Dễ dàng chia sẻ bản trình bày, video, tài liệu hoặc thậm chí tab Chrome trong Google Meet
Rất nhiều tổ chức và trường học sử dụng Google Meet để tổ chức các buổi họp và giảng dạy trực tuyến. Nhưng cuộc họp video không phải lúc nào cũng đủ. Nhiều khi bạn cần có thể chia sẻ nhiều thứ hơn như bản trình bày, một số tài liệu nhanh hoặc ứng dụng từ máy tính của bạn. Những trường hợp này khiến bạn ước người đó đang ở trước mặt bạn để bạn có thể cho họ xem màn hình của mình.
Chà, bạn có thể hiển thị hoặc, đúng hơn là chia sẻ màn hình của mình trên Google Meet với những người tham gia cuộc họp khác và điều đó cũng không cần bất kỳ yêu cầu bổ sung nào. Google Meet cho phép bạn trình bày màn hình hoàn chỉnh, tab Chrome hoặc cửa sổ ứng dụng - điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn - với mọi người trong cuộc họp một cách rất dễ dàng. Đây là công cụ nhỏ hoàn hảo cho dù bạn cần thuyết trình, chia sẻ dự án hay đào tạo nhân viên mới từ xa. Nó mở ra một thế giới hoàn toàn mới về khả năng làm việc từ xa.
Cách trình bày trong cuộc họp
Bạn có thể trình bày màn hình của mình trong cuộc họp video đang diễn ra hoặc bạn chỉ có thể tham gia cuộc họp để trình bày. Để trình bày trong cuộc họp đang diễn ra, hãy truy cập meet.google.com trong trình duyệt của bạn và nhấp vào nút "Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp". Nhập mã cuộc họp để tham gia cuộc họp hoặc tạo Cuộc họp trên Google và mời những người khác tham gia. Khi phòng họp đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút ‘Tham gia ngay’.
Bây giờ, trong cuộc họp, hãy nhấp vào nút ‘Trình bày ngay’ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện với các tùy chọn để hiển thị "Toàn bộ màn hình của bạn", "Một cửa sổ" hoặc "Một tab chrome". Chọn tùy chọn cho phù hợp. Trong khi chia sẻ các tab trên Chrome, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các tab trong khi trình bày.
Ghi chú: Tốt hơn nên chọn một cửa sổ hoặc một tab chrome khi bạn chỉ cần chia sẻ từ một ứng dụng hoặc trang web cụ thể thay vì toàn bộ màn hình trong khi trình bày để ngăn chặn bất kỳ thông tin nhạy cảm nào bị rò rỉ.
Một hộp bật lên sẽ xuất hiện dựa trên những gì bạn đã chọn.
- Cửa sổ: Nếu bạn chọn tùy chọn cửa sổ, hộp sẽ liệt kê các cửa sổ đang hoạt động của bạn có sẵn để chia sẻ.
- Tab Chrome: Nếu bạn chọn tab chrome, danh sách tất cả các tab Google Chrome đang mở của bạn sẽ xuất hiện.
- Toàn bộ màn hình của bạn: Nếu bạn chọn chia sẻ toàn bộ màn hình, nó sẽ hiển thị một màn hình.
Chọn tùy chọn từ hộp bật lên mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ để bắt đầu chia sẻ.
Cửa sổ / tab bạn chọn sẽ mở trên màn hình và những người tham gia cuộc họp sẽ có thể nhìn thấy màn hình của bạn. Khi quá trình kết thúc, hãy nhấp vào nút 'Dừng trình bày' trên Google Meet để kết thúc phiên chia sẻ màn hình.
Tab chrome mà bạn đang chia sẻ cũng sẽ hiển thị thông báo 'Chia sẻ tab này với meet.google.com' để bạn biết mình hiện đang chia sẻ tab nào.
Để thay đổi hoặc chuyển đổi một tab trong khi trình bày, chuyển đến tab bạn muốn bắt đầu chia sẻ, sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Chia sẻ tab này thay thế’ bên dưới thanh địa chỉ.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút ‘Dừng’ trên tab bạn đang chia sẻ để kết thúc phiên chia sẻ màn hình mà không cần phải truy cập Google Meet.
Làm thế nào để tham gia một cuộc họp Chỉ để trình bày?
Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp chỉ để trình bày. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ không tham gia cuộc họp và sẽ không nhận được bất kỳ âm thanh hoặc video nào từ người khác và những người khác trong cuộc họp sẽ không nhận được âm thanh hoặc video của bạn. Bạn sẽ chỉ có thể chia sẻ màn hình, cửa sổ ứng dụng hoặc tab Chrome của mình.
Để tham gia cuộc họp chỉ để trình bày, hãy truy cập meet.google.com và nhập mã cuộc họp để tham gia cuộc họp. Sau khi đến trang ‘Sẵn sàng cho cuộc họp’, hãy nhấp vào nút ‘Trình bày’ thay vì ‘Tham gia ngay’.
Sau khi bạn đã tham gia cuộc họp, một hộp bật lên sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn những gì bạn muốn chia sẻ. Chọn tab Chrome hoặc cửa sổ ứng dụng hoặc toàn bộ màn hình dựa trên yêu cầu của bạn, sau đó nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ ở cuối hộp.
Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó đã trình bày?
Nếu ai đó trong cuộc họp đã trình bày, bạn có thể tiếp quản màn hình từ họ và thay vào đó bắt đầu chia sẻ màn hình của mình. Khi ai đó khác đang trình bày, tùy chọn ‘Hiện tại ngay’ sẽ được thay thế bằng ‘đang trình bày’. Nhấn vào nó.
Sau khi bạn chọn những gì bạn muốn chia sẻ và nhấp vào tùy chọn chia sẻ, một hộp bật lên khác sẽ xuất hiện trên màn hình cho biết ‘Điều này sẽ cho phép bạn tiếp quản với tư cách là người trình bày chính’. Nhấp vào ‘Chia sẻ ngay bây giờ’ để bắt đầu trình bày hoặc ‘Hủy’ để đợi họ kết thúc bản trình bày của mình.
Khi bạn nhấp vào 'Chia sẻ ngay bây giờ', bản trình bày của người khác sẽ dừng lại và họ sẽ nhận được thông báo rằng người khác đã tiếp quản.
Khi bạn đang làm việc hoặc giảng dạy từ xa trên Google Meet, ngoài việc tổ chức các cuộc họp hoặc lớp học ảo, dịch vụ còn cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia cuộc họp. Vì vậy, ngay cả trong cài đặt từ xa, bạn có thể dễ dàng thuyết trình hoặc đào tạo nhân viên hoặc sinh viên bằng cách sử dụng tính năng 'Thuyết trình' trong Google Meet.