Tìm hiểu cách gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu với ProtonMail và Tutanota, hai dịch vụ miễn phí tốt nhất cung cấp bảo vệ bằng mật khẩu cho Email.
Tất cả chúng ta có thể đã từng muốn chia sẻ một email được bảo vệ bằng mật khẩu nhưng tính năng này vẫn chưa được thêm vào các dịch vụ email lớn. Vì vậy, lựa chọn của bạn là gì? Có nhiều nền tảng trên web cho phép người dùng gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu miễn phí. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các tùy chọn khác nhau mà bạn có.
Nhưng trước khi chúng ta đi sâu vào vấn đề đó, bạn phải hiểu tầm quan trọng của email được bảo vệ bằng mật khẩu. Khi bạn gửi email cho người dùng khác, máy chủ có thể đọc nó và thông báo được gửi trên tất cả các thiết bị mà bạn đã đăng nhập bằng ID đó, ngay cả khi nó bị khóa. Bất kỳ ai đứng bên cạnh bạn đều có thể xem nội dung hoặc nếu bạn để thiết bị mở khóa, thậm chí có thể kiểm tra toàn bộ nội dung cùng với tệp đính kèm.
Do đó, nếu bạn có bất kỳ thông tin hoặc tệp bí mật nào cần chia sẻ, thì việc bảo vệ email bằng mật khẩu nên là phương pháp tiếp cận của bạn. Ngoài ra, khi tạo mật khẩu, hãy cố gắng bảo mật và luôn thêm gợi ý để bạn có thể gọi lại mật khẩu trong trường hợp quên.
Gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu bằng ProtonMail
ProtonMail là một trong những dịch vụ email cung cấp tính năng ‘Bảo vệ bằng mật khẩu’ có sẵn trên web. Nó khá đơn giản để sử dụng và cung cấp một giao diện đơn giản giống như các nền tảng khác. Với ProtonMail, bạn có cả tùy chọn mã hóa email và thêm mật khẩu bảo vệ. Ngoài ra, tính năng này không chỉ giới hạn ở nền tảng mà bạn có thể gửi email cho người dùng trên các dịch vụ email khác.
Đầu tiên, bạn phải tạo một tài khoản trên ProtonMail tại địa chỉ protonmail.com. Quá trình này rất đơn giản và bạn không bắt buộc phải nhập bất kỳ thông tin cá nhân nào như tài khoản email hoặc số điện thoại.
Sau khi tạo tài khoản, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển ProtonMail và nhấp vào biểu tượng ‘Soạn thư’ gần góc trên cùng bên trái để mở cửa sổ ‘Tin nhắn mới’.
Trong hộp Thư mới, nhập id Email của người nhận vào phần ‘Tới’ và chủ đề (tùy chọn) vào hộp bên dưới. Bây giờ bạn có thể nhập nội dung của email và đính kèm các tệp vào đó. ProtonMail cũng cung cấp tùy chọn thay đổi ‘Thời gian hết hạn’ cho email. Cài đặt mặc định là 28 ngày cho các thư được gửi đến người dùng không phải ProtonMail. Để thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng 'Thời gian hết hạn' giống như một chiếc đồng hồ cát.
Nhấp vào từng hộp và chọn tùy chọn mong muốn từ trình đơn thả xuống. Sau khi bạn đã thay đổi thời gian hết hạn, hãy nhấp vào ‘Đặt’ ở dưới cùng để áp dụng các thay đổi.
Phần tiếp theo là thêm mật khẩu vào email đó là mục đích duy nhất tại sao chúng tôi ở đây. Để thêm mật khẩu, hãy nhấp vào biểu tượng 'Mã hóa' giống như một ổ khóa.
Nhập mật khẩu vào các trường mật khẩu, sau đó nhập gợi ý mật khẩu (tùy chọn). Đó là gợi ý để giải cứu khi bạn quên mật khẩu, vì vậy hãy luôn chú ý đến nó và tìm ra điều gì đó có liên quan. Sau khi bạn đã điền vào tất cả các ô, hãy nhấp vào ‘Đặt’.
Bây giờ bạn đã thiết lập mã hóa mật khẩu và thời gian hết hạn cho thư, phần duy nhất còn lại là gửi nó. Nhấp vào 'Gửi' ở dưới cùng bên phải để gửi thư.
Mở Email được Bảo vệ bằng Mật khẩu trong ProtonMail
Sau khi bạn nhấn nút ‘Gửi’, người nhận sẽ nhận được thư hiển thị ID ProtonMail của bạn, gợi ý mật khẩu và thời gian hết hạn. Để xem nội dung, người dùng sẽ phải nhấp vào 'Xem tin nhắn an toàn' ở giữa.
