Tìm hiểu cách gói văn bản trong Google Trang tính để hiển thị tất cả nội dung của ô trong một ô duy nhất bằng cách điều chỉnh chiều cao của ô.
Trong khi làm việc trong bảng tính, bạn có thể nhập một chuỗi văn bản quá dài để vừa với một ô, do đó, nó sẽ vượt quá chiều rộng của ô hoặc bị cắt (nếu bạn nhập dữ liệu vào ô bên cạnh). Điều này có thể xảy ra khi bạn nhập một câu, số dài, địa chỉ, liên kết, v.v.
Khi điều đó xảy ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn bọc văn bản trong Google Trang tính để tự động điều chỉnh chiều cao của ô nhằm hiển thị tất cả nội dung của ô trong ô.
Tùy chọn ‘Gói’ là một trong ba tùy chọn có sẵn trong tính năng ‘Gói văn bản’, cùng với ‘Tràn’ và ‘Clip’. Tùy chọn tràn là tùy chọn mặc định cho phép chuỗi làm tràn ranh giới của ô. Và tùy chọn clip sẽ chỉ hiển thị dữ liệu vừa với chiều rộng của ô hiện tại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quấn, bổ sung và cắt đoạn văn bản trong Google Trang tính.
Tự động gói văn bản trong Google Trang tính
Theo mặc định, khi bạn nhập một văn bản dài vào một ô, nó được đặt để làm tràn chiều rộng của cột vào (các) ô trống liền kề. Nhưng nếu bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào vào ô liền kề, bạn sẽ không thể xem mọi thứ trong ô tràn nếu không nhấp vào nó.
Khi điều đó xảy ra, bạn có thể dễ dàng bọc văn bản, do đó, chuỗi văn bản có thể xuất hiện thành nhiều dòng bên trong một ô. Đây là cách bạn làm điều đó:
Đầu tiên, chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn bọc.
Sau đó, nhấp vào menu ‘Text Wrapping’ từ thanh công cụ và chọn tùy chọn ‘Wrap’ ở giữa ba tùy chọn. Hai tùy chọn còn lại là ‘Overflow’ và ‘Clip’.
Và văn bản của bạn sẽ được bao bọc. Nó sẽ xuất hiện trong nhiều dòng bên trong ô. Bạn không chỉ có thể bọc văn bản mà còn có thể bọc các số dài, liên kết, địa chỉ và các loại dữ liệu khác.
Bạn cũng có thể làm cong văn bản từ meu ‘Định dạng’ ở đầu cửa sổ.
Chọn ô và nhấp vào menu 'Định dạng'. Sau đó, di con trỏ qua ‘Trình đơn gói văn bản’ và chọn ‘Gói’.
Nếu bạn muốn bọc toàn bộ bảng tính, bạn phải chọn tất cả các ô và nhấp vào tùy chọn ‘Wrap’ để bọc trang tính. Để chọn toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào hộp trống giữa hàng số 1 và tiêu đề A hoặc nhấn ‘Ctrl + A’.
Gói văn bản theo cách thủ công trong Google Trang tính
Đôi khi, bạn có thể không muốn tự động ngắt dòng, nhưng thay vào đó, bạn có thể muốn chọn vị trí xảy ra ngắt dòng hoặc bạn có thể muốn kiểm soát độ rộng của các dòng. Tùy chọn Bọc văn bản tự động không phải lúc nào cũng đặt các ngắt dòng ở đúng vị trí và nó có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc của chuỗi văn bản. Đó là lý do tại sao bạn có thể cần thêm dòng chữ theo cách thủ công.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng tùy chọn tự động bọc trên các địa chỉ trong ví dụ dưới đây, Google Trang tính sẽ bọc văn bản dựa trên chiều rộng của cột hiện tại.
Bạn có thể muốn từng phần của địa chỉ trong một dòng riêng biệt, nhưng thay vào đó, bạn sẽ nhận được điều này:
Để chèn ngắt dòng thủ công, hãy chọn ô bạn muốn bao quanh văn bản. Tiếp theo, nhấn nút ‘F2’ (nhấp đúp vào ô) để chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Bây giờ, hãy di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt dòng. Trong trường hợp của chúng tôi, ‘Fillmore’, vì vậy chỉ cần nhấp vào trước nó. Sau đó, nhấn và giữ phím ‘Alt’ và nhấn ‘Enter’.
