ về cách di chuyển hàng cũng như cột trong Excel.