Người nhận bây giờ được yêu cầu nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó cho thư và sau đó nhấp vào ‘XÁC NHẬN’.
Giờ đây, email sẽ hiển thị cùng với tùy chọn trả lời email gần góc trên cùng bên phải. Các email được chia sẻ giữa hai bạn sẽ được hiển thị dưới dạng một chuỗi, tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn phải đặt mật khẩu mỗi khi gửi email, ngay cả khi trả lời trên một chuỗi.
Gửi email được bảo vệ bằng mật khẩu bằng Tutanota
Tutanota là một dịch vụ email phổ biến khác cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu. Giao diện và các tùy chọn mã hóa rất giống nhau, tuy nhiên, Tutanota không cho phép bạn thay đổi thời gian hết hạn email. Điều này có thể trở thành một nhược điểm đối với nhiều người. Vì vậy, khi bạn gửi một số email bằng Tutanota, họ sẽ nhận được một liên kết để kiểm tra nội dung, liên kết này sẽ tự động hết hạn khi một email khác được gửi đến cùng một ID.
Một lợi thế của việc sử dụng Tutanota là nó không hiển thị chủ đề của thư trước khi danh tính của người nhận được xác minh, điều này không xảy ra với ProtonMail. Kiến thức về những ưu và nhược điểm này sẽ giúp bạn quyết định nên chọn dịch vụ nào trong hai dịch vụ.
Đầu tiên, bạn phải tạo một tài khoản trên Tutanota tại tutanota.com/signup. Bạn không được hỏi bất kỳ thông tin cá nhân nào khi tạo tài khoản, như trường hợp của ProtonMail. Khi bạn đã tạo tài khoản, mã khôi phục sẽ được hiển thị, mã này sẽ được sử dụng để đặt lại tài khoản của bạn trong trường hợp bạn quên mật khẩu, do đó, hãy lưu mã khôi phục.
Sau khi bạn đã đăng ký và đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng 'Email mới' ở góc trên bên trái để soạn thảo một email mới trong Tutanota.
Tiếp theo, nhập ID email của người nhận vào hộp bên dưới 'Tới'. Ngay sau khi bạn nhập nó, hộp văn bản mật khẩu sẽ xuất hiện để bạn có thể đặt mật khẩu cho email. Tutanota cũng hiển thị độ mạnh của mật khẩu bằng thanh bên dưới phần mật khẩu. Bây giờ, hãy nhập chủ đề và nội dung vào phần tương ứng. Khi bạn đã soạn thảo email hoàn chỉnh và đặt mật khẩu cho nó, hãy nhấp vào "Gửi" ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Mở email được bảo vệ bằng mật khẩu trong Tutanota
Sau khi bạn gửi cho ai đó một email được mã hóa bằng Tutanota, họ sẽ nhận được một email có liên kết đến email thực. Nhấp vào liên kết trong thư đã nhận để xem email được mã hóa ban đầu.
Ngay sau khi người dùng nhấp vào liên kết, họ sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu đã được đặt trước đó và sau đó nhấp vào ‘Hiển thị hộp thư được mã hóa’.
Hộp thư Tutanota sẽ mở ra, nơi tất cả (các) email do bạn gửi đến người nhận sẽ hiển thị. Ngoài ra, để trả lời email, chỉ cần nhấp vào biểu tượng 'Trả lời' ở gần góc trên cùng bên phải.
Bây giờ bạn đã có một chút hiểu biết về toàn bộ khái niệm email được bảo vệ bằng mật khẩu, tầm quan trọng của chúng, các dịch vụ email cung cấp dịch vụ này và ưu và nhược điểm của những email được thảo luận ở đây. Vì vậy, bạn có thực sự nghĩ rằng đây là tất cả những gì bạn nên biết không? Đừng quên rằng trong email được bảo vệ bằng mật khẩu, việc chia sẻ mật khẩu với người nhận cũng quan trọng không kém. Bất kỳ sai sót nào trong bước này đều phủ nhận tất cả nỗ lực mà chúng tôi đã nỗ lực trước đó để tăng cường bảo mật.
Khi chia sẻ mật khẩu, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các phương tiện bảo mật và người được sử dụng chỉ được biết về mật khẩu đó. Bạn có thể nói trực tiếp với người nhận, trong một cuộc gọi thoại được mã hóa đầu cuối hoặc thông qua một tin nhắn tự hủy trên một dịch vụ nhắn tin. Điều này sẽ cung cấp một ý tưởng công bằng về khái niệm và sau đó bạn có thể dễ dàng chọn một tùy chọn an toàn dễ truy cập để chia sẻ mật khẩu.