Thiết lập các cuộc họp Thu phóng một cách thuận tiện từ lịch Outlook của bạn
Outlook đi kèm với tính năng lịch cho phép người dùng thêm các cuộc hẹn quan trọng và cuộc họp Skype vào lịch trình của họ. Tuy nhiên, ít người biết rằng người ta cũng có thể thiết lập cuộc họp Thu phóng trên Outlook bằng Phần bổ trợ từ Microsoft store. Phần bổ trợ này có sẵn trên Microsoft Store có thể cấp quyền truy cập Thu phóng thông qua tài khoản gửi thư của bạn trên Outlook và bạn có thể thiết lập một cuộc họp Thu phóng mới trong lịch của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Cách thêm Thu phóng cho Phần bổ trợ Outlook
Để thêm Thu phóng vào tài khoản Outlook của bạn, trước tiên, hãy mở outlook.live.com trong trình duyệt web trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng lịch ở góc dưới cùng bên trái của màn hình.
Sau khi nhấp vào biểu tượng lịch, một trang mới sẽ mở ra trên màn hình của bạn, nơi bạn có thể chọn ngày và giờ để tạo sự kiện. Nhấp vào ngày bạn muốn và một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, nơi bạn có thể điền thông tin chi tiết của cuộc họp và lưu nó dưới dạng lời nhắc. Không điền chi tiết cuộc họp.
Nhấp vào nút 'Tùy chọn khác' ở góc dưới cùng bên phải của màn hình bật lên. Một số tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh cuộc họp sẽ hiển thị trên màn hình của bạn.
Nhấp vào nút khác (được biểu thị bằng biểu tượng ‘…’) trên bảng điều khiển trên cùng của màn hình và chọn ‘Tải phần bổ trợ’ từ menu mở rộng.
Cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn sẽ bao gồm một số lượng lớn các phần bổ trợ từ Microsoft store mà bạn có thể thêm vào tài khoản Outlook của mình. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập ‘Thu phóng cho Outlook’ vào thanh tìm kiếm, hiển thị ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Bạn sẽ tìm thấy phần bổ trợ đã nói trong số các kết quả tìm kiếm. Nhấp vào nút ‘Thêm’ bên dưới nút đó để di chuyển tiếp.
Khi nhấp vào nút ‘Thêm’, bạn sẽ được yêu cầu chấp nhận các điều khoản và chính sách bảo mật của phần bổ trợ Thu phóng cho Outlook. Nhấp vào nút ‘Tiếp tục’ để chấp nhận và tiếp tục.
Thao tác này sẽ thêm thành công bổ trợ Thu phóng vào lịch Outlook của bạn. Một cửa sổ mới thông báo rằng phần bổ trợ đã được ghim thành công trên đầu email của bạn và các mục lịch để bạn dễ dàng truy cập sẽ được hiển thị cho bạn. Điều này sẽ dễ dàng cho phép bạn thiết lập một cuộc họp Thu phóng trên lịch triển vọng. Đóng cửa sổ.
Ghi chú: Phần bổ trợ ‘Zoom for Outlook’ cũng có thể được thêm trực tiếp từ danh sách cửa hàng Microsoft AppSource.
Thiết lập cuộc họp thu phóng từ Outlook
Để thiết lập cuộc họp Thu phóng trên Outlook, bạn sẽ phải làm theo các bước ban đầu tương tự như đã làm trước đó. Quay lại trang chủ của tài khoản Outlook của bạn và nhấp lại vào biểu tượng ‘Lịch’ để chọn ngày cho cuộc họp. Trong trình lên lịch bật lên cho các cuộc họp và lời nhắc, hãy nhấp vào nút ‘Tùy chọn khác’ ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Cửa sổ lập lịch họp với nhiều tùy chọn hơn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.
Bạn sẽ có thể thấy biểu tượng Thu phóng trên bảng điều khiển trên cùng của cửa sổ lập lịch mới. Đây là phần bổ trợ bạn đã thêm vào tài khoản Outlook của mình. Khi nhấp vào biểu tượng, danh sách thả xuống sẽ xuất hiện với tùy chọn 'Thêm cuộc họp thu phóng'. Nhấn vào nó.
Một cửa sổ mới, yêu cầu thông tin đăng nhập Zoom của bạn sau đó sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Điền thông tin chi tiết của bạn để đăng nhập vào tài khoản Zoom và thêm lịch họp của bạn trên Outlook.
Sau khi đăng nhập thành công vào tài khoản Zoom của bạn, đây là cách cửa sổ lập lịch họp của bạn trông như thế nào. Nó sẽ có liên kết và ID cuộc họp cho cuộc họp được thêm vào để biết bất kỳ người tham dự cuộc họp nào mà bạn muốn thêm.
Điền thông tin chi tiết của cuộc họp và nhấp vào nút ‘Lưu’ ở góc trên cùng bên trái để lưu cuộc họp Thu phóng của bạn trên lịch Outlook.
Đó là nó. Giờ đây, bạn đã thiết lập thành công cuộc họp Thu phóng trên lịch Microsoft Outlook của mình với sự trợ giúp của tiện ích bổ sung thiết thực này. Điều này sẽ giúp bạn thuận tiện khi lưu và ghi nhớ các cuộc họp trên Zoom mà không cần chuyển đổi nền tảng giữa các công việc.