Điều này sẽ chèn một dấu ngắt dòng sau tên đường. Chèn một dấu ngắt dòng như thế này cho mỗi phần của địa chỉ (thành phố, tiểu bang và quốc gia). Và bạn sẽ nhận được địa chỉ được gói gọn gàng, dễ đọc hơn trước.
Hạn chế của phương pháp này là bạn chỉ có thể thực hiện việc này một ô tại một thời điểm, bạn không thể thực hiện việc này cho cả một cột.
Bây giờ, lặp lại các bước tương tự cho các địa chỉ còn lại trong trang tính. Bạn nhận thấy văn bản vẫn tràn sang các ô tiếp theo (nếu trống).
Để khắc phục điều này, chỉ cần nhấp đúp vào đường màu xanh lam (xuất hiện khi bạn di chuột qua đường viền giữa các tiêu đề) để điều chỉnh / thay đổi kích thước chiều rộng của ô và văn bản sẽ nằm gọn bên trong ô như bạn muốn.
Bây giờ, bạn đã sửa nó.
Unwrap / Overflow Text trong Google Sheets
Nếu bạn muốn mở hoặc làm tràn văn bản được bao bọc, bạn có thể thực hiện điều đó với tùy chọn lối tắt bao văn bản trên thanh công cụ hoặc từ tính năng bao bọc văn bản từ menu định dạng.
Chọn các ô mà bạn muốn mở. Sau đó, chọn menu lối tắt ‘Gói văn bản’ từ thanh công cụ hoặc từ menu ‘Định dạng’ và nhấp vào biểu tượng ‘Tràn’.
Văn bản của bạn sẽ được mở ra ngay bây giờ.
Ghi chú: Nếu chiều rộng cột của bạn đã đủ rộng để vừa với văn bản, thì nó sẽ không tràn sang các ô tiếp theo ngay cả khi bạn áp dụng tùy chọn 'Overflow'. Và nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nào ở bên phải văn bản nơi áp dụng 'Overflow', văn bản sẽ được cắt bớt. Nó sẽ chỉ hoạt động nếu có một ô trống bên cạnh nó.
Đoạn văn bản trong Google Trang tính
Có những trường hợp bạn có thể không muốn văn bản của mình bị bao bọc hoặc bị tràn. Ví dụ: khi bạn nhập URL vào một cột. Không thực sự cần thiết phải hiển thị các URL đầy đủ trong tập dữ liệu của bạn và mọi người hiếm khi nhìn thấy chúng.
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Clip’ từ tính năng gói văn bản. 'Tùy chọn clip' sẽ chỉ hiển thị phần nội dung vừa với chiều rộng và chiều cao của cột và nó sẽ ngừng hiển thị bất kỳ nội dung nào ngoài phần đó. Nhưng bạn vẫn có thể xem toàn bộ văn bản khi nhấp đúp vào ô.
Chọn ô hoặc các ô có văn bản bạn muốn cắt.
Mở tùy chọn ‘Gói văn bản’ từ thanh công cụ hoặc từ menu ‘Định dạng’ và chọn biểu tượng ‘Clip’ (biểu tượng cuối cùng).
Đây là tin nhắn của bạn. Và bạn sẽ chỉ thấy văn bản vừa với ranh giới ô.
Gói văn bản trên Google Trang tính dành cho thiết bị di động
Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu bảng tính qua ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động trên thiết bị Android hoặc iOS của mình, thì việc gói văn bản trong ứng dụng Google Trang tính cũng đơn giản như vậy. Giao diện có thể hơi khó hiểu khi điều hướng, vì vậy đây là cách bạn nhập văn bản trong ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động.
Mở tài liệu bảng tính bạn cần chỉnh sửa trên ứng dụng Google Trang tính. Sau đó, chọn ô hoặc dải ô bạn muốn bọc văn bản.
Bạn có thể thay đổi vùng chọn bằng cách kéo nhẹ vòng tròn màu xanh lam. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột hoặc hàng bằng cách chỉ cần chạm vào ký tự cột hoặc số hàng.
Tiếp theo, chạm vào nút ‘Định dạng’ ở đầu màn hình ứng dụng (biểu tượng của chữ A với các đường kẻ ngang).
Bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn định dạng ở nút của ứng dụng.
Chọn phần ‘Ô’ và cuộn xuống để tìm nút Chuyển đổi ‘Gói văn bản’. Sau đó, bật nút chuyển đổi "Wrap text".
Bây giờ, (các) ô đã chọn được bao bọc.
Chỉ cần nhấp vào trang tính để lưu cài đặt định dạng.
Đó là cách bạn bọc văn bản