Một vài mẹo này sẽ giúp bạn trình bày hiệu quả hơn trong Google Meet.
Google Meet là một trong những tiền thân trong hệ sinh thái hội nghị truyền hình, như mọi người mong đợi. Và hoàn toàn đúng, các sản phẩm từ các công ty lớn như vậy thường gây ra những kỳ vọng như vậy. Tuy nhiên, mặc dù Google Meet luôn dẫn đầu trong cuộc đua, nhưng nó không chiến thắng.
Nó luôn đi sau các đối thủ cạnh tranh trong việc mang lại những tính năng mà người dùng thèm muốn nhất. Ngay cả khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh lớn nhất của nó, Zoom và Microsoft Teams, cũng sẽ cho thấy rằng đây là hãng cuối cùng đưa các tính năng như nền ảo và chế độ xem lát gạch vào các cuộc họp. Những tính năng này liên tục được người hâm mộ yêu thích, những tính năng mà người dùng không ngại thể hiện tình yêu của họ.
Google Meet hiện đã bắt kịp đáng kể, nhưng có vẻ như vẫn còn một chặng đường dài phía trước. Mặc dù bạn có thể chia sẻ màn hình của mình trong các cuộc họp để có thể thuyết trình hoặc chỉ chia sẻ nội dung, nhưng vẫn còn thiếu một thứ thiết yếu trên Google Meet. Và bạn đã đoán đúng! Gần như không thể tin được rằng Google Meet không có cơ chế để xem cả video của những người tham gia cuộc họp khi bạn đang trình bày.
Không thể xem video của những người tham gia khác trong khi bạn đang chia sẻ màn hình của mình khiến việc kết nối với sinh viên, đồng nghiệp hoặc thậm chí là bạn bè đang cố gắng xem phim cùng nhau trở nên vô cùng khó khăn, thậm chí gần như không thể. May mắn thay, việc thiếu một tính năng đã không ngăn cản bất kỳ ai trước đây. Có một số cách để bạn có thể xem video của những người tham gia khi chia sẻ màn hình của mình. Chúng có thể không lý tưởng như một chức năng tích hợp, nhưng ít nhất nó là một cái gì đó.
Đính kèm màn hình thứ hai vào máy tính của bạn
Đây phải là giải pháp mà hầu hết người dùng thấy thuận tiện nhất theo mọi nghĩa. Thật dễ dàng để thực hiện và bạn có thể xem bản trình bày cũng như nguồn cấp dữ liệu video trên toàn màn hình. Yêu cầu duy nhất là màn hình dự phòng, cáp cho các cổng cần thiết và không gian bàn làm việc. Nhiều người sẽ tìm thấy nó ở nhà, cho dù đó là màn hình từ máy tính cũ hay màn hình TV dự phòng.
Cho dù bạn đang sử dụng máy tính xách tay hay máy tính để bàn, bạn có thể gắn một màn hình thứ hai vào đó. Hầu hết các hệ thống có nhiều cổng VGA hoặc DVI. Tuy nhiên, cách dễ nhất có lẽ là sử dụng cổng HDMI. Đó cũng là một giải pháp tốt hơn. Và rất có thể máy tính xách tay của bạn sẽ có nó. Nếu không, bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi USB sang HDMI.
Khi bạn kết nối màn hình thứ hai với hệ thống của mình, bạn muốn đảm bảo rằng màn hình đang mở rộng, không bị trùng lặp. Trên Windows 10, nhấp chuột phải vào màn hình và chọn 'Cài đặt hiển thị' từ menu.
Cửa sổ cài đặt hiển thị sẽ mở ra. Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn cho 'Nhiều Màn hình'.
Theo mặc định, ‘Sao chép những màn hình này’ sẽ được chọn. Nhấp vào nó để mở rộng menu thả xuống và chọn 'Mở rộng các màn hình này' từ các tùy chọn.
Một thông báo xác nhận có thể xuất hiện trên màn hình của bạn hỏi bạn có muốn giữ những thay đổi này hay không, những thay đổi sẽ hoàn nguyên sau vài giây. Nhấp vào nút "Giữ các thay đổi".
Bây giờ, khi bạn cần chia sẻ màn hình của mình trong Google Meet, hãy nhớ thực hiện việc này. Nếu nội dung bạn muốn chia sẻ là một tab Chrome, hãy bật nó ra dưới dạng một cửa sổ riêng biệt. Nếu đó đã là một cửa sổ, thì bạn chỉ cần thực hiện thêm một bước nữa. Bây giờ, hãy kéo cửa sổ đó vào màn hình mở rộng. Sau đó, chia sẻ nó từ Google Meet.
Giờ đây, một trong các màn hình của bạn sẽ có nội dung bạn đang chia sẻ và mặt khác, bạn có thể xem nguồn cấp dữ liệu video của những người tham gia khác.
Sử dụng Tiện ích mở rộng Chrome không cần thiết
Giờ đây, đối với những người không có màn hình thứ hai hoặc coi việc thiết lập nó quá phức tạp, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng "Dualless" của Chrome tạo ra hiệu ứng tương tự. Nhưng vấn đề duy nhất là điều này chỉ hữu ích khi nội dung bạn đang trình bày nằm trong cửa sổ trình duyệt.
Tiện ích mở rộng Dualless chia cửa sổ trình duyệt của bạn thành 2 màn hình với các tỷ lệ khác nhau. Bạn có thể có một phần màn hình cho nội dung bản trình bày của mình và phần kia cho cửa sổ Google Meet để xem nguồn cấp dữ liệu video của những người tham gia khác.
