Google Trang tính không cung cấp loại biểu đồ Gantt dựng sẵn, nhưng bạn có thể tạo biểu đồ Gantt bằng cách tùy chỉnh biểu đồ Thanh xếp chồng.
Biểu đồ Gantt là một loạt các thanh ngang thể hiện trực quan lịch trình dự án (nhiệm vụ hoặc hoạt động) theo thời gian. Nó là một trong những loại biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất để quản lý dự án. Biểu đồ Gantt minh họa ngày / giai đoạn bắt đầu và kết thúc của mỗi nhiệm vụ trong thời gian biểu của dự án cũng như chuỗi và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ dự án. Nó giúp bạn tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện các dự án ở mọi quy mô.
Google Trang tính là một lựa chọn thay thế tuyệt vời để tạo biểu đồ Gantt vì khả năng cộng tác và lưu tự động theo thời gian thực, ngoài ra còn miễn phí và dễ sử dụng. Tuy nhiên, giống như trong Excel, Google Trang tính không có tùy chọn loại biểu đồ Gantt tích hợp sẵn, vì vậy bạn phải tạo một tùy chọn bằng cách tùy chỉnh biểu đồ thanh.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính bằng cách sử dụng biểu đồ Thanh xếp chồng.
Tạo biểu đồ Gantt của Google bằng biểu đồ thanh xếp chồng
Bạn có thể tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính chỉ với một vài bước đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là tạo lịch trình dự án, tính toán thời lượng, tạo biểu đồ thanh với dữ liệu đó, sau đó tùy chỉnh nó để trông giống như Biểu đồ Gantt.
Thiết lập dữ liệu dự án của bạn
Đầu tiên, hãy mở một bảng tính Google mới và nhập lịch trình (dữ liệu) dự án của bạn vào ba cột, đó là Nhiệm vụ, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tên của nhiệm vụ / hoạt động phải nằm trong cột Nhiệm vụ và ngày tương ứng của chúng phải nằm trong cột Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc.
Tính toán thời lượng tác vụ
Bây giờ bạn cần phải tính toán thời lượng cho mỗi nhiệm vụ. Để làm được điều đó, bạn cần tạo một bảng thứ hai cách vài hàng bên dưới. Sao chép cột Nhiệm vụ (Cột đầu tiên) của bảng gốc và chèn nó vào bảng thứ hai như hình dưới đây. Sau đó, gắn nhãn cột thứ hai và thứ ba của bảng mới này là "Ngày bắt đầu" và "Thời lượng".
Bây giờ bạn cần phải tính toán ngày bắt đầu và thời gian của mỗi nhiệm vụ.
Để tìm ngày bắt đầu, bạn cần xác định sự khác biệt giữa ngày bắt đầu của từng nhiệm vụ và ngày của nhiệm vụ đầu tiên. Nhập công thức này vào ô đầu tiên (B15) của cột Ngày bắt đầu:
= INT (B2) -INT ($ B $ 2)Vì đây là ngày đầu tiên của dự án, bạn nhận được "0".
Bây giờ kéo chốt điền (hình vuông nhỏ màu xanh lam ở góc dưới bên phải của ô) qua các ô khác cho đến tác vụ cuối cùng là sao chép công thức. Bây giờ bạn đã có Ngày bắt đầu của mỗi nhiệm vụ trong dòng thời gian của dự án.
Tiếp theo, bạn cần xác định Thời lượng của mỗi nhiệm vụ.
Để làm điều đó, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên (C15) của cột Thời lượng:
= (INT (C2) -INT ($ B $ 2)) - (INT (B2) -INT ($ B $ 2))Sau đó, sao chép công thức vào phần còn lại của ô giống như bạn đã làm trước đó. Bây giờ bạn đã có thời lượng cho mỗi nhiệm vụ, tức là mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao nhiêu ngày để hoàn thành.
Chèn một biểu đồ thanh xếp chồng
Bây giờ bạn có thể tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau. Để làm điều đó, hãy chọn toàn bộ bảng thứ hai (bảng tính toán), nhấp vào ‘Chèn’ trong thanh trình đơn và chọn ‘Biểu đồ’.
Một biểu đồ sẽ được tạo có tiêu đề ‘Ngày và Thời lượng bắt đầu’ và cửa sổ Trình chỉnh sửa biểu đồ cũng sẽ mở ra ở phía bên phải của Google Trang tính, nơi bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ.
Nếu trình chỉnh sửa Biểu đồ này không tự động mở bên cạnh biểu đồ của bạn, bạn có thể mở nó theo cách thủ công. Để làm điều đó, hãy chọn biểu đồ, sau đó nhấp vào 'menu ba chấm (dấu chấm lửng dọc)' ở góc trên bên phải của cửa sổ biểu đồ và chọn tùy chọn 'Chỉnh sửa biểu đồ'.
Google Trang tính sẽ cố gắng tạo biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. Nếu nó tạo ra bất kỳ loại biểu đồ nào khác, bạn cần phải thay đổi nó. Để thay đổi biểu đồ, hãy nhấp vào menu thả xuống "Loại biểu đồ" và chọn tùy chọn "Biểu đồ thanh xếp chồng".
Biến Biểu đồ thanh thành Biểu đồ Gantt
Bạn đã tạo một biểu đồ thanh, bây giờ đã đến lúc chuyển nó thành biểu đồ Gantt. Để làm được điều đó, bạn cần tùy chỉnh biểu đồ thanh của mình một chút.
Trước tiên, hãy chuyển đến tab ‘Tùy chỉnh’ trong trình chỉnh sửa biểu đồ và mở rộng nhóm ‘Chuỗi’.
Trong phần Chuỗi chương trình, hãy chọn 'Ngày bắt đầu' trong trình đơn thả xuống Áp dụng cho tất cả chuỗi sự kiện.
Sau đó, thay đổi ‘Fill opacity’ thành ‘0%’.
Điều này sẽ làm cho các thanh màu xanh lam trong suốt và do đó làm cho biểu đồ thanh của bạn trông giống như biểu đồ Gantt.
Giờ đây, bạn có thể thực hiện các sửa đổi khác đối với biểu đồ Gath để phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: bạn có thể thay đổi tiêu đề, chú giải, bảng màu, v.v. của biểu đồ.
Bây giờ, bạn đã tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính.