Hướng dẫn đầy đủ cho giáo viên và giảng viên để tạo các phiên đột phá ảo và phân công nhiệm vụ nhóm cho những người tham gia cuộc họp Thu phóng
Nhiều tổ chức, có thể là trường học, dạy kèm ảo và thậm chí cả các doanh nghiệp đã chuyển sang các cuộc họp / cuộc gọi Zoom kể từ khi đại dịch xảy ra với chúng ta. Hiệu quả của nền tảng hội nghị truyền hình trực tuyến này là khá đáng kể. Phần mềm thậm chí còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các phiên phân tích ảo để giúp giáo viên và giảng viên phân công nhiệm vụ nhóm cho những người tham gia trong một cuộc họp Zoom.
Phòng Breakout đặc biệt hữu ích cho các giáo viên tổ chức các lớp học trực tuyến cho học sinh. Ví dụ: đối với một bài tập nhóm hoặc dự án, giáo viên có thể tạo các phòng đột phá trong Zoom và chỉ định học sinh trong nhóm vào mỗi phòng đột phá. Các học sinh sẽ có thể cộng tác trong bài tập theo nhóm trong phòng đột phá được phân bổ cho họ và giáo viên có thể giám sát học sinh trong mỗi phòng đột phá. Giống như một lớp học thực sự.
Cách kích hoạt phòng đột phá
Chỉ tài khoản 'Quản trị viên' mới có thể tạo và sử dụng Phòng đột phá ở chế độ thu phóng. Nếu bạn là giáo viên tại một trường học, hãy yêu cầu ban quản lý CNTT của trường bạn bật tính năng Phòng đột phá cho tất cả giáo viên sử dụng.
Nếu bạn có quyền truy cập quản trị trên tài khoản Zoom của mình, hãy truy cập zoom.us/profile, nhấp vào tùy chọn 'Cài đặt' trong phần 'Cá nhân' ở phía bên trái và nhấp vào 'Đang họp (Nâng cao) 'tùy chọn ở bên phải để tiếp tục.
Tùy chọn thứ hai trong cài đặt Cuộc họp nâng cao sẽ là tùy chọn mà chúng tôi đang theo đuổi. Bật tùy chọn 'Phòng đột phá' bằng cách trượt thanh chuyển đổi bên cạnh sang màu xanh lam.
Giờ đây, bạn có thể phân phối những người tham gia cuộc họp của mình thành các nhóm riêng biệt để họ có thể cộng tác trong các bài tập trong nhóm.
Sau khi bật Phòng đột phá trên tài khoản của bạn, hãy tạo một cuộc họp Thu phóng và mời tất cả những người tham gia vào cuộc họp đó.
Tạo phòng đột phá trong cuộc họp thu phóng
Trên cửa sổ cuộc họp Thu phóng, bạn sẽ thấy tùy chọn 'Phòng đột phá' trên thanh điều khiển máy chủ. Nhấp vào nó để định cấu hình Phòng đột phá cho cuộc họp đang diễn ra.
Trong hộp thoại bật lên về phòng đột phá, bạn có thể chọn số lượng phòng mà bạn muốn chia cho những người tham gia. Nhấp vào hộp bên cạnh tùy chọn 'Chỉ định người tham gia' và nhập số lượng phòng đột phá bạn muốn tạo.
Bạn có thể tự mình phân chia những người tham dự bằng cách chọn tùy chọn 'Thủ công'. Hoặc bạn có thể bật tùy chọn ‘Tự động’ mặc định để cho phép Zoom chia những người tham gia thành các nhóm riêng biệt một cách tương ứng dựa trên số lượng phòng đột phá mà bạn đã chọn để tạo. Nó sẽ hiển thị số lượng người tham gia sẽ được thêm vào mỗi phòng ở cuối hộp thoại.
Khi bạn đã hoàn tất các chi tiết cụ thể, hãy nhấp vào nút "Tạo phòng" ở cuối hộp thoại.
Zoom sẽ tạo ra các phòng đột phá và thêm ngẫu nhiên số lượng người tham gia bằng nhau vào mỗi phòng (miễn là có số lượng người tham gia chẵn trong cuộc họp) nếu bạn đã chọn tùy chọn 'Tự động'.
Theo mặc định, Phòng đột phá sẽ được đặt tên là ‘Phòng đột phá 1’, ‘Phòng đột phá 2’, v.v. Bạn có thể đổi tên các phòng đột phá bằng cách di con trỏ chuột lên tên phòng và chọn tùy chọn 'Đổi tên'.
Di chuyển hoặc trao đổi người tham gia giữa các phòng đột phá
Nếu việc sắp xếp tự động bằng Zoom không phù hợp với bạn, bạn có thể di chuyển hoặc trao đổi người tham gia giữa các phòng đột phá bằng cách di chuột qua tên của người tham gia và chọn các tùy chọn "Chuyển tới" hoặc "Trao đổi".
Để chuyển một người tham gia cụ thể sang phòng khác, nhấp vào nút 'Di chuyển đến' bên cạnh tên của người đó (sau khi di chuột qua) và chọn phòng bạn muốn chỉ định cho họ.
Tương tự như vậy, hoán đổi một người tham gia với một người nào đó từ một phòng khác bằng cách chọn tùy chọn 'Trao đổi' bên cạnh tên của họ.
Định cấu hình các tùy chọn Phòng đột phá
Để tùy chỉnh thêm các phòng đột xuất cho cuộc họp của bạn, hãy nhấp vào nút ‘Tùy chọn’ ở cuối hộp thoại phòng đột phá.
Trên màn hình Tùy chọn, bạn có thể bật tùy chọn 'Tự động di chuyển tất cả người tham gia vào các phòng đột phá' để tự động kết nạp và tham gia cùng những người tham gia vào các phòng đột phá được chỉ định. Nếu bạn không sử dụng tùy chọn này, thì những người tham gia sẽ phải tham gia các phòng đột phá theo cách thủ công sau khi bạn mở các phòng để truy cập.
Trong các tùy chọn, bạn cũng có thể định cấu hình các phòng đột phá để tự động đóng cửa sau một thời gian cụ thể bằng cách nhập số phút bạn muốn các phiên đột phá kéo dài và bạn có thể bật 'Đồng hồ đếm ngược' để những người tham gia của bạn biết khi nào một phòng đột nhập sắp đóng cửa.
Bắt đầu phiên đột phá
Cuối cùng, hãy bắt đầu Phiên đột phá bằng cách mở tất cả các phòng đột phá để những người tham gia cùng tham gia và bắt đầu thực hiện bài tập của nhóm. Nhấp vào nút ‘Mở tất cả các phòng’ ở dưới cùng.
Nếu bạn không bật tùy chọn để tự động tham gia cùng những người tham gia vào phòng đột phá, những người tham gia sẽ thấy hộp thoại sau trên màn hình cuộc họp Thu phóng của họ để tham gia phòng đột phá được tạo cho họ.
Truyền thông báo đến tất cả các Phòng đột phá
Sau khi các phòng đột phá của bạn mở và tất cả những người tham gia đã tham gia vào các phòng tương ứng của họ, bạn có thể gửi tin nhắn quảng bá cho tất cả họ bằng cách nhấp vào nút "Truyền thông báo cho tất cả" trên cửa sổ Phòng đột phá.
Tự mình tham gia phòng đột phá
Tại thời điểm này, với tư cách là người dẫn chương trình, bạn cũng có thể chọn tham gia một phòng đột nhập để theo dõi hoặc giúp đỡ những người tham gia về điều gì đó. Trên cửa sổ cấu hình Phòng đột phá, nhấp vào nút ‘Tham gia’ bên cạnh Phòng bạn muốn tham gia.
Đóng tất cả các phòng đột phá
Sau khi phiên thảo luận hoàn tất và bạn muốn tất cả những người tham gia lại tham gia cuộc họp chính, hãy nhấp vào nút ‘Đóng tất cả các phòng’ màu đỏ ở cuối hộp thoại Phòng đột phá.
Điều này sẽ đưa tất cả những người tham gia trở lại cuộc họp Zoom chính.
Mẹo thưởng: Chỉ định trước các phòng đột phá trong các cuộc họp đã lên lịch
Vì Phòng Breakout chủ yếu hữu ích cho các giáo viên tham gia các lớp học trực tuyến, rất có thể bạn thường lên lịch họp với những người tham gia để mọi người có thể xóa lịch của họ và sẵn sàng tham gia cuộc họp vào thời gian đã định.
Rất may, bạn có thể định cấu hình Phòng đột phá cho các cuộc họp đã lên lịch cũng như chỉ định trước những người tham gia vào Phòng đột phá để bạn có thể tiết kiệm thời gian cho việc định cấu hình các phiên đột phá trong khi cuộc họp đang diễn ra.
Để có thể chỉ định trước các phòng đột phá trong các cuộc họp đã lên lịch, bạn cần bật tùy chọn tương tự trên trang zoom.us/account/setting.
Nhấp vào tùy chọn bên dưới hàng "Phòng đột phá", có nội dung 'Cho phép người tổ chức chỉ định người tham gia vào các phòng đột phá trong khi lên lịch'.
Sau khi hoàn tất, hãy cuộn lên trên và chọn tùy chọn 'Cuộc họp' trong phần 'Cá nhân'. Sau đó, chọn bất kỳ cuộc họp nào mà bạn muốn thêm Phòng đột phá trong danh sách 'Cuộc họp sắp tới'.
Bây giờ, hãy chọn tùy chọn 'Chỉnh sửa cuộc họp này' ở cuối trang của cuộc họp đã chọn.
Ghi chú: Nếu bạn chưa có bất kỳ cuộc họp đã lên lịch nào, hãy nhấp vào nút "Lên lịch một cuộc họp mới" để tạo một cuộc họp mới và định cấu hình nó như sau.
Truyền xuống thêm trên trang chỉnh sửa / tạo cuộc họp để tìm phần có tên là 'Tùy chọn cuộc họp'. Đánh dấu vào hộp bên cạnh tùy chọn có nội dung 'Chỉ định trước phòng đột nhập'.
Sau đó, nhấp vào liên kết "Tạo phòng" để tạo và chỉ định trước các phòng đột phá cho những người tham gia cuộc họp.
Nhấp vào nút ‘+’ bên cạnh ‘Phòng’ trên hộp thoại bật lên để thêm Phòng đột phá vào cuộc họp đã lên lịch.
Sau khi một phòng được tạo, hãy nhấp vào hộp trường 'Thêm người tham gia' để nhập tên người tham gia và chỉ định trước họ vào phòng đột phá.
Lặp lại bước tương tự cho tất cả các phòng đột phá mà bạn muốn tạo. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘Lưu’ ở dưới cùng bên phải của hộp thoại.
Cuối cùng, lưu Tùy chọn cuộc họp cho cuộc họp đã lên lịch bằng cách nhấp vào nút ‘Lưu’.
Tạo phòng đột phá có thể là một quá trình phức tạp, nhưng nó chắc chắn là một quá trình hiệu quả. Thông qua đó, bạn có thể quản lý tốt hơn các cuộc gọi nhóm, lớp học ảo hoặc bất kỳ loại phiên đào tạo nào.