Truy cập cửa hàng Chrome trực tuyến trên Google Chrome hoặc các trình duyệt khác như Microsoft Edge hỗ trợ nó và tìm kiếm 'Dualless'. Bạn cũng có thể nhấp vào nút bên dưới để đến đó trong nháy mắt.
có được khôngNhấp vào nút 'Thêm vào Chrome' để cài đặt tiện ích mở rộng trên trình duyệt của bạn.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút 'Thêm tiện ích mở rộng' để xác nhận.
Tiện ích mở rộng sẽ cài đặt và biểu tượng cho tiện ích mở rộng sẽ xuất hiện ở bên phải thanh địa chỉ của bạn. Nếu không, hãy nhấp vào nút 'Tiện ích mở rộng' (biểu tượng trò chơi ghép hình).
Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Ghim’ bên cạnh tiện ích mở rộng Dualless để ghim tiện ích mở rộng vào thanh địa chỉ của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích mở rộng từ menu Tiện ích mở rộng mọi lúc mà không cần ghim nó. Việc ghim nó chỉ giúp bạn có thể truy cập dễ dàng và nhanh chóng.
Bây giờ, hãy sử dụng tiện ích mở rộng trong cuộc họp khi bạn muốn trình bày màn hình của mình. Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng từ một trong hai tab - cửa sổ Google Meet hoặc tab bạn muốn chia sẻ.
Sau đó, chọn tỷ lệ cách bạn muốn chia màn hình của mình và nhấp vào nó. Các tỷ lệ có sẵn bao gồm 3: 7, 4: 6, 5: 5, 6: 4 và 7: 3. Bạn có thể thay đổi tỷ lệ này bất kỳ lúc nào sau đó nếu bạn muốn.
Tab từ nơi bạn vừa nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng sẽ chia thành một phần của màn hình, bên trái hoặc bên phải, tùy thuộc vào bên bạn đã nhấp từ menu của Dualless. Phần còn lại của các tab sẽ tách ra ở phần còn lại của màn hình. Có nghĩa là nếu bạn nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng từ tab Google Meet và sau đó nhấp vào ô bên trái, thì Google Meet sẽ xuất hiện ở phía bên trái và tất cả các tab còn lại ở bên phải.
Bây giờ, chia sẻ màn hình từ Google Meet và bạn sẽ có thể xem nội dung bạn đang chia sẻ ở một bên màn hình và video của những người tham gia ở bên kia.
Sử dụng thiết bị thứ hai để đăng nhập Gặp gỡ lần thứ hai
Vì vậy, bạn không có màn hình thứ hai và tiện ích mở rộng Dualless cũng sẽ không giúp ích gì vì nội dung bạn muốn chia sẻ không có trong tab trình duyệt. Bạn còn có thể làm gì khác nữa không? Vẫn còn một số lựa chọn.
Nếu bạn đang tham dự cuộc họp từ máy tính của mình và có một thiết bị khác, có thể là điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể đăng nhập vào cuộc họp của riêng mình lần thứ hai từ thiết bị đó. Google Meet cho phép bạn đăng nhập vào một cuộc họp nhiều lần từ một tài khoản. Điều này cho phép bạn xem video của những người tham gia trên thiết bị đó trong khi trình bày nội dung từ thiết bị đầu tiên.
Mở Google Meet trên thiết bị thứ 2 và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Tham gia bằng mã’ và nhập mã cuộc họp từ thiết bị trước đó. Hãy nhớ tham gia cuộc họp hiện có và không bắt đầu cuộc họp mới.
Cuộc họp bây giờ sẽ có hai phiên bản tài khoản của bạn.
Nếu bạn chọn đăng nhập vào thiết bị thứ hai, hãy nhớ tắt tiếng micrô, cũng như âm thanh loa, trên thiết bị đó để tránh tiếng ồn. Chỉ giữ thiết bị thứ 2 để xem nguồn cấp video của những người tham gia khác. Sau đó, khi bản trình bày kết thúc, hãy kết thúc cuộc họp trên thiết bị thứ 2 để quay lại trải nghiệm cuộc họp bình thường.
Điều chỉnh bản trình bày của bạn và làm quen với Windows theo cách thủ công
Khi bạn không thể sử dụng bất kỳ giải pháp nào ở trên, sẽ có cách điều chỉnh cửa sổ thủ công kiểu cũ. Khôi phục cả Google Meet của bạn và cửa sổ nội dung bản trình bày. Sau đó, giảm kích thước của chúng và phủ chúng ở vị trí cho phép bạn xem nội dung bản trình bày ở một bên và cửa sổ Google Meet ở bên kia.
Đây có thể không phải là giải pháp lý tưởng nhất, nhưng đối với các cuộc họp có ít người tham gia, nó sẽ hoạt động trơn tru. Nếu có nhiều học sinh trong cuộc họp, bạn có thể hướng dẫn học sinh đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần trò chuyện. Và bạn có thể theo dõi bảng trò chuyện từ cửa sổ Google Meet đã được định vị lại và mở nó trong khi chia sẻ màn hình một cách dễ dàng.
Hãy tưởng tượng bạn không thể nhìn thấy những người tham gia khác khi bạn đang trình bày trong một tình huống thực tế. Nó sẽ rất tệ, giống như trong các cuộc họp ảo. May mắn thay, một số mẹo nhỏ này có thể giúp bạn vượt qua tình huống.